আমরা সবাই বিভিন্ন উদ্দেশ্যে ওয়ার্ড এবং পিডিএফ ডকুমেন্ট পরিচালনা করতে অভ্যস্ত। এই ব্লগে আমরা অনেকগুলি জিনিস বিশ্লেষণ করেছি যা উভয় ফর্ম্যাটের সাথে করা যেতে পারে: কিভাবে একটি পিডিএফ সম্পাদনা করতে হয়, কিভাবে ওয়ার্ডে পিডিএফ খুলবেন, ইত্যাদি এই পোস্টে আমরা দেখতে যাচ্ছি কিভাবে ওয়ার্ডে পিডিএফ ইনসার্ট করবেন
ধারণাগুলি স্পষ্ট করার জন্য, আমাদের একটি Word নথির ভিতরে একটি PDF সন্নিবেশকে অন্যান্য অনুরূপ ক্রিয়াকলাপ থেকে আলাদা করতে হবে, কিন্তু একই নয়, যেমন একটি আইকন বা একটি লিঙ্ক সন্নিবেশ করান৷ একটি পিডিএফ সন্নিবেশ করা হয়, শব্দটি নিজেই নির্দেশ করে, একটি PDF এর অংশ বা সমস্ত সামগ্রী সন্নিবেশ করান একটি Word নথির মধ্যে, যেমন আমরা করব, উদাহরণস্বরূপ, একটি চিত্র সহ।
যদি এটি Word এর মধ্যে PDF এর একটি রেফারেন্স তৈরি করার বিষয়ে হয় তবে লিঙ্কটি এটি করার সবচেয়ে সঠিক উপায়। এটি আমাদের গভীরতার সাথে পরামর্শ করার জন্য সম্পূর্ণ নথিতে অ্যাক্সেস দেয়। অন্যদিকে, আমরা যদি এই পিডিএফের একটি নির্দিষ্ট অংশ বা খণ্ড দেখাতে চাই, তাহলে এম্বেড রিসোর্স ব্যবহার করা সবচেয়ে উপযুক্ত। একটি সাধারণ উপমা ব্যবহার করার জন্য, এটি পিডিএফের অংশটির একটি "ফটো" তোলার মতো কিছু হবে যা আমরা দেখাতে চাই৷
এখানে আমরা ব্যাখ্যা করি যে এটি কীভাবে করা হয়, কারণ বিভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে:
ওয়ার্ডে পিডিএফ সন্নিবেশ করার চারটি উপায়
এই ক্রিয়াকলাপটি সম্পাদন করার জন্য আমরা চারটি মৌলিক পদ্ধতি পর্যালোচনা করি: কপি এবং পেস্ট সংস্থান ব্যবহার করে ওয়ার্ড থেকে সম্পূর্ণ ফাইল সন্নিবেশ করান, চিত্র হিসাবে সন্নিবেশ করান বা অবজেক্ট হিসাবে সন্নিবেশ করান:
Word থেকে সন্নিবেশ করান
একটি PDF এর বিষয়বস্তু এই প্রোগ্রামের একই অপশন প্যানেল থেকে Word এ ঢোকানো যেতে পারে। অবশ্যই, এটি শুধুমাত্র আমাদের সম্পূর্ণ নথি সন্নিবেশ করার অনুমতি দেয়। এইভাবে এগিয়ে যেতে হবে:
- ওয়ার্ড ডকুমেন্টে, আমরা বিকল্প মেনুতে যাই এবং ক্লিক করি ""োকান"।
- খোলে মেনুর মধ্যে, আমরা নির্বাচন করি "পাঠ্য"।
- তারপর আমরা নির্বাচন করি "অবজেক্ট"।
- প্রদর্শিত নতুন বিকল্পগুলির মধ্যে, আমরা নির্বাচন করি "ফাইল থেকে পাঠ্য সন্নিবেশ করান"।
- অবশেষে, আমরা যে PDFটি সন্নিবেশ করতে চাই তার জন্য আমরা আমাদের ফাইলগুলি অনুসন্ধান করব যাতে এটি আমাদের Word নথিতে সম্পূর্ণরূপে সন্নিবেশিত হয়।
কপি এবং পেস্ট করুন
ক্লাসিক পদ্ধতি, সম্ভবত খুব পরিশীলিত নয়, কিন্তু এটি আমাদের Word এ একটি PDF সন্নিবেশ করতে সাহায্য করবে। আমরা এই কপি-পেস্ট করতে পারি মাউস দিয়ে বা কী কম্বিনেশন ব্যবহার করে Ctrl + C (কপি) এবং Ctrl + V (পেস্ট)।
আমাদের অবশ্যই কিছু বিষয় বিবেচনায় রাখতে হবে যে এটি PDF এর পাঠ্যের জন্য উপযোগী হতে পারে, তবে এটি পিডিএফ ডকুমেন্টের ছবি, গ্রাফিক্স, টেবিল এবং অন্যান্য বিষয়বস্তু সন্নিবেশ করতে আমাদের সাহায্য করবে না।
চিত্র হিসাবে সন্নিবেশ করান
