U Google Driveu nalazimo niz alata za automatizaciju kancelarije kompanije u oblaku. Više puta smo pokazali kako raditi s dokumentima, ali to nije jedini program koji imamo na raspolaganju. Jedan od njih su Google obrasci i to može biti opcija od ogromnog interesa za mnoge korisnike. Budući da zahvaljujući njemu imamo mogućnost stvaranja obrazaca.
To je alat koji omogućava na jednostavan način stvaranje svih vrsta oblika. Dakle, ako ga trebate stvoriti za posao ili studiranje, Google obrasci dobra su opcija za razmotriti. Budući da će vam to omogućiti bez previše komplikacija.
Najbolje od svega je što ćemo moći kreirajte u potpunosti iz preglednika, tako da nam nisu potrebni programi koji zauzimaju prostor na našem računaru. Jednostavno ćemo morati otići na svoj račun na Google disku. Odatle ćemo ovaj obrazac moći stvoriti ispočetka, a možemo ga koristiti po potrebi.
Kreirajte obrazac pomoću Google obrazaca
Unutar oblaka, u gornjem lijevom kutu imamo opciju Novo, na koju ćemo kliknuti. Dobit ćemo nekoliko opcija, od kojih smo kliknuli na More, zadnju. Onda S desne strane će se pojaviti opcija za stvaranje obrazaca, što je nešto što se radi pomoću Google obrazaca. Kliknite ovu opciju, tako da se otvori novi prozor u kojem ćemo započeti s razvojem ovog obrasca.
Prvo što se od nas traži je da ovom obrascu damo ime, plus opis. Tako da i sami znamo za šta stvaramo ovaj obrazac, koji bi mogao biti za studiju ili radnu temu. Samo ukratko objasnite šta želimo s tim. Kada to učinimo, spremni smo započeti s pitanjima koja moramo napisati u dotični obrazac.
Google obrasci traže da svakom pitanju damo ime, kao i obično. Stoga kreiramo neku vrstu izjave u kojoj se objašnjava dotično pitanje ili objašnjava ono što želite saznati pomoću njega, u slučaju da je to opcija za mjerenje zadovoljstva, na primjer. Tada ćemo imati mogućnost odabira vrste pitanja koju želimo koristiti. S tim u vezi nalazimo nekoliko opcija kao što su pitanja s više odgovora, provjera, padajući popisi ili pitanja na koja želimo da korisnik da pisani odgovor. Ovo možemo odabrati u pitanjima.
Ako smo već stvorili ovo pitanje i želimo prijeći na sljedeće, s desne strane vidjet ćemo da postoji simbol +. Na to moramo pritisnuti dodajte nova pitanja u ovaj obrazac u Google obrasce. Možemo dodati sva pitanja koja želimo, vrstu koju želimo. Ideja je konfigurirati ovo po našem ukusu. Uz to, ovaj alat daje nam mnoštvo mogućnosti prilagodbe u pitanjima, koja će zasigurno biti zanimljiva mnogim korisnicima.
Google obrasci omogućavaju dodavanje fotografija ili videozapisa u pitanja. Dakle, ako ste planirali napraviti obrazac zasnovan na video zapisu, možete ga umetnuti na početak, a zatim stvoriti pitanja. Ili ako želite pitanje o određenoj fotografiji, da biste provjerili je li pravilno primijećena, možete prenijeti fotografiju ispod izjave, a zatim unijeti pitanje. U tom smislu možemo konfigurirati mnoge aspekte alata, što njegovu upotrebu čini posebno jednostavnom i udobnom.
Kada završite sa kreiranjem obrasca, samo treba pritisnuti send na vrhu ekrana. Ova opcija omogućava slanje obrasca drugim ljudima e-poštom ili drugim metodama. Tako da će moći u svakom trenutku na to odgovoriti. Jednostavan postupak zahvaljujući vrlo korisnom alatu kao što je Google Forms. Jeste li ga ikada koristili?