Sadašnjost i budućnost nastavljaju sa ciljem produbljivanja svega što se tiče zajedničkog rada, radnih timova i njihove komunikacije. Trenutno, gotovo svim organizacijama se upravlja prema ovim šemama i stoga koriste alate koji im omogućavaju da s lakoćom upravljaju ovom dinamikom. Zanimljiv primjer nalazi se u Googleovom online uredskom paketu, gdje cijeli tim može raditi na istom dokumentu, ostavljati komentare i još mnogo toga. U tom smislu, danas želimo da pričamo o odličnoj opciji za ove svrhe, koju je kreirala ista kuća koja proizvodi Windows. Dakle, hajde da razgovaramo o tome kako koristiti Microsoft Teams alat na Mac-u.
Ovo je sveobuhvatna komunikacijska opcija za radne timove koja će vam omogućiti da sve što ima veze s vašim poslom držite organizirano, ažurirano i dostupno.
Šta je Microsoft Teams?
Kao što smo već spomenuli, sadašnjost i budućnost organizacija ukazuje na projekte zasnovane na timovima. Osim toga, ovi timovi ne moraju nužno biti na istoj geografskoj i fizičkoj lokaciji, tako da dinamika može biti donekle izazovna. Iako opcije poput Google Docs ili Sheets nude zanimljive opcije za rješavanje ovog problema, postoje grupe kojima je potreban neposredniji kontakt.
Tako dolazi Microsoft Teams, koji se predstavlja kao rješenje koje omogućava radnim timovima ne samo da komuniciraju u realnom vremenu, već i da upravljaju datotekama i kreiraju kanale za bavljenje projektima ili bilo kojim drugim aspektom tima. Na taj način možemo je vidjeti kao virtuelnu kancelariju koja nudi i mogućnost primanja dodataka za poboljšanje svojih funkcija i prilagođavanje iskustva potrebama grupe.
Treba napomenuti da je Microsoft Teams multiplatformska aplikacija, pa je dostupna za mobilne uređaje, PC i Mac. Ako ste korisnik Apple operativnog sistema, ovdje ćemo vas naučiti nekim od osnovnih aspekata korištenja ovog alata.
Prijavite se i kreirajte ili se pridružite timu
Nakon što instalirate Microsoft Teams na svoj Mac, sve što trebate učiniti je otići u ladicu aplikacija da biste ga pokrenuli. Odmah ćete se morati prijaviti sa svojim Microsoft 365 vjerodajnicama.
Kada uđete u aplikaciju, imat ćete mogućnost da se pridružite timu ili kreirate novi. PDa biste to učinili, kliknite na dugme "Timovi" na lijevoj strani panela, a zatim idite na opciju koja se nalazi pri dnu označena kao "Pridruži se ili kreiraj tim".
Ovo će prikazati ekran sa mogućnošću kreiranja novog tima ili u slučaju da postoji jedan prethodno kreiran u vašoj organizaciji, imaćete opciju da se pridružite.
Važno je napomenuti da se timovi odnose na grupe ljudi koji su uključeni u isti odjel ili projekat.. U tom smislu, timovi su sastavljeni od kanala koji imaju svrhu organiziranja komunikacije. Na taj način ćete moći generirati kanale za dijeljenje datoteka, organiziranje kalendara, opći razgovori, pa čak i zabavu.
Ako odlučite da generišete novi, tokom procesa ćete morati samo da date ime timu i onda će od vas biti zatraženo da unesete članove. Osim toga, tokom kreiranja imat ćemo mogućnost da ga učinimo javnim ili privatnim tako da mogu ući samo osobe koje dodamo.
Započnite razgovor sa osobom
Timovi ne samo da promovišu timsku komunikaciju, već možete imati i privatne razgovore sa bilo kim unutar organizacije. Ovo je zaista jednostavno, tako da samo trebate kliknuti na dugme "Časkanje" koje se nalazi odmah iznad "Tim" na lijevoj strani panela.
Zatim kliknite na “New Chat” i ovo će prikazati mali okvir u koji morate unijeti ime ili adresu osobe, poruku i zatim je poslati.
Dijelite i šaljite fajlove
Ovo je jedna od osnovnih funkcija Microsoft Teams-a, pomoću koje možete dijeliti datoteke na kanalima ili ih slati u privatnim razgovorima. Da biste to postigli, sve što treba da uradite je da kliknete na dugme klipa i ovo će prikazati nekoliko opcija:
- Nedavni fajlovi.
- Pretražujte po kanalima i timovima.
- OneDrive.
- Prenesite sa računara.
Kao što vidimo, aplikacija nudi nekoliko načina za snimanje datoteke koju želimo podijeliti. U tom smislu, činjenica da nam omogućava da istražimo naše OneDrive diskove u oblaku, kao i datoteke sa računara, je veoma korisna.. S druge strane, moramo naglasiti da možete dijeliti fotografije, video zapise, dokumente, programe, linkove i drugo.
Pretražite fajlove, ljude ili poruke
Još jedna od relevantnih aktivnosti u tome kako koristiti Microsoft Teams na Macu, imamo pretragu. Alat ima vrlo efikasan pretraživač koji će vam omogućiti da pronađete bilo koji element u sekundi. Da biste to učinili, samo morate kliknuti na traku na vrhu ekrana i napisati ključnu riječ ili ime osobe koju želite pronaći.
Odmah ćete vidjeti kako se rezultati filtriraju i vidjet ćete 3 kartice u lijevom panelu: Ljudi, Poruke i Fajlovi. Odaberite onu koju želite na osnovu onoga što tražite i to je to.