কিভাবে একটি পাওয়ার পয়েন্ট করবেন

আপনি যদি একজন উইন্ডোজ ব্যবহারকারী হন তবে খুব সম্ভবত আপনি অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করেছেন পাওয়ার পয়েন্ট একটি উপস্থাপনা করতে, এবং তা হল, পাওয়ারপয়েন্ট মাইক্রোসফ্টের সবচেয়ে বিশিষ্ট এবং সুপরিচিত সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি। যদিও এটি প্রাথমিকভাবে শুধুমাত্র উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমের জন্য উপলব্ধ ছিল, এখন আপনি এটি MacOS এবং এমনকি অ্যান্ড্রয়েডের মতো অন্যান্যগুলিতেও খুঁজে পেতে পারেন৷ একটি অ্যাপ্লিকেশন স্লাইড উপস্থাপনের জন্য খুব দরকারীএটি ক্লাসের কাজ, গবেষণা বা কেবল চ্যাটিংয়ের জন্যই হোক না কেন, পাওয়ারপয়েন্টের সাথে আপনি বার্তাটি এবং আপনি যা জানাতে চান তা আরও ভালভাবে জানাতে একটি অত্যন্ত দৃশ্যমান এবং ব্যবহারিক উপায়ে তথ্যগুলিকে সংগঠিত করতে সক্ষম হবেন৷ আপনার যদি এখনও এই সরঞ্জামটি না থাকে তবে আপনি এটিতে এটি পেতে পারেন ওয়েব.

অন্যান্য অনুরূপ অ্যাপ্লিকেশনের সাথে এই অ্যাপ্লিকেশনটির বড় পার্থক্য হল প্রতিটি স্লাইড থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে এর বিভিন্ন বিকল্প এবং থিম। এতে একাধিক ডিজাইন, অ্যানিমেশন, থিম এবং টুল রয়েছে গ্রাফিক্স, ছবি এবং আপনি যা ভাবতে পারেন তা সন্নিবেশ করতে। সংক্ষেপে, সমস্ত ধরণের উপস্থাপনা তৈরি এবং ডিজাইন করার জন্য প্রচুর সংখ্যক বিকল্প এবং সংমিশ্রণ। আপনি যদি উন্নত উপস্থাপনাগুলি কীভাবে তৈরি করতে হয় তা শিখতে চান তবে আমরা আপনাকে এই নিবন্ধটি পড়া চালিয়ে যাওয়ার পরামর্শ দিচ্ছি যাতে আমরা আপনাকে টিপস এবং পরামর্শ সম্পর্কে মূল্যবান তথ্য সরবরাহ করব যা আপনি পাওয়ারপয়েন্ট থেকে সর্বাধিক পেতে এবং সহজে গুণমানের উপস্থাপনাগুলি ডিজাইন করতে ব্যবহার করতে পারেন। এবং সহজ উপায়..

ধাপে ধাপে পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন কীভাবে তৈরি করবেন

নীচে আমরা আপনাকে ধাপে ধাপে দেখাব কীভাবে একটি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন ডিজাইন করতে হয় যাতে আপনি যদি এই টুলটি ব্যবহার করতে নতুন হন তবে আপনি দ্রুত স্ক্র্যাচ থেকে শিখতে পারেন, তবে এটি আপনাকে সাহায্য করবে যদি আপনি এটি কীভাবে ব্যবহার করতে জানেন তা আমরা আপনাকে দেব মূল্যবান পরামর্শ যাতে আপনি এই অবিশ্বাস্য অ্যাপ্লিকেশনের সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করতে পারেন।

ধাপ 1: একটি উপস্থাপনা তৈরি করুন

প্রথম ধাপ যখন আমরা অ্যাপ্লিকেশন খুলি একটি ফাইল তৈরি করুন, বিকল্প নির্বাচন করে «নুয়েভো" তালিকাতে. এখানে আমরা বাছাই করতে পারি যদি আমরা একটি মৌলিক উপস্থাপনা চাই বা প্রিসেট থিম এবং লেআউট ব্যবহার করুন যা আমরা আমাদের উপস্থাপনায় পরে ব্যবহার করার জন্য ডাউনলোড করতে পারি। আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট বিষয়ে বা একটি খুব নির্দিষ্ট সংস্থার সাথে একটি উপস্থাপনা করতে যাচ্ছেন, উদাহরণস্বরূপ একটি ক্যালেন্ডার বা একটি সাংগঠনিক চার্ট তৈরি করুন, আপনি আপনার সম্পাদনা কাজকে আরও সহজ করতে মেনুতে এই লেআউটটি অনুসন্ধান করতে পারেন। আপনি যদি একটি ফাঁকা থিম চয়ন করেন, আপনি পরে এটিকে পরিবর্তন করতে পারেন বাকি ভেরিয়েবলগুলির সাথে যা আমরা পরে আলোচনা করব। একবার তৈরি হয়ে গেলে, আমরা যখনই উপস্থাপনাটি সম্পাদনা করতে বা সহজভাবে ব্যবহার করতে চাই, তখন আমাদের বিকল্পে যেতে হবে «খোলা» এবং আমরা যে ফাইলটি চাই সেটি নির্বাচন করুন।

