এক্সেল ব্যবহার করার গতিশীলতার মধ্যে, আমাদের কেবলমাত্র সরঞ্জামের মূল ক্ষেত্র হিসাবে গণনার দিকেই মনোযোগ দিতে হবে না, তবে বিন্যাসের দিকেও। আমাদের বইয়ের বিন্যাসটি আমাদের এটিকে আরও আকর্ষণীয়, সহজে পড়া এবং বিশ্লেষণ করার অনুমতি দেবে, যা অবশ্যই একটি সাধারণের চেয়ে অনেক বেশি দরকারী শীট হিসাবে পরিণত হয়। এই বিষয়ে আমরা যে কাজগুলি করি তার মধ্যে রয়েছে এক্সেলের দুই বা ততোধিক কোষকে একত্রিত করা, এমন কিছু যা এতে থাকা তথ্যগুলিকে আরও ভালভাবে উপস্থাপন করার জন্য আমাদের তাদের স্থান প্রসারিত করতে দেয়।. একইভাবে, এটি আমাদের শিরোনাম এবং শিরোনামগুলি যোগ করার সম্ভাবনা দেবে, ঘরগুলিকে একত্রিত না করে সেগুলিকে আরও ভাল দেখাবে৷
আপনি যদি এই বিকল্পে আগ্রহী হন, তাহলে পড়া চালিয়ে যান কারণ নীচে আমরা আপনাকে আপনার স্প্রেডশীটের কোষে তথ্যের উপস্থিতি এবং বিতরণকে উন্নত করতে এই বিকল্পের সুবিধা নিতে আপনার যা জানা দরকার তা দেখাতে যাচ্ছি।
এক্সেলে দুই বা ততোধিক কোষ একত্রিত করার অর্থ কী?
যখন আমরা একটি এক্সেল ডকুমেন্ট খুলি তখন আমরা দেখি যে এটি কোষ দ্বারা গঠিত, অর্থাৎ, শীটের মধ্যে শূন্যস্থান যেখানে আমরা তথ্য যোগ করতে পারি। এই কোষগুলি, ঘুরে, অনুভূমিকভাবে তাদের সমবয়সীদের সাথে সারি এবং তারা উল্লম্বভাবে কলাম তৈরি করে। কম্বাইন সেল হল দুটি কক্ষের স্পেসকে একটিতে যুক্ত করার উদ্দেশ্যে প্রোগ্রাম দ্বারা দেওয়া একটি বিকল্প. যাইহোক, আমাদের অবশ্যই জোর দিতে হবে যে এটি কেবল সারিগুলির সাথেই সম্ভব, অর্থাৎ, একে অপরের পাশে থাকা কোষগুলি।
এই ফাংশনের উপযোগিতা এই সত্যে নিহিত যে এটি সম্পূর্ণরূপে এমন কোনও তথ্য উপস্থাপন করে যা একটি একক কক্ষে তার সেরা দেখায় না।. উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার পত্রকের ডেটাতে একটি শিরোনাম যোগ করতে চান তবে অবশ্যই এর এক্সটেনশনটি একটি ঘরে ফিট হবে না, তাই এটিকে নিম্নলিখিতগুলির সাথে একত্রিত করা আমাদের সম্পূর্ণ পাঠ্য প্রদর্শনের সম্ভাবনা দেবে৷
কক্ষগুলিকে একত্রিত করার পদক্ষেপ
এক্সেলে কক্ষগুলিকে একত্রিত করার প্রক্রিয়াটি অত্যন্ত সহজ এবং সমস্ত সম্পর্কিত বিকল্পগুলি একই মেনুতে অবস্থিত. এই অর্থে, কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে দুই বা ততোধিক কোষের মিলন করতে এটিতে যাওয়া যথেষ্ট হবে।
যেকোন সংখ্যক কক্ষকে একত্রিত করতে, আমাদের অবশ্যই নিচের যে পদক্ষেপগুলি উপস্থাপন করা হয়েছে তা সম্পাদন করতে হবে:
- প্রশ্নে কক্ষ নির্বাচন করুন.
