Unutar dinamike korištenja Excela, ne samo da trebamo obratiti pažnju na proračune kao osnovnu oblast alata, već i na format. Format naše knjige će nam omogućiti da je učinimo privlačnijom, lakšom za čitanje i analizu, što, naravno, rezultira mnogo korisnijim listom od običnog. Među zadacima koje obavljamo u tom smislu je i kombiniranje dvije ili više ćelija u Excelu, nešto što će nam omogućiti da proširimo njihov prostor kako bismo što bolje predstavili informacije koje sadrži.. Isto tako, to će nam dati mogućnost da dodamo naslove i zaglavlja, čineći da izgledaju mnogo bolje nego bez kombinovanja ćelija.
Ako vas zanima ova alternativa, nastavite čitati jer ćemo vam u nastavku pokazati sve što trebate znati kako biste iskoristili ovu opciju kako biste poboljšali izgled i distribuciju informacija u ćelijama vaše proračunske tablice.
Šta znači kombinirati dvije ili više ćelija u Excelu?
Kada otvorimo Excel dokument vidimo da se sastoji od ćelija, odnosno razmaka unutar lista u koje možemo dodati informacije. Ove ćelije, zauzvrat, formiraju redove sa svojim kolegama horizontalno i kolone sa onima u kojima se nalaze vertikalno. Kombinovanje ćelija je opcija koju nudi program sa svrhom spajanja prostora dve ćelije u jednu. Međutim, moramo naglasiti da je to moguće samo kod redova, odnosno ćelija koje su jedna do druge.
Korisnost ove funkcije leži u činjenici da u potpunosti predstavlja sve informacije koje ne bi izgledale najbolje u jednoj ćeliji.. Na primjer, ako želite dodati naslov podacima u vašem listu, sigurno njegovo proširenje neće stati u ćeliju, tako da će nam kombinacija sa sljedećim dati mogućnost da prikažemo cijeli tekst.
Koraci za kombinovanje ćelija
Proces kombinovanja ćelija u Excel-u je izuzetno jednostavan i sve povezane opcije se nalaze u istom meniju. U tom smislu, biće dovoljno otići do nje da se za nekoliko sekundi napravi spoj dvije ili više ćelija.
Da bismo kombinirali bilo koji broj ćelija, moramo izvršiti korake koje predstavljamo u nastavku:
- Odaberite dotične ćelije.
- Kliknite na karticu opcijaSpajanje i središte» iz početnog menija.
Ovo će prikazati 4 opcije:
- Spajanje i središte: Pomoću ove opcije možete spojiti ćelije koje želite i također dati centriranu poravnanje sadržaju koji predstavlja.
- Spojite horizontalno: Kombinira odabrane ćelije u istom redu u jednu veću ćeliju.
- Kombinujte ćelije: To je zadana opcija i zadužena je za kombiniranje ćelija koje ste prethodno odabrali.
- Odvojite ćelije: sa ovom alternativom možete poništiti bilo koju uniju ćelija jednim klikom.
S druge strane, važno je naglasiti da postoji još jedan način koji bi mnogim korisnicima mogao biti lakši. Ovo nije ništa drugo do odabir ćelija koje želite kombinirati, desni klik i odmah će se pojaviti kontekstni meni i meni za brzo formatiranje gdje ćete vidjeti "ikonu".Spajanje i središte«. Klikom na njega spojit ćete odabrane ćelije.
zaključak
Na ovaj način možete početi da dajete bolju distribuciju podataka u vašoj proračunskoj tabeli i dodajete naslove ili podatke koji su potpuni i dobro pozicionirani unutar ćelije.. Spajanje ćelija jedna je od onih svakodnevnih funkcija koje bi svaki korisnik Excela trebao znati i koja će vam omogućiti da poboljšate svoje rezultate na prilično jednostavan način.
Mogućnost spajanja ćelija u Excel-u je suštinski alat za svakoga ko radi sa podacima i treba da formatira i organizuje informacije jasno i efikasno.. Iako je prilično jednostavan zadatak, spajanje ćelija može značajno poboljšati prezentaciju vaših podataka, čineći ih čitljivijim i lakšim za razumijevanje. Ovo je fundamentalni faktor za uspjeh svakog izvještaja koji predstavljamo koristeći Excel kao glavni alat.
Važno je uzeti u obzir da se prilikom kombiniranja ćelija gube informacije koje su izvorno sadržavale, pa preporučujemo korištenje ove funkcije, uz oprez u pogledu podataka. Takođe, ključno je odabrati pravi tip spajanja za svaku situaciju, u zavisnosti od izgleda tabele i onoga što želimo da uradimo sa ćelijama koje biramo.
Kao što smo vidjeli, Excel nudi različite alternative od funkcije "Kombiniraj i centriraj" i svaka je orijentirana da ponudi rezultat prilagođen svakom scenariju. Međutim, važno je napomenuti da ovaj program nudi različite načine za postizanje istog cilja, a to je moguće i putem formula. Međutim, najlakši i najdostupniji način koji imamo na raspolaganju je onaj koji smo vidjeli ovdje.