মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এটি মৌলিক সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি উইন্ডোজ এবং, নিঃসন্দেহে, যেকোনো কাজ বা ফাংশনের জন্য সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত একটি যার মধ্যে আমাদের লিখতে, সংক্ষিপ্ত করতে বা তথ্য সংগ্রহ করতে হয়। এটা অংশ অফিস প্যাকেজ এক্সেল বা পাওয়ারপয়েন্টের মতো অন্যান্য দুর্দান্ত সরঞ্জামগুলির সাথে। যাইহোক, এই অ্যাপ্লিকেশনটি 1983 সালে চালু হওয়ার পর থেকে তাত্পর্যপূর্ণভাবে বিকশিত হয়েছে, কার্যত জীবনের প্রতি বছরের জন্য একটি সংস্করণ যেখানে পাওয়া ত্রুটিগুলি সংশোধন করা হয় এবং বর্তমান প্রযুক্তিগত প্যানোরামা অনুসারে উন্নতিগুলি যোগ করা হয়। এই বর্ধনগুলির মধ্যে একটি হল যোগদানের ক্ষমতা বা একাধিক ওয়ার্ড নথি একত্রিত করুন একটি সহজ এবং সহজ উপায়ে, যা আপনাকে নথিতে পুনঃলিখন করার পরিবর্তে একাধিক ফাইল থেকে তথ্যকে একটিতে গোষ্ঠীভুক্ত করতে বা অনুলিপি এবং পেস্ট করার অনুমতি দেবে।
এই ফাংশনটি সঞ্চালন করা সহজ, তবে আপনি যদি এটি করতে না জানেন তবে আমরা আপনাকে এই নিবন্ধে আমাদের সাথে থাকার জন্য উত্সাহিত করব যেখানে আমরা আপনাকে ধাপে ধাপে শেখাব কিভাবে বিভিন্ন উপায়ে Word নথিগুলিকে একত্রিত করতে হয়। যখন আপনাকে তথ্য সংগ্রহ করতে বা যোগ দিতে হবে তখন সময় বাঁচান। উপরন্তু, আমরা আপনাকে কিছু টিপস দেব যাতে আপনি এই টুলের সাথে আপনার অভিজ্ঞতা উন্নত করতে পারেন এবং আপনি আপনার নথি থেকে আরও অনেক কিছু পেতে পারেন।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে ডকুমেন্টগুলি কীভাবে সন্নিবেশ করা যায়
অনেক উপায় আছে একই Word নথিতে দুই বা ততোধিক ফাইল যোগ করুন এই একই বিন্যাসের, তবে আমরা নীচে যেটি ব্যাখ্যা করতে যাচ্ছি তা নিঃসন্দেহে দ্রুততম এবং সবচেয়ে আরামদায়ক। এটি Word এর অনেকগুলি উন্নত ফাংশনগুলির মধ্যে একটি এবং সম্ভবত আপনি এটি জানেন না, তবে এটির জন্য ধন্যবাদ আপনি ঐতিহ্যগত কপি এবং পেস্ট করা ভুলে যেতে পারেন, আপনার ফাইল ভুল জায়গায় রাখা থেকে প্রতিরোধ করা বা পরিবর্তিত, তাই আপনি যদি সাধারণত এই টুলের সাথে কাজ করেন তবে এটি অবশ্যই আপনাকে অনেক সাহায্য করবে। আপনি যদি এই বিষয়ে আগ্রহী হন তবে এই নির্দেশিকাটিতে আমাদের সাথে থাকুন যা আমরা বিস্তারিত জানাব ধাপে ধাপে কিভাবে এটি করতে হবে.
