মাইক্রোসফ্ট এক্সেল স্প্রেডশিট কয়েক মিলিয়ন মানুষের জন্য একটি প্রয়োজনীয় প্রোগ্রাম। বিশেষত পেশাদার ক্ষেত্রে, এগুলি এমন একটি প্রোগ্রাম যা প্রতিদিন ব্যবহৃত হয়, তাই এটি অনেক ব্যবহারকারীর জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এই ক্ষেত্রে, প্রোগ্রামটির সাথে কাজ করার সময়, এমন অনেক লোক থাকতে পারে যাদের প্রচুর ডেটা নিয়ে কাজ করতে হবে তবে স্প্রেডশীটগুলিতে পূর্ণ স্ক্রিন থাকা সর্বদা স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করে না।
ভাগ্যক্রমে, এমন একটি বিকল্প রয়েছে যা মাইক্রোসফ্ট এক্সেলকে অনেক কাজ করতে পারে। যেহেতু প্রোগ্রামটি আমাদের পর্দা ভাগ করতে দেয়, যা এমন কিছু যা আমাদের এই স্প্রেডশিটগুলির সাথে সর্বদা আরও ভালভাবে কাজ করতে দেয়। বিশেষত যদি স্ক্রিনটি খুব বড় না হয়, যাতে আমরা সমস্ত ডেটা দেখতে না পাই।
বছরের পর বছর ধরে তাদের পরিচয় হয়েছে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে কর্মক্ষমতা উন্নতি। এটি এমন একটি বিষয় যা ব্যবহারকারীদের প্রোগ্রামটির আরও ভাল ব্যবহার করার অনুমতি দেয় পাশাপাশি অতিরিক্ত ফাংশনও রাখে যা এটি সমস্ত ধরণের পরিস্থিতিতে এর ব্যবহারের অনুমতি দেয়। যদিও আমরা ইতিমধ্যে জানি, অনেক উপলক্ষে আমরা প্রচুর পরিমাণে ডেটা নিয়ে কাজ করি যা অনেকগুলি সারি এবং কলাম দখল করে। যা হ্যান্ডলিং পুরোপুরি আরামদায়ক করে তোলে না।
এই ক্ষেত্রে, আমরা প্রোগ্রামে ইন্টারফেসটি সামান্য কাস্টমাইজ করতে পারি। একটি সহজ কৌশল, কিন্তু সর্বদা আরও ভাল কাজ করতে খুব সহায়ক। এইভাবে, আপনার কম্পিউটারে এই প্রোগ্রামটি ব্যবহার করে যদি আপনাকে প্রচুর ডেটা নিয়ে কাজ করতে হয় তবে আপনি এটি সেরা সম্ভাব্য উপায়ে করতে সক্ষম হবেন। সুতরাং একটি উচ্চ পরিমাণের ডেটা নিয়ে কাজ করার সময় আপনি ভুল করবেন না।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে স্ক্রিট বিভক্ত করুন
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল কয়েক বছর আগে বিভাজন ফাংশন চালুএটির নাম অনুসারে যা আমাদের স্ক্রিনটিকে আরও ভালভাবে ভাগ করতে দেয়। যেহেতু এটি যা করে তা হ'ল এই কক্ষগুলি এমনভাবে পরিচালনা করতে সক্ষম যা ব্যবহারকারীদের পক্ষে দ্রুত এবং আরও কার্যকর। যেহেতু বিষয়গুলি বিভিন্ন ক্ষেত্রে প্রদর্শিত হবে, তাই আমরা দুটি বা চার মাত্রায় বিভক্ত করতে পারি, যা আমরা কাস্টমাইজ করতে পারি। সুতরাং, আমাদের সর্বদা যা প্রয়োজন তার উপর নির্ভর করে আমরা সেরা পর্দাটি স্ক্রিনকে বিভক্ত করতে পারি।
আমাদের যদি প্রচুর ডেটা সহ একটি স্ক্রিন থাকে তবে আমরা এটি আরও ভালভাবে দেখতে পারি বা এটি অ্যাক্সেস করতে পারি, এটি একই সাথে সমস্ত এক পর্দায় থাকা। এটি আমাদের স্প্রেডশীটটির মধ্য দিয়ে যেতে অস্বীকার করে যা খুব ক্লান্তিকর বা আমাদের যে ডেটা দেখতে চায় তা এড়িয়ে যায়। এই জন্য, আমাদের করতে হবে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে আমরা যে স্প্রেডশিটটি চাই তা খুলুন আমাদের কম্পিউটারে। তারপরে আমরা শুরু করতে পারি।
আমাদের প্রথম জিনিসটি করণীয় হ'ল A1 এ শীটটির প্রথম স্কোয়ারে কার্সারটি স্থাপন করা। তারপরে, আমরা প্রোগ্রামটির শীর্ষ মেনুতে যাই, যেখানে আমাদের ভিউ বিভাগে ক্লিক করতে হবে। এরপরে, এই বিভাগে বেশ কয়েকটি বিকল্প প্রদর্শিত হবে। এতে আমরা যে বিকল্পগুলির সন্ধান করি তার মধ্যে একটি হ'ল বিভাজক। এই ক্ষেত্রে আমাদের বিকল্পটি ক্লিক করতে হবে। এটি করার মাধ্যমে, স্প্রেডশিটটি স্ক্রিনে চারটি সমান গ্রিডে বিভক্ত হয়েছে, যেখানে আমাদের কাছে এটি থেকে সমস্ত ডেটা রয়েছে। আমরা চাইলে আমরা গ্রিডটি স্থানান্তর করতে পারি, যা আমরা আমাদের পছন্দ অনুসারে পুনরায় আকার দিতে পারি, যাতে আমাদের ব্যবহারের জন্য এটি আরও ভালভাবে স্যুট করতে পারে। আমরা যদি মনে করি এই ক্ষেত্রে এটি আরও ভাল হয় তবে আমরা দুটি গ্রিড ব্যবহার করতে পারি।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল আমাদের এই বিষয়ে বেশ কয়েকটি বিকল্প দেয়। যেহেতু আমরা পর্দাটি অনুভূমিকভাবে বিভক্ত করতে পারি, তবে উল্লম্বভাবেও, এটি প্রতিটিটির কী প্রয়োজন তা নির্ভর করে। তবে আমরা দলিল, পর্দা বা তথ্যের পরিমাণের উপর নির্ভর করে আরও স্বাচ্ছন্দ্যযুক্ত এমনভাবে বিভাজনের এই ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারি। সুতরাং এটি এমন একটি বৈশিষ্ট্য যা আমরা প্রোগ্রামটিতে খুব সহজেই কাস্টমাইজ করতে পারি। সুতরাং এটি সর্বদা ব্যবহার করা ভাল বিকল্প।