Microsoft Word je alat koji koristimo gotovo svakodnevno. Bilo da radimo ili studiramo, obično kreiramo dokumente s ovim urednikom. Iako postoje neke funkcije koje su često problematične za mnoge korisnike. Jedan od njih je stvaranje indeksa, što je uvijek problem. Ali mi imamo način da indeks napravimo jednostavno i automatski u uređivaču dokumenata.
Ovdje ćemo vam pokazati na koji način moguće je da kreiramo indeks u programu Microsoft Word. Na taj način, ako ćete u određenom dokumentu morati da ga napravite, to neće biti složeno. Koraci koje u ovom slučaju moramo slijediti su zaista jednostavni.
Naslovi u dokumentu
Jedan aspekt koji moramo uzeti u obzir kada ćemo kreirati indeks u Wordu je format naslova. Normalno je da je dokument podijeljen u različite odjeljke, koji obično počinju naslovom. Važno je da naslov ili odjeljci u njemu imaju ispravan format. U suprotnom, neće biti ispravno prikazani u indeksu koji ćemo stvoriti.
To znači da ako imate naslov ili poglavlje, naslov se koristi u odgovarajućem formatu u dokumentu, u ovom slučaju Naslov 1. Na fotografiji možemo vidjeti način na koji se primjenjuje ovaj format ili stil. To je neophodno kada se koristi indeks u Wordu, jer to omogućava da se indeks savršeno prikaže sa svim odjeljcima koji su u njemu dostupni. Uštedjet ćemo nam puno vremena prilikom konfiguriranja. Dakle, ovo moramo učiniti prije nego što započnemo. Dakle, spremni smo za ovaj korak.
Kreirajte indeks u Wordu
Tada je vrijeme za stvaranje indeksa u Wordu. Prije nego što to učinite, važno je postaviti kursor na početak dokumenta. Budući da će se indeks unijeti tamo gdje imamo kursor, pa ako je bio u sredini dokumenta, indeks se tamo kreira. Tako smo miša stavili na početak svega i spremni smo za polazak.
Prvo što moramo učiniti je kliknuti na odjeljak referenci, u izborniku na vrhu zaslona. Zatim pritisnemo u opciji koja se naziva Sadržaj. Kada to učinite, na ekranu će se pojaviti kontekstualni izbornik, gdje možemo odabrati vrstu indeksa koji želimo koristiti u dokumentu. Dostupno je nekoliko vrsta, pa je stvar izbora one koja vam najbolje odgovara za dokument koji ste pripremili.
Jednom izabran, vidjet ćete da se indeks unosi direktno u dokument. Kako smo već pravilno koristili naslove, indeks će se prikazati savršeno, tako da ne moramo vršiti promjene u vezi s tim. Kako u ovaj dokument uvodimo dodatne naslove u programu Word, oni će se također dodati ovom indeksu, a da to ne bismo morali učiniti. Dakle, zaista je ugodno u ovom smislu koristiti ovaj indeks. Omogućava nam dokument koji možemo koristiti izravno za njegovo predstavljanje ili slanje.
Word nudi nekoliko formata indeksa. Iako korisnici imaju mogućnost prilagodbe. Ako se vratite na odjeljak sadržaja, u tamošnjem kontekstualnom meniju postoji opcija koja se zove prilagoditi. Ovaj odjeljak nudi niz dodatnih opcija pomoću kojih možete prilagoditi ovaj indeks. Nekoliko opcija se dodaje kao pregled ili ako želimo da se na primjer prikazuje broj stranice. To je već nešto što svaki korisnik mora odabrati na osnovu svog ukusa ili onoga što smatra najboljim u svom dokumentu. Dakle, u našem dokumentu već imamo indeks.