ধাপ 1: Word নথি খুলুন
আমাদের প্রথম কাজটি করা উচিত নথিগুলির একটি খুলুন যে আমরা ঐক্যবদ্ধ হতে চাই এটা গুরুত্বপূর্ণ যে আমরা যে সমস্ত ফাইলগুলি একত্রিত করতে চাই সেগুলি তে রয়েছে৷ একই ফর্ম্যাট (.doc o .docx), যেহেতু আমরা যদি অন্য ফরম্যাট ব্যবহার করি তাহলে এটা সম্ভব যে আমরা যে ফাইলটি একত্রিত করি সেটি স্থানের বাইরে থাকে এবং আমরা যে ক্রম চাই তা হারায়। এছাড়াও, আমরা যদি চাই এটি একটি সম্পাদনাযোগ্য Word ফাইল তৈরি করতে একটি PDF মার্জ করুন৷, প্রথম আমাদের করতে হবে এটি এই ধরনের বিন্যাসে রূপান্তর করুন. আপনি এটি কিভাবে করতে জানেন না আপনি আমাদের পরিদর্শন করতে পারেন প্রবন্ধ যেখানে আপনি সহজেই শিখতে পারবেন।
একবার আমাদের ডকুমেন্ট রেডি হয়ে গেলে, আমাদের কার্সারটিকে ঠিক অনুচ্ছেদে রাখতে হবে যেখানে আমরা অন্য ডকুমেন্টটি একত্রিত করতে চাই, কারণ এটি ঠিক পরে যোগ করা হবে। আপনি ফাইলের শুরুতে, একটি অনুচ্ছেদের মাঝখানে বা শেষে যে কোনো জায়গায় এটি করতে পারেন।
ধাপ 2: নতুন নথি ঢোকান
একবার আমাদের প্রথম নথি প্রস্তুত হয়ে গেলে এবং আমরা জানি যে নতুনটি কোথায় অন্তর্ভুক্ত করতে হবে, আমাদের যেতে হবে শব্দের শীর্ষ মেনু প্যানেল এবং "ঢোকান" ক্লিক করুন. এখানে অনেকগুলি বিকল্প সহ একটি ড্রপডাউন থাকবে যেখানে আপনি ছবি, গ্রাফিক্স, বাহ্যিক লিঙ্কগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন... এবং আমাদের করতে হবে "অবজেক্ট" বিকল্পটি নির্বাচন করুন, যা সাধারণত উপরের ডান মার্জিনের কাছাকাছি অবস্থিত (যদিও এটি আমরা ইনস্টল করা Word এর সংস্করণের উপর নির্ভর করবে)।
আমরা করব এই আইকনের ড্রপডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন, যেখানে দুটি বিকল্প প্রদর্শিত হবে: «অবজেক্ট» এবং «ফাইল থেকে পাঠ্য সন্নিবেশ করান" পরেরটি আমাদের বেছে নিতে হবে। এই পদক্ষেপের পরে, ফাইল ব্রাউজার আমাদের নির্বাচন করার জন্য নথি আমরা একত্রিত করতে চান শব্দে. আমরা একই সময়ে বেশ কয়েকটি ফাইল বেছে নিতে পারি, কিন্তু আমাদের সুপারিশ হল সেগুলি একই বিন্যাসে থাকা।
ধাপ 3: নথিটি পর্যালোচনা করুন এবং অর্ডার করুন
যদি আমরা ইতিমধ্যেই আমাদের কাঙ্খিত ফাইল(গুলি) সন্নিবেশ করে থাকি, তবে যা বাকি থাকে তা হল নতুন নথিগুলি ভুল স্থানান্তরিত হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করা বিভিন্ন বিন্যাস, অথবা, যদি আমরা সেগুলিকে এমন একটি জায়গায় অন্তর্ভুক্ত করি যা আমাদের উচিত নয়৷ যদি এটি এমন হয় তবে আমাদের কেবল তীরটি ব্যবহার করতে হবে পূর্বাবস্থা শব্দের বা কমান্ড ব্যবহার করুন জন্য Ctrl + Z.
