কখনও কখনও মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে কাজ করার সময় আমাদের বিভিন্ন ভাষায় একই পাঠ্য লেখার কাজের মুখোমুখি হতে হয়। এটি একটি সহজ কাজ নয়, কারণ এটি সাধারণত অন্তহীন জটিলতা সৃষ্টি করে: ভুল অনুবাদ, ব্যাকরণগত ত্রুটি, বানান ভুল... কীভাবে একাধিক ভাষায় একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট লিখবেন এবং চেষ্টা করে মারা যাবেন না? আমরা এখানে ব্যাখ্যা করি।
"কৌশল" প্রোগ্রাম নিজেই আমাদের দেওয়া হয়. মাইক্রোসফ্ট একটি ফাংশন অফার করে যার মাধ্যমে আপনি একই ভাষায় বিভিন্ন ভাষায় লিখতে পারেন শব্দ দস্তাবেজ. সমাধান হল কিভাবে প্রতিটি ভাষার জন্য স্টাইল কনফিগার করতে হয় এবং সঠিকভাবে প্রয়োগ করতে হয় তা শেখা। ফলাফল একটি পেশাদার মানের পাঠ্য।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের "স্টাইল" বৈশিষ্ট্য
আমাদের এই লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করার জন্য, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড রয়েছে "স্টাইল" নামে একটি নির্দিষ্ট ফাংশন। এটির সাহায্যে, আমরা তুলনামূলকভাবে সহজ উপায়ে একাধিক ভাষায় লিখতে সক্ষম হব। অনুচ্ছেদ এবং শিরোনাম এবং সাবটাইটেল উভয় ক্ষেত্রেই প্রতিটি ভাষায় বিভিন্ন ধরনের শৈলী তৈরি এবং পরিবর্তন করা যেতে পারে। ধাপে ধাপে এই বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা এখানে:
ধাপ 1: মৌলিক বিন্যাস স্থাপন করুন
প্রথম জিনিস আমরা কি আছে তা নির্ধারণ করা হয় মৌলিক বিন্যাস প্রতিটি ভাষার পাঠ্যের জন্য ব্যবহার করার জন্য। এটি "সাধারণ" শৈলী নির্বাচন করে অর্জন করা হয়, অর্থাৎ, পাঠ্য বিন্যাসের ভিত্তি যার উপর অন্যান্য শৈলী প্রয়োগ করা হবে (বা না)। এটি করার জন্য, আপনাকে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে:
- ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুললে প্রথমে আমরা ট্যাবে যাই "শুরু", পর্দার শীর্ষে ফিতা মধ্যে.
- তারপর আমরা গ্রুপ অ্যাক্সেস "শৈলী"।
- সেখানে আমরা ডান ক্লিক করুন "সংশোধন করুন" এবং, প্রদর্শিত বিকল্পগুলিতে, আমরা নির্বাচন করি "স্বাভাবিক"।
এখান থেকে আমরা বিভিন্ন অপশন (ফন্ট সাইজ, ফন্ট টাইপ, অ্যালাইনমেন্ট, লাইন স্পেসিং ইত্যাদি) থেকে নির্বাচন করতে সক্ষম হব।
ধাপ 2: শৈলী সেট করুন
বিন্যাস সংজ্ঞায়িত করার পরে, আপনি এখন করতে পারেন প্রতিটি ভাষার জন্য নির্দিষ্ট শৈলী কনফিগার করুন যা আমরা আমাদের Word নথিতে ব্যবহার করতে যাচ্ছি। আমরা এটি একটি মোটামুটি সাধারণ উদাহরণ দিয়ে ব্যাখ্যা করি: স্প্যানিশ এবং ইংরেজিতে একটি দ্বিভাষিক পাঠ্য। এই ক্ষেত্রে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে:
- প্রথমত, আমরা পাঠ্যটি দ্বিতীয় ভাষায় লিখি (আমাদের উদাহরণে, ইংরেজি) এবং আমরা সবকিছু নির্বাচন করি.