ধাপ 2: একটি নকশা চয়ন করুন

একবার আমরা আমাদের ফাইল তৈরি করেছি আমাদের একটি স্লাইড ডিজাইন নির্বাচন করতে হবে যাতে আমাদের উপস্থাপনা অনেক ভালো হয় এবং আমরা পারি আরও বেশি জনসাধারণের দৃষ্টি আকর্ষণ করে. স্লাইড ডিজাইনে ফন্ট অন্তর্ভুক্ত থাকে, যদিও আপনি পরে এটি পরিবর্তন করতে পারেন, এবং স্লাইডের পটভূমি, সেইসাথে পাঠ্য বাক্সের সংগঠন এবং ফ্রেমের বিবরণ। নিঃসন্দেহে, এটি একটি সাদা ব্যাকগ্রাউন্ড ব্যবহার না করার জন্য একটি খুব দরকারী টুল যেহেতু এটি অনেক সম্ভাবনার অফার করে যাতে আপনি এমন একটি বেছে নিতে পারেন যা আপনি সবচেয়ে পছন্দ করেন এবং যেটি আপনার উপস্থাপনার থিমের সাথে খাপ খায়।

উপরন্তু, এছাড়াও এটির একটি ডিজাইনার ফাংশন রয়েছে, যেখানে আপনি নিজের ডিজাইন কাস্টমাইজ করতে পারেন স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করে বা অ্যাপ্লিকেশনটিতে উপলব্ধ অন্য একটি ব্যবহার করে। আপনি স্লাইডগুলির আকার কনফিগার করতে এবং আপনার পছন্দ অনুযায়ী এটি সম্পাদনা করতে পটভূমি পরিবর্তন করতে সক্ষম হবেন, রঙ এবং ভরাটের ডিগ্রি উভয়ই।

নকশা নির্বাচন করতে আপনাকে ড্রপ-ডাউন নির্বাচন করতে হবে «নকশা«, অ্যাপ্লিকেশনের শীর্ষ মেনুতে অবস্থিত। যখন আমরা এই বিকল্পটি চাপব, একটি ড্রপ-ডাউন মেনু খুলবে যেখানে আমরা পারি আমরা সবচেয়ে পছন্দ করি এমন ডিজাইনটি বেছে নিন, বা সম্পাদনা করুন এবং আমাদের নিজস্ব তৈরি করুন. মনে রাখবেন যে আপনি যদি নিশ্চিত না হন তবে আপনি সর্বদা পরে এটি সংশোধন করতে পারেন।

ধাপ 3: স্লাইড যোগ করুন

পরবর্তী পদক্ষেপ হল আমাদের পাওয়ারপয়েন্ট সম্পূর্ণ করতে স্লাইড এবং তথ্য যোগ করুন. আপনি যতগুলি স্লাইড প্রয়োজন ততগুলি যোগ করতে পারেন, সেগুলিকে নকল করতে পারেন, এমনকি অর্ডার পরিবর্তন করতে সেগুলিকে এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় নিয়ে যেতে পারেন৷ এছাড়া, আপনি যখনই চান তাদের পরিবর্তন করতে পারেন আপনি যদি অতিরিক্ত তথ্য যোগ করতে চান বা স্লাইড এবং তাদের ডিজাইনে পরিবর্তন করতে চান।

স্লাইড যোগ করতে আপনি বিকল্প নির্বাচন করতে পারেন «ঢোকান» মেনুতে, যেখানে বিকল্প "নতুন স্লাইড" এখানে আপনাকে অনুমতি দেয় টেক্সট বক্স নির্বাচন করুন সেগুলি অনুসারে যা আপনি ইতিমধ্যেই নির্ধারণ করেছেন যাতে পাঠ্য সন্নিবেশ করার সময় আপনাকে সেগুলি পরিবর্তন করতে না হয়। আপনি ডান-ক্লিক করে এবং বাম দিকের মেনুতে এই একই বিকল্পটি নির্বাচন করে স্লাইডগুলি যোগ করতে পারেন যেখানে আপনি ইতিমধ্যে তৈরি করেছেন এমনগুলি প্রদর্শিত হবে৷

