Računi predstavljaju glavni dokaz i potporu da je izvršena kupoprodajna transakcija proizvoda ili usluge.. U tom smislu, riječ je o ključnom elementu za ove procese, s obzirom na to da stranke ne samo da moraju održavati kontrolu nad svojim finansijama, već i poštovati poreske obaveze. Ukoliko se posvetite bilo kojoj aktivnosti koja zaslužuje ovakvu vrstu dokumenta, došli ste na pravo mjesto jer ćemo vam pokazati kako na najjednostavniji način napraviti fakturu u Excel-u. Microsoftova tabela je odličan saveznik za ovu vrstu zadataka i ovdje ćemo vas naučiti svemu što trebate znati o njoj.
Generiranje faktura iz Excel-a omogućit će vam da dobijete rezultate prilagođene vašim potrebama, osim toga, postoji mogućnost korištenja šablona i prilagođavanja prema našim željama. Zatim ćemo vam reći sve.
Kako napraviti fakturu u Excelu?
Kako napraviti fakturu u Excel-u nije nešto što predstavlja preveliki izazov s obzirom da je program prilično jednostavan za korištenje. Osim toga, vrijedno je naglasiti činjenicu da su podaci koji se dodaju u dokument slični za sve slučajeve, iako se mogu donekle razlikovati ovisno o zemlji ili ako dotična djelatnost podrazumijeva druge poreze.
Elementi fakture
Prije nego što krenemo direktno u Excel da kreiramo fakturu, potrebno je da uzmemo u obzir koji su to elementi koje moramo uzeti u obzir da bismo je oblikovali. Govorimo o dokumentu koji sadrži informacije o transakciji prodaje i stoga, kada ga generiramo, moramo dodati sljedeće odjeljke:
- Informacije o provajderu: odnosno naziv vaše kompanije, fiskalna adresa, kontakt informacije i identifikacioni broj kompanije.
- Informacije o kupcu: ovdje će biti dodati isti podaci iz prethodne tačke, ali se odnose na klijenta.
- Broj fakture: fakture moraju biti numerisane kako bi se održala kontrola istorije transakcija koje su izvršene.
- Datum izdavanja: dan, mjesec i godina u kojoj je izvršena prodaja.
- Opis transakcije: označava proizvode ili usluge koje su prodate, količinu, jediničnu cijenu, međuzbroj i ukupnu cijenu.
- Porezi: ovaj odjeljak označava poreze uključene u prodaju proizvoda, s detaljima o iznosima svakog od njih.
- Uslovi plaćanja: ovdje možete dodati popuste, uvjete i načine plaćanja, financiranja ili doplate koji se odnose na prodaju.
- Información compplementaria: Ovaj odjeljak je opcionalan i možete ga koristiti za dodavanje bilo koje primjedbe ili napomene koje smatrate potrebnim.
Treba napomenuti da, kao što smo već spomenuli, ovi elementi mogu varirati u skladu sa lokalnim zakonima svake zemlje ili entiteta.. Međutim, oni predstavljaju odličan vodič za generiranje ispravnih računa i sa svim zahtjevima.
Izradite fakturu u Excel-u
Već znamo elemente koje naša faktura treba da sadrži, tako da smo spremni da odemo u Excel i počnemo da ga generišemo. U ovom trenutku imamo nekoliko opcija: kreirati fakturu od nule ili koristiti šablon. Najbolja odluka će zavisiti od vaših potreba, pa ako želite nešto 100% originalno, onda mi uzimamo prvu alternativu. Međutim, ako je ono što tražite garancija profesionalne obrade i da proces ne traje predugo, predlošci su najbolji način.
Da biste počeli generirati svoju fakturu od nule, otvorite Excel i kliknite na opciju “Prazna knjiga”.
Sa svoje strane, ako želite da koristite šablon, možete otići na traku za pretragu na vrhu interfejsa, napisati reč faktura i pritisnuti Enter. Zatim ćete vidjeti ekran rezultata s velikim brojem predložaka koje možete odabrati i prilagoditi kako želite, mijenjajući se od teksta do kombinacije boja.
U međuvremenu, u procesu izrade fakture u Excel-u od nule, moraćete da počnete da oblikujete dokument dodavanjem ivica, tabela, naslova i podnaslova., za ovo preporučujemo da potražite bilo koju drugu fakturu koja služi kao vodič za izradu vaše.
dodati formule
Jedna od najboljih prednosti kreiranja fakture u Excel-u je činjenica da se popunjavanje iz istog alata, automatizacija nekih koraka. U tom smislu, moguće je dodati formule tako da se pri unosu bilo kojeg broja rezultat automatski generira. Ovo će vam omogućiti da smanjite marginu greške dodavanjem formule svaki put kada je želite koristiti.
Stoga preporučujemo dodavanje funkcija i formula u one ćelije u kojima bi trebali biti prikazani porezi, popusti, međuzbroji i zbrojevi.
Dizajn fakture
Posljednja stanica u procesu izrade računa u Excelu je njegova estetika i dizajn. Ovo je nešto što će u potpunosti zavisiti od vaših potreba i ukusa. u tom smislu, Imat ćete mogućnost primjene boja samostalno ili korištenjem formata tablica koje Excel ugrađuje i pomoću kojih mu možete dati veću vizualnu privlačnost. Međutim, ako želite što je više moguće olakšati ovu stvar, onda je najbolje odabrati predložak iz galerije.
Predlošci faktura koje Excel ima odlični su za održavanje dobrog estetskog izgleda. Njihovi dizajni su zaista šareni, s ispravnim kombinacijama boja i najboljom, neprocjenjivom mogućnošću unošenja svih promjena koje želimo. Na taj način, prilikom odabira šablona, možete otići u bilo koji od njegovih odjeljaka kako biste izvršili potrebne izmjene i generirali originalnu i profesionalnu fakturu.
Zašto koristiti Excel za izradu računa?
Posjedovanje faktura je neophodnost u svakoj osobi ili kompaniji koja je posvećena prodaji proizvoda ili usluge. Možda velike kompanije mogu sebi priuštiti dizajn i izradu 100% profesionalne fakture, međutim, to se ne događa ni malim poduzetnicima ni onima koji započinju svoje poduhvate.. Tu u pomoć dolazi Excel, s mogućnošću oslanjanja na šablone za generiranje funkcionalnih faktura.
Kreiranje faktura iz Excela će vam uštedjeti mnogo prepreka na početku vaše karijere, jer ćete moći ispuniti zahtjeve da ih imate i isporučite bez velikih ulaganja. U tom smislu, ako vam hitno treba račun, a ne znate gdje ga dobiti, pogledajte svoju Excel instalaciju.