প্রযুক্তির সাথে হাত মিলিয়ে, অনেক সম্পদ যা আপনাকে আপনার ব্যবসা পরিচালনা করতে সাহায্য করতে পারে সহজে এবং দক্ষতার সাথে। এই নিবন্ধে আপনি তাদের সম্পর্কে মূল্যবান তথ্য পাবেন।
ব্যবসা ব্যবস্থাপনা আজ
এটা কারও কাছেই গোপন নয় যে ব্যবসা করার পদ্ধতি বিভিন্ন কারণে পরিবর্তিত হয়েছে, যার মধ্যে বিশ্বে কোভিড -১ of এর ঘটনা এবং সামাজিক নেটওয়ার্কগুলির দ্রুত বৃদ্ধি এখন তারা বিস্তারের মাধ্যম হিসাবে কাজ করে যা অনেক কোম্পানি তাদের পক্ষে ব্যবহার করে।
La কোম্পানির ডিজিটাল রূপান্তর বর্তমান পরিস্থিতি এই সত্যের উপর ভিত্তি করে যে ব্যবহারকারীরা পরিস্থিতির কারণে তাদের কেনা এবং খাওয়ার পদ্ধতি পরিবর্তন করেছে। তারা যা প্রয়োজন তার সন্ধানে তাদের এলাকায় ভৌত দোকান পরিদর্শন করার আগে, আজকাল তারা কেবল একটি আঙ্গুলের নড়াচড়া দিয়ে যে কোনও পণ্য বা পরিষেবার অনুরোধ করতে পারে তাদের মোবাইল ব্যবহার করতে এবং সরাসরি বাড়িতে রিসিভ করতে।
এই পরিবর্তনের মাত্রা পর্যন্ত, কোম্পানিগুলির কার্যক্রমকেও বাস্তবতার সাথে খাপ খাইয়ে নিতে তাদের পরিবর্তন করতে হয়েছে, সৌভাগ্যবশত এর ব্যবস্থাপনাকে সহজতর করার এবং এর কর্মক্ষমতা অনুকূল করার জন্য অনেক সম্পদ রয়েছে.
8 কাজ, প্রশাসন এবং ব্যবসায়িক সংগঠনের জন্য দরকারী সম্পদ
নিম্নলিখিত তালিকা অন্তর্ভুক্ত দরকারী সরঞ্জাম আজ ব্যবসায় ব্যবস্থাপনার জন্য, যা আরও বেশি সুবিধার জন্য একত্রিত হতে পারে।
1. টাস্ক ম্যানেজার এবং টিমওয়ার্ক
একজন টাস্ক ম্যানেজারের মাধ্যমে মুলতুবি থাকা ক্রিয়াকলাপগুলিকে ব্যক্তি বা গোষ্ঠীর উপর অর্পণ করার পরিকল্পনা করা, যেগুলি চলছে তা নিয়ন্ত্রণ করা এবং সম্পন্ন হওয়াগুলিকে যাচাই করা সম্ভব। সংক্ষেপে, প্রক্রিয়াটির ট্র্যাক রাখুন।
আজ সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত কিছু ট্রেলো, আসন এবং ধারণা।
2. গ্রাহক এবং সরবরাহকারী ব্যবস্থাপনার জন্য CRM
এই আদ্যক্ষরগুলি উল্লেখ করে "কাস্টমার সম্পর্কযুক্ত ব্যাবস্থাপত্র”, কোম্পানি তার গ্রাহকদের এবং সরবরাহকারীদের সাথে সম্পর্ক বজায় রাখার জন্য নিবেদিত একটি কর্মসূচী, যেখানে ব্যবসার সাথে যোগাযোগ আছে এমন সকলের সাথে যোগাযোগ এবং একটি ডাটাবেসের রেকর্ড রাখা হয়।
আজ আপনি ব্যবহার করতে পারেন Salesforce, Microsoft Dynamics CRM, Pipedrive, and SumaCRM।
3. মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনার জন্য সফটওয়্যার
মানবসম্পদ বিভাগের প্রক্রিয়াগুলি অনেক সহজ এবং আরও কার্যকরী হয় যখন তাদের একটি সফ্টওয়্যার থাকে যা কর্মচারী সংক্রান্ত সমস্ত ক্রিয়াকলাপ নিবন্ধন করে, যার মধ্যে কাজের সময়, কাজের পদ্ধতি (মুখোমুখি বা দূরবর্তী), বিশ্রাম, ছুটি, ছাঁটাই অন্যরা ..
