Prilikom pregledavanja dokumenta, ovisno o njegovoj duljini, zadatak može postati manje ili više složen ako smo odlučili zamijeniti jednu riječ drugom, bilo zbog je pogrešno napisan, ima pravopis ili iz bilo kojeg drugog razlogao.
Riječ nam omogućuje pronalaženje i zamjenu riječi na vrlo udoban i jednostavan način, jer se automatski brine o pronalaženju riječi (prihvaća razlikovanje velikih i malih slova). Ova funkcija nam omogućava modificirajte ga jednu po jednu ili sve riječi zajedno bez našeg nadzora.
Funkcija Zamijeni koju nam nudi Word nalazi se na traci Start, odmah na kraju. Kada kliknete na ovu opciju, prikazuje se slika koja vodi ovaj članak. Ako želimo pristupite svim opcijama koje nudi ova funkcija, moramo kliknuti na gumb More.
Klikom na ovo dugme moći ćemo utvrditi želimo li da se podudaraju velika i mala slova, samo cjelovite riječi, svi oblici riječi ... na ovaj način možemo suzite traženje i zamjenu riječi što je više moguće.
Da bismo pronašli riječi koje će ih kasnije zamijeniti, moramo upisati u okvir Pretraga riječi koje treba potražiti (vrijedi suvišnosti) i u okviru Zamijenite riječima koje želimo zamijeniti onima koje smo tražili.
Na dnu možemo prikazati dugmad zamijeniti y zamijeni sve, omogućujući nam da automatski zamijenimo sve riječi bez našeg nadzora.
Ova opcija je najmanje uputna za pregledati sve promjene u dokumentu. Ako želimo pregledati sve promjene koje smo izvršili u dokumentu, možemo iskoristiti kontrolu promjena koju nam nudi Word, funkciju koja je dostupna na traci Pregled kroz gumb Promena kontrole.