- অপশন ট্যাবে ক্লিক করুনমার্জ করুন এবং কেন্দ্র করুন» স্টার্ট মেনু থেকে।
এটি 4টি বিকল্প প্রদর্শন করবে:
- মার্জ করুন এবং কেন্দ্র করুন: এই বিকল্পের সাহায্যে আপনি যে কক্ষগুলি চান তাতে যোগদান করতে পারেন এবং এটি যে বিষয়বস্তু উপস্থাপন করে তাতে কেন্দ্রীভূত প্রান্তিককরণও দিতে পারেন৷
- অনুভূমিকভাবে একত্রিত করুন: একই সারিতে নির্বাচিত কক্ষগুলিকে একটি বড় কক্ষে একত্রিত করে।
- কোষ একত্রিত করুন: এটি ডিফল্ট বিকল্প এবং এটি আপনার আগে বেছে নেওয়া ঘরগুলিকে একত্রিত করার দায়িত্বে রয়েছে৷
- পৃথক কোষ: এই বিকল্পের সাহায্যে আপনি একটি ক্লিকে ঘরের যে কোনো মিলনকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারেন।
অন্যদিকে, এটি হাইলাইট করা গুরুত্বপূর্ণ যে অন্য একটি পদ্ধতি রয়েছে যা অনেক ব্যবহারকারীর জন্য সহজ হতে পারে। আপনি যে কক্ষগুলি একত্রিত করতে চান তা নির্বাচন করা ছাড়া আর কিছুই নয়, ডান-ক্লিক করুন এবং অবিলম্বে প্রসঙ্গ মেনু এবং একটি দ্রুত বিন্যাস মেনু প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনি "আইকন" দেখতে পাবেন।মার্জ করুন এবং কেন্দ্র করুন" এটিতে ক্লিক করলে নির্বাচিত ঘরগুলি একত্রিত হবে।
উপসংহার
এইভাবে, আপনি আপনার স্প্রেডশীটের ডেটাতে আরও ভাল বিতরণ শুরু করতে পারেন এবং শিরোনাম বা ডেটা যোগ করতে পারেন যা সম্পূর্ণ এবং কক্ষের মধ্যে ভালভাবে অবস্থান করে।. সেল একত্রিত করা সেইসব দৈনন্দিন ফাংশনগুলির মধ্যে একটি যা প্রতিটি এক্সেল ব্যবহারকারীর জানা উচিত এবং এটি আপনাকে মোটামুটি সহজ উপায়ে আপনার ফলাফলগুলিকে উন্নত করতে দেয়৷
Excel-এ কোষগুলিকে একত্রিত করার ক্ষমতা এমন যেকোনও ব্যক্তির জন্য একটি অপরিহার্য হাতিয়ার, যারা ডেটা নিয়ে কাজ করে এবং তথ্যকে পরিষ্কার এবং কার্যকরভাবে ফর্ম্যাট এবং সংগঠিত করতে চায়।. যদিও একটি মোটামুটি সহজ কাজ, সেল একত্রিতকরণ আপনার ডেটার উপস্থাপনাকে উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত করতে পারে, এটিকে আরও পঠনযোগ্য এবং বোঝা সহজ করে তোলে। যে কোনো প্রতিবেদনের সাফল্যের জন্য এটি একটি মৌলিক বিষয় যা আমরা এক্সেলকে প্রধান টুল হিসেবে ব্যবহার করে উপস্থাপন করি।
এটি বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ যে, কোষগুলিকে একত্রিত করার সময়, তাদের মধ্যে থাকা তথ্যটি হারিয়ে গেছে, তাই আমরা ডেটা সম্পর্কিত সতর্কতার সাথে এই ফাংশনটি ব্যবহার করার পরামর্শ দিই. এছাড়াও, স্প্রেডশীটের লেআউট এবং আমরা যে কক্ষগুলি নির্বাচন করছি তার সাথে আমরা কী করতে চাই তার উপর নির্ভর করে প্রতিটি পরিস্থিতির জন্য সঠিক যোগদানের ধরনটি বেছে নেওয়া অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
যেমনটি আমরা দেখেছি, এক্সেল "কম্বাইন এবং সেন্টার" ফাংশন থেকে বিভিন্ন বিকল্প অফার করে এবং প্রত্যেকটি প্রতিটি দৃশ্যের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ ফলাফল অফার করার জন্য ভিত্তিক। যাইহোক, এটি লক্ষণীয় যে এই প্রোগ্রামটি একই লক্ষ্যে পৌঁছানোর বিভিন্ন উপায় সরবরাহ করে এবং সূত্রের মাধ্যমে এটি করাও সম্ভব। যাইহোক, আমাদের কাছে উপলব্ধ সবচেয়ে সহজ এবং সবচেয়ে অ্যাক্সেসযোগ্য উপায় হল আমরা এখানে দেখেছি।