এই পদ্ধতিটি আগের "কপি এবং পেস্ট" পদ্ধতির একটি ভাল পরিপূরক হতে পারে। এটি আমাদেরকে বিশুদ্ধ এবং কঠিন পাঠ্য ছাড়া পিডিএফ-এর বিষয়বস্তু সন্নিবেশ করতে সাহায্য করবে। অন্যদিকে, আমরা যা চাই তা পাঠ্য অন্তর্ভুক্ত করলে এটি ভাল ফলাফল দেবে না।
পদ্ধতিটি কী ব্যবহার করে পিডিএফ ডকুমেন্টের (এর একটি অংশের) একটি স্ক্রিনশট গ্রহণ করে স্ক্রিন প্রিন্ট করুন, এইভাবে একটি ফাইল তৈরি করে যা আমরা পরবর্তীতে এই ধাপগুলির সাথে Word নথিতে একটি চিত্র হিসাবে সন্নিবেশ করতে পারি:
- Word এর উপরের মেনুতে, আমরা নির্বাচন করি "ছবি"।
- যে বিকল্পগুলি খোলা আছে তার মধ্যে আমরা একটি নির্বাচন করি "এই ডিভাইস থেকে ছবি ঢোকান।"
- তারপরে আমরা স্ক্রিনশট দিয়ে জেনারেট করা ইমেজটি লোড করি, যা আমরা ডকুমেন্টের মধ্যে আমাদের পছন্দের জায়গায় রাখতে পারি।
বস্তু হিসাবে সন্নিবেশ করান
ওয়ার্ডে একটি পিডিএফ সন্নিবেশ করার চতুর্থ পদ্ধতি হল এটি একটি হিসাবে সন্নিবেশ করার বিকল্প এমবেডেড বস্তু। এটি করার উপায়টি আগেরটির মতোই: "সন্নিবেশ" বিকল্প থেকে, আমরা "অবজেক্ট" নির্বাচন করি এবং তারপরে আমরা নথিটি নির্বাচন করি।
ডকুমেন্টের ভিতরে পিডিএফের একটি লিঙ্ক সন্নিবেশ করান
এটি একটি Word নথির কেন্দ্রে একটি PDF নথি অন্তর্ভুক্ত করার আরেকটি পদ্ধতি, কিন্তু শুধুমাত্র রেফারেন্সের জন্য৷ এটি ব্যবহার করা যেতে পারে যখন আমরা একটি দস্তাবেজ লিখি যার বিষয়বস্তু আংশিকভাবে অন্য বাহ্যিক নথির (পিডিএফ) উপর ভিত্তি করে, যা আমরা উল্লেখ করতে বা উদ্ধৃত করতে চাই।
এই ক্ষেত্রে সবচেয়ে সঠিক হয় একটি হাইপারলিঙ্ক হিসাবে পিডিএফ সন্নিবেশ করান, ব্যবহার করে নোঙ্গর টেক্সট যেটা বেশি উপযুক্ত মনে হয়। এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে:
- প্রথমে আমাদের নির্বাচন করতে হবে যে শব্দ বা শব্দের উপর আমরা লিঙ্ক রাখতে চাই.
- তারপরে আমরা নথির শীর্ষে অবস্থিত ওয়ার্ড বিকল্প মেনুতে যাই এবং "লিঙ্ক" নির্বাচন করি এবং তারপরে "হাইপারলিঙ্ক ঢোকান"।
- পরের উইন্ডোতে যেটি খোলে, প্রদর্শিত চারটি বিকল্পের মধ্যে, আপনাকে অবশ্যই একটি বেছে নিতে হবে "একটি নথিতে লিঙ্ক করুন" এবং PDF লোড করুন।
এইভাবে, যখন আমরা Word পড়ি, তখন আমাদের শুধুমাত্র একটি নতুন উইন্ডোতে PDF খুলতে লিঙ্কটিতে ক্লিক করতে হবে।
PDF কে Word-এ রূপান্তর করুন এবং এর সামগ্রী পেস্ট করুন
ওয়ার্ড ডকুমেন্টে পিডিএফ সন্নিবেশ করার একটি শেষ উপায় হল মূল পিডিএফের বিন্যাসটি পরিবর্তন করা যাতে এটি স্বাভাবিকভাবে ওয়ার্ড পাঠ্যে সন্নিবেশ করতে সক্ষম হয়। এটি আসলে একটি তৈরি করে ঘটে PDF থেকে Word নথি রূপান্তর.
এই অপারেশনটি অসংখ্য অনলাইন টুলের মাধ্যমে করা যেতে পারে, যার মধ্যে কয়েকটি আমরা সংগ্রহ করেছি এবং ব্যাখ্যা করেছি এই পোস্টে.
একবার ফাইলটি রূপান্তরিত হয়ে গেলে, আমরা এটি ইমেলের মাধ্যমে পাঠাতে বা আমাদের কম্পিউটারে ডাউনলোড করতে সক্ষম হব। তারপরে আমরা কেবল পুরানো "কপি এবং পেস্ট" পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারি যাতে পাঠ্যটি ওয়ার্ড নথিতে একীভূত হয় যার উপর আমরা অসঙ্গতিগুলির ভয় ছাড়াই পিডিএফ সন্নিবেশ করতে চেয়েছিলাম।