পাঠ্য সংক্রান্ত, আমাদের সুপারিশ হল যে আপনি ব্যবহার করুন দীর্ঘ বাক্য ব্যবহার না করার চেষ্টা করে পরিকল্পিতভাবে স্লাইড করে যেহেতু এটি পড়া এবং অবলম্বন করা কঠিন হতে পারে ডায়াগ্রাম, তীর এবং অন্যান্য উপাদান যা বোঝার সুবিধা দিতে পারে পাঠকদের দ্বারা শব্দ এবং ছোট বাক্যাংশ ব্যবহার করে যা সমস্ত তথ্যকে অন্তর্ভুক্ত করে এবং সংক্ষিপ্ত করে। মনে রাখবেন যে একটি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা কিছু হওয়া উচিত চাক্ষুষ.

ধাপ 4: অ্যানিমেশন এবং ট্রানজিশন যোগ করুন

একবার আমরা উপরের সমস্ত পদক্ষেপগুলি সম্পন্ন করে এবং আমাদের উপস্থাপনায় সমস্ত স্লাইড এবং তথ্য যোগ করার পরে, এটি ব্যবহার শুরু করার সময় উন্নত ফাংশন যা আমাদের পাওয়ারপয়েন্টে অনেক বেশি প্রাকৃতিক, অ্যানিমেটেড এবং ভিজ্যুয়াল টাচ দেবে। এই বিভাগে আমরা কীভাবে স্লাইডগুলির মধ্যে রূপান্তরগুলি ব্যবহার করতে হয়, সেইসাথে তাদের নিজস্ব অ্যানিমেশনগুলি সম্পর্কে কথা বলব।

পাওয়ারপয়েন্ট যোগ করার ক্ষমতা দেয় এক স্লাইড থেকে অন্য স্লাইডে যাওয়ার সময় অ্যানিমেটেড ট্রানজিশন উপস্থাপনার সময়। আপনি একাধিক বিকল্পের মধ্যে বেছে নিতে সক্ষম হবেন, সেইসাথে আপনি রূপান্তরের সময়কাল এবং আপনি এতে যোগ করতে চান এমন শব্দ কনফিগার করতে পারবেন। পরিশেষে, আপনি যদি সমস্ত স্লাইডে রূপান্তর যোগ করেন, বা শুধুমাত্র কিছু নির্দিষ্ট স্লাইডে যোগ করেন তা বেছে নেওয়ারও সম্ভাবনা রয়েছে৷ আপনার সবচেয়ে পছন্দের একটি নির্বাচন করতে, শুধু বোতামে ক্লিক করুন «স্থানান্তর» এবং আপনি একটি পূর্বরূপ দেখতে পারেন।

টেক্সট অ্যানিমেশনের জন্য, আপনাকে বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে «অ্যানিমেশন» এবং বিভিন্ন সম্ভাবনা প্রদর্শন করতে একটি পাঠ্য বাক্সে ক্লিক করুন। ট্রানজিশনের মতো, আপনি যে সময় এবং শব্দ চান তা নির্বাচন করতেও সক্ষম হবেন।

ধাপ 5: জমা দিন

শেষ ধাপ যখন আমরা ইতিমধ্যেই সমস্ত স্লাইড সম্পূর্ণ করেছি এবং আমরা যে ট্রানজিশন এবং অ্যানিমেশনগুলি চাই তা যুক্ত করেছি আমাদের পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপন করুন. আমাদের সুপারিশ হল জনসাধারণের সামনে এটি করার আগে, আপনি নিজের জন্য পরীক্ষা করে দেখুন যে এটি কীভাবে পরিণত হয়েছে তা দেখতে কিছু পরিবর্তন বা সংশোধন করা দরকার কিনা।

আমাদের পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপন করতে আমরা কী টিপে এটি করতে পারি F5, অথবা উপরের মেনু থেকে বিকল্পটিতে ক্লিক করে «স্লাইড সহ উপস্থাপন করুন" এখানে আমরা উপস্থাপনা শুরু করতে চাইলে নির্বাচন করতে পারি শুরু থেকে, বর্তমান স্লাইড থেকে বা একটি কাস্টম উপস্থাপনা তৈরি করুন, সেইসাথে অন্যান্য আরও উন্নত দিক কনফিগার করুন।