Dolazi sezona praznika pa je vjerovatno da ćete uskoro krenuti na putovanje. Iz radnih razloga, mnogi ljudi svakodnevno koriste Gmail račun. Zahvaljujući njoj oni su u kontaktu sa klijentima ili kolegama. Tijekom praznika nećete biti dostupni, pa nećete pregledati ovaj račun. Dakle, želite da vaši kupci to uvijek znaju ili bilo ko ko vam pošalje e-poštu.
To je nešto što možemo koristite automatske odgovore. Poruka koja se automatski šalje onome ko nam napiše e-poštu. Dakle, s ovom funkcijom u Gmailu možemo obavijestiti da smo na godišnjem odmoru i tako ova osoba može kontaktirati nekoga drugog u kompaniji ili čekati da se vratimo.
Poštanska usluga omogućava nam stvaranje vlastitih automatskih odgovora. Na ovaj način možemo obavijestiti da nismo dostupni određeno vrijeme jer smo na odmoru. Dobar način da spriječite da vas neko za to vrijeme optuži da niste odgovorili ili niste bili svjesni svog Gmail računa. Način stvaranja na vašem računu je vrlo jednostavan. Ovaj se postupak može izvesti na računaru i na našem pametnom telefonu.
Stvorite automatske odgovore u Gmailu
Ovaj put ćemo to učiniti na našem Windows računaru. Da bismo to učinili, prva stvar koju ćemo morati učiniti je otvoriti naš Gmail račun. To može biti lični ili radni račun. U svakom slučaju, taj račun koji koristimo da bismo bili u kontaktu s klijentima, kolegama ili ljudima povezanim s poslom. Jednom kad smo u pretincu, možemo započeti s ovim postupkom.
Zatim kliknite ikonu zupčanika, koja se nalazi na desnoj strani ekrana. Na taj će se način prikazati mali kontekstni meni na ekranu. U navedenom meniju kliknite na opciju konfiguracije, imati pristup njemu. Postavke ovog računa otvorit će se na sljedećem ekranu. Već se otvara na kartici općenito, gdje ćemo se morati pomicati do kraja, gdje ćemo pronaći odjeljak automatskog odgovora.
Upravo u ovom odjeljku ovaj automatski odgovor možemo konfigurirati u Gmailu. Vidjet ćemo da u njemu nalazimo niz odjeljaka, gdje možemo automatski prilagoditi sve o tim porukama. Pokazat ćemo vam što u tom pogledu moramo učiniti kako bismo ih konfigurirali na jednostavan način.
Postavite automatski odgovor
Prvo što u ovom slučaju moramo učiniti je aktivirati ovu opciju klikom na dugme na kojem piše "automatski odgovor aktiviran". Kada to učinimo, već imamo mogućnost konfiguriranja ovog odgovora koji će tada biti poslan. Drugo ćemo morati naznačite datume kada želimo da se pošalje. Stoga odaberite vrijeme u kojem ćemo biti izvan ureda, tako da se šalje samo tih datuma. Gmail vam omogućava da odaberete prvi i zadnji dan. Ako se ne zna kada ćete se vratiti, drugu opciju možete ostaviti praznom, a kad se vratite, jednostavno deaktivirajte ovu opciju.
U nastavku smo izložili temu odgovora. To može biti nešto poput Odmora ili odlaska na odmor, nešto što ukazuje onome ko napiše da trenutno niste dostupni. Kad smo to utvrdili, moramo napiši poruku koju će ovi ljudi dobiti automatski kada nam napišu e-mail. Naznačite da smo na odmoru određenih datuma i da ako nešto trebate možete kontaktirati drugu adresu ili telefon, nekoga ili odjel u kompaniji.
Napokon, Gmail nam omogućava da biramo ako želimo da prime svi ljudi koji nam pišu rekao je automatski odgovor ili samo oni koje imamo u kontaktima. Odaberite opciju koja vam je najprikladnija. Jednom kada je konfiguracija ove poruke gotova, samo trebate kliknuti na opciju za spremanje promjena.