বর্তমানে উপলব্ধ কিছু অপশন হল Bizneo HR, Factorial, Workday এবং Personio।
4. সম্মেলন এবং পারস্পরিক সম্পর্ক
এখন যেহেতু অনেককে বাড়ি থেকে কাজ করতে হবে, তাই মুখোমুখি বৈঠক বিরল হয়ে উঠছে। অন্যদিকে, আপনি নির্দিষ্ট সরঞ্জামগুলির সুবিধা নিতে পারেন যেখানে বর্তমানে ব্যবহৃত ইলেকট্রনিক ডিভাইসের মাধ্যমে যোগাযোগ স্থাপন করা হয় এবং সেগুলি থেকে সবকিছুই পরিচালনাযোগ্য।
তারা বিশেষভাবে সুপারিশ করা হয় স্ল্যাক, জুম, গুগল মিট এবং স্কাইপ।
5. তথ্য সংরক্ষণ
নথিপত্রে পূর্ণ ফাইল ক্যাবিনেটগুলি অতীতের একটি বিষয়, আজ ক্লাউডে প্রচুর পরিমাণে তথ্য সংরক্ষণ করা সম্ভব, যা ইন্টারনেটের মাধ্যমে যে কোনও সময় অ্যাক্সেস করা যায়।
এই ক্ষেত্রে সেরা বিকল্প হল গুগল ড্রাইভ, ড্রপবক্স এবং ওয়ান ড্রাইভ.
6. বিলিং এবং প্রশাসন
স্বাক্ষর সহ এবং প্রচুর পরিমাণে চালানের বিস্তৃতি এটি বিশেষ সফটওয়্যারের মাধ্যমে ডিজিটালভাবে পরিচালিত হতে পারে, যার অর্থ সময় এবং প্রচেষ্টার যথেষ্ট সঞ্চয়। এই প্রোগ্রামগুলির মধ্যে কিছু এমনকি কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড রাখে।
এর উদাহরণ হল কুইপু, হোল্ড এবং ওডু.
7. সোশ্যাল মিডিয়া ম্যানেজমেন্ট
সামাজিক নেটওয়ার্কগুলি কেন্দ্রীয়ভাবে এবং সহজেই পরিচালিত হতে পারে যেমন সরঞ্জামগুলির মাধ্যমে টুইটডেক, হুটসুট বা মেট্রিকুল, যেখানে স্বয়ংক্রিয় এবং প্রকাশনার পরিকল্পনা করাও সম্ভব, যার অর্থ সময় বাঁচানো এবং সম্পূর্ণ বিজ্ঞাপন প্রচারের সম্ভাবনা।
8. ইআরপি বা এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং
এইগুলি সম্পূর্ণ প্রোগ্রাম যা বিভিন্ন ব্যবসায়িক কাজের বিশেষ মডিউল রয়েছে, যা যা করতে হবে তার জন্য দরকারী রসদ, গুদামজাতকরণ, তালিকা, মানব সম্পদ, ব্যয় নিয়ন্ত্রণ এবং আরও অনেক কিছু।
এই ধরণের সরঞ্জামগুলির সুবিধা হল যে তাদের একটি নমনীয় নকশা রয়েছে, যে কোনও সংস্থার প্রয়োজনের সাথে সম্পূর্ণরূপে খাপ খাইয়ে নেওয়া, মডিউল সংযোজন বা নির্মূলের মাধ্যমে।
কিছু অপশন হল Unit4, Epicor, NetSuite, এবং Microsoft Dynamics।
এই সরঞ্জামগুলির মধ্যে কিছু আপনাকে আপনার কোম্পানির অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিকভাবে পরিচালনা করতে ব্যাপকভাবে সাহায্য করতে পারে। যদিও সবচেয়ে সুপারিশ করা হয় যে একজন পেশাদার এর সাথে পরামর্শ করুন আপনার ব্যবসার জন্য কোনটি আপনার জন্য সেরা তা বেছে নিন।