Funkcije kondicionale u excelu Oni mogu biti vrlo praktičan alat kada radite s Microsoftovim programom za proračunske tablice. Može nam pomoći, na primjer, da identifikujemo obrasce ili trendove u tabeli na vrlo vizualan način.
nadmašiti Omogućava nam da napravimo proračune na osnovu određenog uslova koji mora biti ispunjen. Ovo je zgodan resurs kako bi izračuni bili fleksibilniji i prilagodljiviji. Sve ovo može zvučati pomalo apstraktno, ali se najbolje razumije kada se objasni na primjerima. Tada otkrivamo pravi potencijal uslovnih funkcija.
El excel uslovno formatiranje Vrlo je praktično kada se vrši vizualna analiza podataka. Ćelije su istaknute skalama boja, podatkovnim trakama i ikonama. Ali sve to nije samo estetski, očigledno, već način da se olakša identifikacija obrazaca, trendova, ali i problema.
Prije nego što pređemo na temu, ukratko objašnjavamo kako primijeniti uvjetno oblikovanje u kćeri proračuna. Prije svega, moramo odabrati ćelije u koje želimo primijeniti taj format. Da bismo to uradili, prvo "Start", zatim biramo grupu "Stilovi" i tamo kliknemo na uslovni format, birajući jedan od nekoliko dostupnih.
"IF" funkcija
Excel uvjeti su zasnovani na SI funkcija, što nam omogućava da napravimo logična poređenja između vrijednosti i rezultata. Kao i uvijek, mnogo je lakše razumjeti bilo koji Excel koncept kroz a ejemplo nego sa uobičajenim tehničkim definicijama. To je također slučaj. Pogledajmo sljedeću tabelu:
U ovom ilustrativnom primjeru vidimo Praktična primjena Excelove IF funkcije: U koloni B vidimo niz budžetiranih iznosa za izvršenje, na primjer, niz projekata. S druge strane, kolona C pokazuje koliko je konačno potrošeno na svaki od ovih projekata. Primjenom funkcije IF možemo utvrditi da li stvarni iznos premašuje budžetirani iznos i šta učiniti s razlikom. Sintaksa ove funkcije je sledeća:
=SI(C2>B2;»Prekošen budžet»;»Unutar budžeta»)
Važno: Kad god koristimo tekst u našim formulama, morat ćemo pisati tekst pod navodnicima, sa jedinim izuzetkom upotrebe TRUE ili FALSE, što je već uključeno u Excel.
Ćelija u kojoj primjenjujemo formulu je D2, u kojoj želimo da se pojavi odgovarajući rezultat. Ali ako želimo da se izračun razlike izvrši i to se odražava u drugoj tački tabele (na primjer, u E2), primijenit ćemo ovu drugu funkciju:
=SI(C2>B2;C2-B2;0)
Ovo se čita na sljedeći način: IF(stvarna količina C2 je veća od planirane u B'; tada se planirana količina B2 mora oduzeti od stvarne količine C'; inače se ništa ne vraća).
Takođe se mora reći da, iako nam Excel podrazumevano nudi neke zanimljive uslovne funkcije (SUMIF, COUNTIF, itd.), svaki korisnik može kreirati uslovnu funkciju iz funkcije IF.
Također treba napomenuti da nam Excel nudi mogućnost prijave kombinovani kondicionaligdje moraju biti ispunjena dva ili više uslova. Sintaksa za ove slučajeve je artikulisana pomoću funkcije AND. Izrazili bismo je ovako, slijedeći prethodni primjer s brojkama uzetim nasumično:
=SI(Y(C2=1>1oooo);C2-B2;0)
Kako izraziti kondicionale u Excelu
U nastavku razmatramo različite tipove uslovnih funkcija koje možemo primijeniti u Excel proračunskoj tabeli: za isticanje ćelija, za gornje i donje vrijednosti, trake podataka, skale boja i skupove ikona.
označite ćelije
Unutar dugmeta Excel Conditional Formatting, prvo nalazimo opciju za Pravila za isticanje ćelija, unutar kojeg možemo primijeniti različite boje, obrise i tipove fonta ovisno o pojedinom slučaju:
- Je veći od.
- To je manje od.
- Među.
- Jednako je sa.
- Tekst koji sadrži.
- Datum.
- Duplicirane vrijednosti.
gornje i donje vrijednosti
To je druga opcija koju nalazimo u dugmetu Uslovno formatiranje. Koristi se za uspostavljanje različitih boja za vrijednosti ćelije gdje se rezultat uvjetne funkcije odražava prema određenim rasponima:
- top 10.
- dno 10.
- 10% viših vrijednosti.
- 10% niže vrijednosti.
- Iznad prosjeka.
- Ispod prosjeka.
Trake podataka i skale boja
Koriste se za uspostavljanje a vizuelno poređenje između ćelija. Ova opcija nam omogućava da se igramo bojama i stilovima traka podataka, kao što je prikazano na gornjoj slici (desno). To je vrlo efikasno rješenje i također dodaje estetski plus našoj tabeli ako ćemo je koristiti za prezentaciju.
setovi ikona
Posljednja opcija s kojom možete organizirati od tri do pet raspona vrijednosti, dodjeljujući svakom od njih određenu ikonu. Osim klasičnih strelica gore ili dolje, imamo i druge ikone koje predstavljaju oblike, indikatore i znakove vrednovanja.