- তারপরে আমরা ডান ক্লিক করি এবং যে বাক্সটি খোলে, সেখানে নির্বাচন করুন "শৈলী"।
- তারপর আমরা ক্লিক করুন "শৈলী প্রয়োগ করুন", যা একটি ডায়ালগ বক্স খোলে।
- সরাসরি বিকল্পে যাওয়া যাক "শৈলীর নাম", যেখানে আমরা যে ভাষায় লিখছি তার নাম লিখি (এখানে, ইংরেজি) এবং ক্লিক করুন "নতুন"।
- পরবর্তী পদক্ষেপটি নির্বাচন করা হয় "সংশোধন করুন", আমরা এইমাত্র তৈরি করা শৈলী কাস্টমাইজ করার জন্য।
- তারপর একটি নতুন খোলে "শৈলী পরিবর্তন করুন" ডায়ালগ বক্স। সেখানে আমরা ক্রমানুসারে এই দুটি বিকল্প নির্বাচন করি:
- বিন্যাস।
- ভাষা.
- সংশ্লিষ্ট ভাষা নির্বাচন করার পরে, এটি গুরুত্বপূর্ণ বিকল্পটি আনচেক করুন "বানান বা ব্যাকরণ পরীক্ষা করবেন না". এটি যতটা অদ্ভুত বলে মনে হতে পারে, এই বাক্সটিকে বাইরে রেখে দেওয়া হল যা ওয়ার্ডকে ভাষা সনাক্ত করতে এবং এইভাবে সংশ্লিষ্ট বানান এবং ব্যাকরণ সংশোধন করতে দেয়।
- অবশেষে, আমরা ক্লিক করে সবকিছু যাচাই করি "গ্রহণ করতে".
আমরা আমাদের Word নথিতে ব্যবহার করতে চাই এমন প্রতিটি নতুন ভাষার জন্য আমাদের এই প্রক্রিয়ার দুটি পর্যায় পুনরাবৃত্তি করতে হবে। আপনি সহজেই তৈরি বিভিন্ন শৈলী মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন "হোম" ট্যাবের মাধ্যমে, "স্টাইল" গ্রুপে সংশ্লিষ্ট শৈলী নির্বাচন করুন। এটির মাধ্যমে আমরা একটি সুসংগত বিন্যাস বজায় রাখতে সক্ষম হব এবং লেখার কাজটিকে আরও সহজ করে তুলব। উপরন্তু, আমাদের প্রতিটি ভাষার জন্য ব্যবহারিক বানান সংশোধন ফাংশন থাকবে।
ওয়ার্ডে প্রদর্শন এবং সম্পাদনা ভাষা পরিবর্তন করুন
এখন যেহেতু আমরা জানি একাধিক ভাষায় একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট লিখতে কী করতে হবে, আসুন দেখি কী করা দরকার প্রদর্শন এবং সম্পাদনার ভাষা পরিবর্তন করুন। এই পরিবর্তনগুলি পাঠ্যের মূল অংশকে প্রভাবিত করে না, বরং প্রোগ্রামের কমান্ড এবং সরঞ্জামগুলির ভাষাকে প্রভাবিত করে।
পরিবর্তন করতে প্রদর্শিত ভাষা নিম্নলিখিতটি করুন:
- শুরু করার জন্য, আমরা ওয়ার্ড টুলস রিবনে যাচ্ছি "ফাইল"।
- তারপর আমরা ক্লিক করি "বিকল্পগুলি"।
- প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সে, আমরা নির্বাচন করি "বাগধারা" (ডিফল্টরূপে নির্বাচিত একটি বাক্সের নীচে প্রদর্শিত হয়)।
- আমরা নতুন ভাষা নির্বাচন করি এবং ক্লিক করি "ডিফল্ট হিসাবে সেট করুন।"
- অবশেষে, আমরা প্রোগ্রাম পুনরায় আরম্ভ.
অন্যদিকে, আমরা যা চাই তা পরিবর্তন করতে হবে ভাষা সম্পাদনা, এই ধাপগুলি অনুসরণ করতে হবে:
- আগের মত, আমরা Word টুলস রিবনে গিয়ে নির্বাচন করি "ফাইল"।
- তারপর আমরা ক্লিক করি "বিকল্পগুলি"।
- আমরা পছন্দ করি "বাগধারা" পরবর্তী খোলে ডায়ালগ বক্সে।
- একটি নতুন সম্পাদনা ভাষা সক্ষম করতে, "সক্ষম নয়" বাক্সটি আনচেক করুন নির্বাচিত ভাষার। আমরা যে ভাষাটি খুঁজছি তা যদি তালিকায় উপস্থিত না হয়, তাহলে Microsoft দ্বারা অফার করা একশোরও বেশি বিকল্পের মধ্যে এটি ম্যানুয়ালি সক্রিয় করা যেতে পারে।
- অবশেষে, পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করার জন্য, আমরা বোতাম টিপুন "রাখুন"