Microsoft Word je program koji redovito koristimo na našem računaru. Mnogi ga koriste iz posla ili zbog studija, pa je to nešto s čime redovito radimo. Stoga je važno znati kako savladati mnoge funkcije koje nam pruža. Nešto što nije uvijek lako, poput potrebe za izradom organizacione šeme pomoću programa.
Srećom, ovo je nešto lakše nego što mnogi misle. Ovdje ćemo vam pokazati način na koji se kreira organizaciona šema u Wordu. Tako da možete koristiti ovu funkciju kad god je to potrebno. Pogotovo u nekim kompanijama može biti uobičajeno da je moraju koristiti.
Unutar uređivača dokumenata imamo mnogo funkcija i opcija, kao što već znate. U ovom slučaju koristit ćemo SmartArt, što ste sigurno vidjeli nekom prilikom. To je alat za grafički dizajn koji je integriran u mnoge Microsoftove programe, a općenito ga možemo koristiti u njegovom uredskom paketu. Dakle, pomoću ovog alata možemo stvoriti organizacijsku shemu u svakom trenutku. Samo trebate slijediti nekoliko koraka koji su vrlo jednostavni. Sve ih objašnjavamo u nastavku:
Stvorite organizacijsku tablicu u programu Word
Prvo što moramo učiniti je otvaranje dokumenta u Wordu. To je možda novi dokument, jer samo želite stvoriti taj organizacijski grafikon. Ali ako želite, također je moguće integrirati ovu organizacijsku shemu u dokument koji već postoji. Morat ćemo potražiti odjeljak u navedenom dokumentu tamo gdje želimo da se koristi. Svako ko odabere opciju koja je primjenjiva u njegovom slučaju.
Zatim ćemo pogledati opcije na vrhu ekrana. Jedan od njih je meni Umetanje, na koji u tom trenutku moramo kliknuti. Opcije na ovom izborniku tada će se prikazati u programu Word. Vidjet ćete tog jednog od njih je to SmarArt, na koju moramo kliknuti, nalazi se na listi koja isprva nije vidljiva. Tada će se na ekranu otvoriti prozor, u kojem možete započeti konfiguriranje dizajna.
Moramo odabrati opciju Hijerarhija, koji ćete vidjeti u tom prozoru. To je odjeljak koji se odnosi na organizacijske ljestvice u Wordu. Zatim ćemo pronaći niz dizajna koje možete izabrati. Postoji nekoliko različitih vrsta, pa odaberite onu koja je primjenjiva u vašem slučaju, ovisno o tome što morate učiniti. Nakon odabira dizajna o kojem se radi, njegov će se kostur pojaviti u dokumentu. Tada možemo početi raditi.
Sljedeće je pitanje kretanja popunjavanje različitih polja navedene organizacione šeme. Da biste u njega unijeli tekst, samo kliknite i otvorit će se okvir za tekst u koji možemo unijeti tekst. Dakle, to moramo učiniti sa svim kutijama koje želimo popuniti. Pored toga, također možemo mijenjati veličinu pomoću ikona veličine, koje se nalaze na krajevima organizacijske sheme. Dakle, ako mislimo da je mala, možemo je proširiti u bilo kojem trenutku. Iako moramo biti oprezni s veličinom, jer ćemo u nekim slučajevima možda morati izmijeniti orijentaciju stranice, prelazeći iz vertikalne u vodoravnu.
Na ovaj način, slijedeći ove korake, iz računara smo kreirali organizacionu šemu u programu Word. Prema onome što vidite, nije komplicirano. U ovim je slučajevima važno pronaći dizajn koji odgovara onome što tražimo, kao i odgovarajuću veličinu. Pogotovo u slučaju da planirate ispisati dokument. Budući da je važno da se može dobro čitati, nešto što se u mnogim slučajevima ne dogodi uvijek. Zato provjerite je li veličina dijagrama toka tačna prije nego što je odštampate. Kao što već znate, veličina je uvijek podesiva.