Kao Office i datoteke riječ su danas postali standard automatizacije ureda u bilo kojoj kancelariji na svijetu, formata PDF Vlasnik Acrobata i dalje zauzima prvo mjesto u pogledu formata za konačno ispis dokumenata. Kroz njegove verzije uključene su nove funkcije koje obogaćuju ove vrste datoteka obrascima ili funkcijama provjere valjanosti koje putem skripti omogućavaju razradu bogatog sadržaja bez narušavanja formata dokumenta.
Ono što mnogi ne znaju je taj poznati format dokumenta je podržan u programu Office Word iz prošlih izdanja, kako za otvaranje datoteka, tako i za uređivanje i naknadno generiranje novih dokumenata. Ovaj put ćemo vam pokazati kako koristiti Wordovu funkciju za stvaranje PDF dokumenata bez puno napora.
PDF je široko poznat format uostalom, budući da ga, osim što je standard u digitalnom tisku, mnogi čitači digitalnih knjiga koriste za ispravnu vizualizaciju svojih datoteka. Međutim, za generiranje ove vrste dokumenata ne treba nam virtualni printer instaliran na našem sistemu da bismo izvršili ovaj zadatak, jer je Word sam iz paketa Microsft Office sposoban pretvoriti naše dokumente. Da bismo to učinili, slijedit ćemo ove jednostavne korake:
- Nakon što otvorimo dokument, odabrat ćemo izbornik Arhiva, u okviru glavnih kartica programa.
- Dalje, na ekranu informacija o dokumentu, gdje možemo vidjeti sažetak o karakteristikama datoteke da ćemo uštedjeti, mi ćemo odabrati opciju Spremi kao, što će nam omogućiti odabir konačnog formata dokumenta.
- Na kraju ćemo prikazati meni Tip datoteke y mi ćemo odabrati PDF format. Nakon ovih koraka, trebat ćemo odabrati samo krajnju lokaciju dokumenta.
Uz ove jednostavne korake možete pretvoriti bilo koji dokument koji se bavi Microsoft Wordom u PDF dokument.