Ako ste datoteku e-poštom, bez obzira na njezino porijeklo, dobili s Wordovom datotekom koja uključuje makronaredbe, Word vam prikazuje upozorenje u kojem nam omogućava da deaktiviramo makronaredbe sadržane u dokumentu, mogu uključivati viruse, zlonamjerni softver, špijunski softver i druge štetne elemente za naš tim.
O čemu se radi? To je zbog suštinske prirode makronaredbi. Makronaredbe su skupovi operacija koji nam omogućuju automatizaciju zadataka u dokumentu, bilo to stvaranje tablica, oblikovanje teksta, dodavanje slike ... Sažetak: Makronaredbe su niz naredbi i uputa koje su grupirani zajedno u slučaju da zadatak automatski izvrši.
Makronaredbe nam omogućavaju uštedu vremena prilikom obavljanja ponavljajućih zadataka koje često radimo. Izvorno, Word ne uključuje bilo koju vrstu makronaredbe, pa su korisnici sami ti koji ih moraju stvoriti kako bi ih prilagodili našim potrebama.
Kako stvoriti makro?
Prije stvaranja makronaredbe, moramo biti jasni oko skupa operacija koje želimo uključiti. Nakon što je jasno, idemo na odjeljak Pogled na traci i kliknite na Makronaredbe> Snimanje makronaredbi.
Zatim, napišemo ime makronaredbe kako bismo ga mogli prepoznati kada ga želimo pokrenuti i postaviti mjesto na kojem ga želimo pohraniti (izvorno je pohranjeno u normal.dotm, tako da ih mogu koristiti svi dokumenti).
Konačno, moramo uradi korake što želimo učiniti automatski svaki put kad pokrenemo makronaredbe, formatiranje teksta, stvaranje tablice, umetanje slike, izmjena margina ... Windows kursor bit će popraćen kazetofonskom vrpcom koja nam govori da su snimanje koraka.
Nakon što završimo s koracima koje želimo spremiti u makronaredbu, ponovno kliknemo na Pogled> Makronaredbe> Zaustavi snimanje. Ovo će se automatski pojaviti na listi makronaredbi koje imamo na računaru.
Makronaredbe u programu Word dostupni su najmanje 15 godinaStoga starije verzije aplikacija koje su dio Officea uključuju i mogućnost stvaranja makronaredbi za automatizaciju zadataka.