U poslovnom svijetu, upravljanje bazama podataka postaje sve važnije, od suštinskog je značaja za uvijek ispravnu i ažuriranu analizu informacija. I to važi i za velike kompanije i za male nezavisne profesionalce. U ovom postu ćemo vidjeti kako Kreirajte i upravljajte bazama podataka u Excel-u.
Možda je glavna prednost upravljanja bazom podataka to što ćemo moći imati sve informacije koje su nam potrebne za vođenje posla: kupci, prodaja, dobavljači, zaposleni ili bilo koje drugo područje. Detaljnije to objašnjavamo u sljedećim paragrafima:
Šta je baza podataka u Excelu?
Baze podataka u Excel-u su savršen alat za upravljanje informacijama. Omogućava nam da bude organiziran i strukturiran u svakom trenutku, tako da je proces pronalaženja određenih podataka brz i lak. Štaviše, jeste vrlo svestran instrument koji možemo prilagoditi vlastitim ciljevima i potrebama.
Ako odemo do Excel tabele, baza podataka ima oblik velike tabele, sa svojim redovima i kolonama, u kojoj su informacije klasifikovane u različite kategorije. Najvažnije je to svi podaci su sažeti u jednom dokumentu. Sve promjene koje izvršimo odrazit će se na globalni skup podataka.
Osim trenutnog pristupa svim informacijama, Excel baze podataka nude mnoge druge funkcije. Na primjer, više korisnika može dobiti pristup njima, pratiti trendove itd. U smislu svestranosti, možemo ih koristiti i za upravljanje zalihama skladišta i za kontrolu procesa lične obuke.
Naravno, da bi Excel baza podataka postala efikasan alat, Potrebno je dobro znati kako program radi i tako izvući maksimum iz svojih instrumenata.
Stavke Excel baze podataka
Prije nego što saznate kako kreirati i upravljati bazom podataka u Excelu, bitno je znati koji su to elementi koji su dio nje:
- Tabele, osnovne komponente za upravljanje informacijama u Excel tabelama.
- Upiti. Excelove vlastite funkcije za pretraživanje i povezivanje informacija sadržanih u različitim tabelama ili bazama podataka.
- Filteri. Alati za primjenu određenih kriterija i traženje određenih informacija odmah.
- Identifikator (glavni ključ). Opcioni element za postavljanje identifikacionog broja za red, koda, serijskog broja itd.
Kako napraviti bazu podataka u Excelu
Ovako ćemo moći da kreiramo baze podataka u Excel-u, korak po korak:
- Prvo, U Excel-u kreiramo dokument ili radnu svesku.
- Zatim dizajniramo a board na jednom od listova, dodavanjem niza naslova ili naslova radi organizovanja i klasifikacije informacija.
- Zatim kreiramo seriju filteri pretraživanja za tabelu sa podacima.
- Zatim dodajemo excel formule koje želimo da koristimo u tabeli.
- Konačno, kreiramo zapisi za svaki od redova.
Za kreiranje filtera pretraživanja navedenih u tački 3, potrebno je odabrati zaglavlja ili naslove kreirane baze podataka. Zatim morate da odete na meni Start, gde tražimo opciju Sortiraj i filtriraj - Filter, koja se nalazi na desnoj strani trake sa opcijama.
Praktični uslužni programi baza podataka
Postoje mnoge praktične primjene baza podataka u Excelu, koje mogu varirati od vrlo jednostavnih do vrlo složenih. Neke od njih smo već spomenuli gore. Osnovna ideja je kontrolirati sve informacije i biti u mogućnosti da ih mijenjate. U komercijalnom i poslovnom svijetu ovo je nešto od najveće važnosti. Ovo su neki primjeri:
- baze podataka o provajderi sa ciljem vođenja tačne evidencije o kupovini i pokušaja ostvarivanja više prednosti prilikom pregovora.
- baze podataka o klijenti, jer je za svako poslovanje bitno da dobro poznaje svoje kupce, njihove preferencije, kretanja itd. za postizanje većeg zadovoljstva i veće prodaje.
- baze podataka o Inventar, da detaljno i u realnom vremenu upoznaju status proizvoda u skladištu. Na taj način možete odlučiti šta i koliko ćete proizvoditi, skladištiti ili prodavati.
- baze podataka o prodaja, kroz koje se analizira njihov napredak, njihova profitabilnost, kao i procjenjuje mogućnost uspostavljanja novih poslovnih strategija.
- baze podataka o lični. Kod njih je cilj da imaju kontrolu nad zaposlenima, njihovim uslovima, njihovom platom ili učinkom, između ostalog.
Kao zaključak, može se reći da je pravilno upravljanje bazama podataka u Excel-u veoma efikasan način vođenja poslovanja, koji kontroliše sve osnovne aspekte na relativno jednostavan način. Alat sa pet zvezdica.