মাইক্রোসফ্ট অফিসের নতুন সংস্করণগুলি আমাদের জন্য আমাদের নথিতে ডিজিটালি স্বাক্ষর করা সম্ভব করে। এর অর্থ হ'ল ডকুমেন্টগুলি সংশোধন করা যাবে না এবং যদি সেগুলি সংশোধিত হয় তবে এই জাতীয় পরিবর্তনগুলি অন্য ব্যবহারকারীর সাথে সম্পর্কিত।
এই অনুশীলনটি কেবল এমন পরিস্থিতিতে ব্যবহৃত হয় না যেখানে আমাদের প্রচুর সুরক্ষা প্রয়োজন এই দস্তাবেজটি কে লিখেছেন তা আমাদের জানতে হবে situations। সুতরাং, মাইক্রোসফ্ট অফিসের নথিগুলিতে ডিজিটালি স্বাক্ষর করা সহজ হয়ে উঠছে।
দুটি ধরণের ডিজিটাল স্বাক্ষর রয়েছে, একটি অদৃশ্য এবং অন্যটি মালিকের ডেটার সাথে একটি ওয়াটারমার্ক যুক্ত করে। আমরা আপনাকে প্রথম ধরণের স্বাক্ষর কীভাবে তৈরি করতে হবে তা শিখিয়ে যাচ্ছি, কারণ এটি ব্যবহারকারীদের মধ্যে আরও ব্যবহারিক এবং সাধারণ ডিজিটালি একটি নথিতে স্বাক্ষর করা প্রয়োজন। এটি করার জন্য, দস্তাবেজটি লেখার পরে, আমাদের "ফাইল" মেনুতে, "তথ্য" ট্যাবে যেতে হবে।
তথ্যগুলিতে আমরা ডকুমেন্টটি সুরক্ষিত করতে যাচ্ছি এবং ড্রপ-ডাউন মেনুতে প্রদর্শিত হবে, আমরা বিকল্পটিতে যাচ্ছি একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর যুক্ত করুন। এর পরে, একটি ডায়ালগ উইন্ডো আসবে যার মধ্যে আমরা গ্রহণ বোতামটি টিপব এবং একটি উইন্ডো নথিতে স্বাক্ষর করতে উপস্থিত হবে। আমাদের ডিজিটাল স্বাক্ষরের যে কারণ বা পাঠ্য যুক্ত করতে হবে। ডিজিটাল স্বাক্ষরের কারণ যুক্ত করার পরে, সাইন বোতামটি ক্লিক করুন এবং মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড নথিটি লক করবে।
দস্তাবেজের স্বাক্ষর সরাতে বা অপসারণ করতে, আমাদের একই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করতে হবে। যে, আমরা যেতে হবে ফাইল -> তথ্য এবং বোতামটি টিপুন sign স্বাক্ষর দেখুন » এই দস্তাবেজের স্বাক্ষরগুলির তালিকা সহ একটি উইন্ডো উপস্থিত হবে। এখন আমরা স্বাক্ষরটির নামের পাশের তীরটিতে ক্লিক করব যা আমরা মুছে ফেলতে চাই এবং "স্বাক্ষর সরান" বোতাম টিপতে চাই। এটি দস্তাবেজ থেকে স্বাক্ষরটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরিয়ে ফেলবে, এটিকে মুক্তি দিবে এবং আপনাকে সম্পাদনা করার অনুমতি দেবে।
মাইক্রোসফ্ট অফিস দ্বারা প্রদত্ত ডিজিটাল স্বাক্ষর আপনি দেখতে পারেন তেমন শক্তিশালী নয়, তবে অনেক ব্যবহারকারীর জন্য এবং অনেক পরিস্থিতিতে যথেষ্ট আপনি কি মনে করেন না?