Ako ste korisnik Microsoft Word-a, kao što je to ponekad slučaj i s programima Excel ili PowerPoint, to vjerojatno znate važno je napraviti sigurnosne kopije dokumenata dok su stvoreni, na takav način da u slučaju bilo kakvih problema možete lako doći do njihovog sadržaja kako biste izbjegli moguće gubitke.
U ovom slučaju, iako je istina da se prema zadanim postavkama u Wordu kopije prema zadanim postavkama izrađuju kao datoteke automatskog oporavka svakih 10 minuta, istina je da, ovisno o vašoj brzini uređivanja, kao i o prioritetu dokumenta koji uređujete, to je moguće da više volite izmijenite ova vremena kako biste napravili manje ili više sigurnosnih kopija.
Kako promijeniti učestalost sigurnosnih kopija dokumenata u programu Microsoft Word
Kao što smo spomenuli, u ovom slučaju od Microsofta dopuštaju mogućnost prilagođavanja ovih vremena u skladu sa ukusima i preferencijama korisnika programa Word. Bez obzira želite li da se napravi više sigurnosnih kopija za svaki slučaj ili želite da se vremenom razdvoje, morat ćete slijediti samo ove korake:
- Otvorite Microsoft Word na Windows računaru, a zatim kliknite na meni "Datoteka" u gornjem levom uglu.
- Jednom kad ste na jelovniku, morate odaberite "Opcije" na dnu na lijevoj bočnoj traci za pristup svim postavkama programa Word.
- Zatim u izborniku s lijeve strane odaberite Opcije "Spremi".
- Pogledajte polje "Spremi podatke o automatskom oporavku svaki" i nakon što provjerite je li opcija označena, izmijenite svakih nekoliko minuta želite da se izvrši sigurnosna kopija o kojoj se radi.
Jednom kada izvršite dotičnu izmjenu, imat ćete samo kliknite gumb za prihvaćanje i Microsoft Word će automatski izvršiti datoteku za automatsko oporavak u vremenskom intervalu koji ste odabrali i koji omogućava vraćanje u prethodno stanje dokumenta bez problema u slučaju gubitka podataka o istom.