Microsoft Office je jedan od najčešće korištenih programa od većine korisnika Windows-a. Kompanija je evoluirala tokom vremena. Vidjeli smo kako je njegovo sučelje modernizirano, pored toga što je u njega uvelo mnoštvo novih opcija. Šta nam omogućava da se u svakom trenutku bolje koristimo, mnogo nam prilagođavaju.
U ovom slučaju, ono što ćemo vam pokazati je način na koji možete napraviti Microsoft Office će sve dokumente koje kreirate spremiti na isto mjesto. Nešto što može biti korisno ako želite sve organizirati i ako želite uštedjeti cijeli postupak odabira određene mape.
Proces je vrlo lako postići zahvaljujući dodatnim opcijama koje su vremenom uvedene u Office. Dakle, nećete imati problema ako želite spremite sve dokumente u istu mapu na vašem Windows računaru. Ili nešto što radite privremeno, ako radite na nekim projektima ili želite to trajno zadržati. Koje korake moramo slijediti u ovom slučaju?
Funkcija koju ćemo koristiti u ovom konkretnom slučaju je lokalno spremanje. Za ovo moramo nastavite s konfiguriranjem u programu Office, što je nešto vrlo jednostavno, kao što ćete moći vidjeti u nastavku. Funkcija nam omogućava spremanje svega u jednu mapu.
Lokalno spremanje u Officeu
Prvo morate otvoriti jednu od Office aplikacija, poput Word-a i stvorite prazan dokument. Iako ako želite, možete iskoristiti i postojeći dokument i otvoriti ga. U ovom slučaju obje opcije vrijede jednako. Nakon što kažemo da se dokument otvara, kliknite opciju datoteke koja se pojavljuje u gornjem lijevom dijelu ekrana. Izaći će stupac s mnoštvom odjeljaka.
Moramo ući u odjeljak opcija koji se nalazi na dnu liste. Ovo je način na koji moramo pristup postavkama aplikacije. Ovdje ćemo pronaći funkciju o kojoj smo do sada govorili. Jednom kada kliknete na opcije, na ekranu će se pojaviti novi prozor.
U ovom novom prozoru gledamo lijevu njegovu stranu. Postoji niz odjeljaka, od kojih jedan Zainteresirani smo za uštedu. Stoga kliknemo na njega. Na taj će se način na ekranu pojaviti sve opcije koje se odnose na spremanje u Officeu. Među ovim opcijama koje se sada pojavljuju u odjeljku spremanja postoji jedna koju moramo koristiti.
Ova specifična opcija podrazumevano se zove Save to PC. Pored njega nalazi se okvir koji nam omogućava da ga označimo, nešto što moramo učiniti da bi se službeno aktiviralo. Nakon što to učinimo, možemo odabrati mapu u koju želimo da Office spremi sve datoteke koje kreiramo. Stoga, odmah ispod opcije dobivate adresnu traku iz koje ćete na jednostavan način moći odabrati tu mapu. Za nju možemo odabrati bilo koju lokaciju na računaru. Kad smo to učinili, jednostavno moramo dati da prihvati.
Na taj način se to mijenja izveli smo u spašavanju Officea. Sljedeći dokument koji ćemo spremiti iz paketa bit će spremljen u mapu koju smo upravo odabrali. Ako se u bilo kojem trenutku predomislite, možete ponovo ukloniti ovu opciju i odabrati mjesto na kojem će biti spremljena, ovisno o dokumentu. Samo trebate poništiti opciju za spremanje prema zadanim postavkama u postavkama sistema Office. Što mislite o ovoj funkciji?