La digitalna transformacija u kompaniji je od vitalnog značaja za opstanak i rast kao biznis. U neprijateljskim kriznim vremenima poput ovih, ta važnost je još veća. Stoga bi svi freelanceri i mala preduzeća trebali slijediti put velikih kompanija kako bi uhvatili korak sa novim tehnologijama i onim što mogu učiniti za posao. O tome će biti reči u ovom članku, kako neke vrste usluga i softvera kompatibilnih sa Windows-om mogu pomoći u poboljšanju svakog poslovnog sektora, i koje bi bile prednosti ovog prelaska na IT, korišćenjem veoma raznovrsnog softvera, od računovodstveni program za profesionalce, na POS, preko ERP-a itd.
Prednosti digitalizacije
Prednosti digitalne tranzicije u kompaniji, bez obzira na veličinu, donose velike koristi, uz malo ulaganja u mnogim slučajevima i bez ikakvih napora. Prednosti za poslovanje su:
- bolja produktivnost: zahvaljujući automatizaciji procesa, digitalizaciji dokumenata i upotrebi mnogo efikasnijih alata, to se pretvara u smanjenje vremena potrebnog za završetak projekta, mogućnost da se uradi više za manje vremena, što znači manje posla i više koristi, bolja konkurentnost.
- Smanjenje vremena i troškova: Očigledno, iz navedenog proizilazi ušteda privremenih resursa, ali i troškova. Ali ovo nije samo pozitivno pitanje za samu kompaniju ili samozaposlenu osobu, to je također i za kupce, omogućavajući brže isporuku proizvoda ili usluge.
- Poboljšajte internu i eksternu komunikaciju: Koristeći digitalna sredstva komunikacije, kao što su e-pošta, AI chat botovi, pa čak i aplikacije za razmjenu trenutnih poruka kako biste ostali u kontaktu interno i sa svojim klijentima, poboljšat ćete način na koji je sve mnogo dostupnije.
- Povećana sposobnost predviđanja: oblak ili Big Data vam također omogućavaju da brže predvidite promjene na tržištu, pa čak i da ih u nekim prilikama predvidite. Ovo sprečava gubitke ili vas postavlja kao lidera u sektoru. Također možete analizirati interne podatke same kompanije da vidite kako se različiti odjeli ili tim s kojim radite mogu poboljšati.
- Nove poslovne mogućnosti: digitalizovaniji poslovni model znači i nove poslovne prilike, otvaranje vrata novim tržištima. Na primjer, mala lokalna trgovina koja kreira internetsku trgovinu moći će proširiti svoju prodaju izvan lokaliteta, na cijelu zemlju ili na cijeli svijet zahvaljujući e-trgovini.
- Veća decentralizacija rada: omogućava vam da budete fleksibilniji, da možete raditi s bilo kojeg mjesta zahvaljujući mrežama, kao što je rad na daljinu, ili da možete živjeti bilo gdje u svijetu dok obavljate svoj posao bez obzira na geografske barijere.
Naravno, nisu sve prednosti, to će uključivati i prilagođavanje zaposlenih novim metodama rada ili prevazilaženje krivulja učenja softvera koji se koristi. To će također uključivati poboljšanje kibernetičke sigurnosti (upotreba softvera za zaštitu poslovanja, korištenje VPN-ova za internetske veze, enkripcija lokalnih podataka, itd.) za zaštitu osjetljivih podataka i intelektualnog vlasništva kojim se može rukovati na uređajima, posebno ako se koristi BYOD (Donesite svoj vlastiti uređaj).
Softver i usluge koje treba uzeti u obzir
Za Windows postoji mnogo softver i usluge koji može doprinijeti s kompanijama svih veličina, kao i sa freelancerima. U stvari, kako je to najrašireniji operativni sistem na računarima, većina programera softvera i usluga kreira svoje programe za ovu platformu. Neki od najvažnijih su:
- Softver za analizu i izvještaje
- Usluge upravljanja produktivnošću zaposlenih
- Računovodstveni program za profesionalce
- Office paket za zamjenu ručno pisanih dokumenata
- Softver za naplatu
- Programi za upravljanje platnim spiskovima
- Softver za kontrolnu tablu
- CRM softver za upravljanje poslovanjem
- ERP za upravljanje i planiranje resursa kompanije
- POS softver
- Prilagođeni programi za kompaniju
Naravno, za kompanije, korištenje Windows 10 ili Windows 11 Pro će donijeti neke prednosti u odnosu na Home opciju. Ne radi se samo o podršci većem kapacitetu RAM-a i virtuelizacije, već io nekim dodatnim sigurnosnim karakteristikama, nešto od vitalnog značaja kada je u pitanju daljinski rad ili rad u bilo kojoj digitalizovanoj kompaniji. Imajte na umu da nezaštićena preduzeća gube milione svake godine od sajber napada.