ওয়ার্ড ডকুমেন্টে পিডিএফ ফাইল মার্জ করুন
যেভাবে আমরা পূর্বে মন্তব্য করেছি সেগুলি অনুসরণ করে আমরা বেশ কয়েকটি Word ফাইলে যোগ দিতে পারি, আমরা এর সাথে একই কাজ করতে পারি পিডিএফ ফরম্যাটে ফাইলগুলিকে আমাদের ওয়ার্ড ডকুমেন্টে যোগ দিতে. যদি আমরা সরাসরি পিডিএফ ফরম্যাট থেকে এই ক্রিয়াটি সম্পাদন করি, তাহলে প্রোগ্রামটি আমাদের অবহিত করবে যে রূপান্তরিত ফাইলটি তার আসল সংস্করণের মতো দেখতে নাও হতে পারে। অতএব, আমরা যা সুপারিশ করি তা হল এই ফাইলটি অন্তর্ভুক্ত করার আগে আপনি এটিকে পরিবর্তনযোগ্য ওয়ার্ড বিন্যাসে রূপান্তর করুন যাতে এটিকে ভুল স্থানান্তর এবং পরিবর্তন করা থেকে রক্ষা করা যায়।
কিভাবে অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনের সাথে Word নথি একত্রীকরণ
আপনি যদি আপনার Word নথিগুলিকে একত্রিত করার জন্য আরও বিকল্প খুঁজছেন, সেখানে বেশ কয়েকটি অ্যাপ্লিকেশন এবং ওয়েব পৃষ্ঠা রয়েছে যা আপনাকে এটি করতে দেয়, এমনকি সরাসরি পিডিএফের মতো অন্যান্য ফরম্যাট থেকেও যাতে অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাটের প্রিমিয়াম সংস্করণ কেনা না হয়। এখানে আমরা এই ধরনের ফাংশন চালানোর জন্য সবচেয়ে দরকারী ওয়েবসাইটগুলি উপস্থাপন করছি, যদিও আমি নিশ্চিত যে আপনি আরও অনেক খুঁজে পেতে পারেন।
iLovePDF
এটি এমন একটি পৃষ্ঠা যা আমরা ইতিমধ্যে আমাদের ওয়েবসাইটে বেশ কয়েকবার কথা বলেছি, এবং এটির সাথে সম্পর্কিত সমস্ত কিছুর জন্য এটি খুব দরকারী। ফরম্যাট রূপান্তর এবং Word এবং PDF নথি. যাইহোক, এই ওয়েবসাইটটি আপনাকে দুটি Word নথিতে সরাসরি যোগদানের অনুমতি দেবে না, পরিবর্তে আপনাকে এটি করতে হবে PDF ফরম্যাটের সাথে কাজ করুন.
এটি করার জন্য আপনাকে এটি প্রবেশ করতে হবে লিংক এবং বিকল্পটি নির্বাচন করুনপিডিএফ মার্জ করুন" আমরা যেমন উল্লেখ করেছি, আপনাকে করতে হবে আপনার Word ফাইল PDF এ রূপান্তর করুন। আপনি সরাসরি Word থেকে বা এই একই পৃষ্ঠা থেকে ফাংশনে ক্লিক করে এটি করতে পারেন «পিডিএফ থেকে শব্দ" একবার রূপান্তরিত হলে, আমরা যে দুটি ফাইলকে একত্রিত করতে চাই তা নির্বাচন করি এবং ইউনিয়নের সাথে একটি PDF তৈরি করা হবে। আমরা যদি পরে এটিকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করতে চাই তবে এই ওয়েবসাইট থেকে আমরা এটি ফাংশনে করতে পারি «ওয়ার্ডে পিডিএফ"।
অ্যাডোবি অ্যাক্রোব্যাট
Adobe এর নিজস্ব অ্যাপ্লিকেশন থেকে আমরা দুটি PDF ফাইল একত্রিত করতে পারি এবং, পরবর্তীকালে, তাদের Word নথিতে রূপান্তর করুন. অর্থাৎ, আমরা আগের ওয়েবসাইটে যেমনটি করেছি, যেহেতু দুটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট সরাসরি একত্রিত করা সম্ভব নয়। যাইহোক, এটি চালানোর জন্য আপনাকে থাকতে হবে অ্যাডোব প্রিমিয়াম সংস্করণ. অনুসরণ করার পদক্ষেপগুলি একই:
- ফাইলগুলিকে PDF এ রূপান্তর করুন
- অ্যাডোবে পিডিএফ একত্রিত করুন
- ফলস্বরূপ পিডিএফকে একটি Word নথিতে রূপান্তর করুন, যদি আমরা এটি পরে পরিবর্তন করতে চাই