Quan s'està creant una presentació de Microsoft PowerPoint, a l'igual que succeeix amb Word y amb Excel, Un dels majors perills que existeix és que, a causa d'una fallada de programari o per exemple un tall en el subministrament elèctric, no es pugui continuar editant aquesta presentació i els canvis no quedin guardats.
Això és un problema bastant greu, especialment en aquells casos en què es porta massa temps sense desar els canvis en qüestió. I, per aquest mateix motiu, ja fa temps des de l'equip de Microsoft van decidir integrar la funció de desament automàtic, gràcies a la qual és possible mantenir actualitzats en el núvol els canvis que vagis fent sobre les teves presentacions de PowerPoint pràcticament en el mateix instant en què es realitzen.
Com activar el desament automàtic en Microsoft PowerPoint per evitar perdre els canvis
Tal com comentàvem, aquesta funció el que fa és carregar una còpia de la teva presentació de PowerPoint a onedrive, El servei d'emmagatzematge en línia de Microsoft. I, d'aquesta manera, sempre que expliquis amb connexió a Internet en el teu equip, els canvis quedaran sincronitzats automàticament, Existint la possibilitat fins i tot d'accedir des d'altres dispositius a les versions actualitzades dels mateixos.
D'aquesta manera, per poder activar el desament automàtic necessitaràs tenir vinculada un compte de Microsoft (Personal, empresarial o educativa) a l'Office, a més de comptar amb una versió actualitzada de Microsoft Office 365 tenint en compte que es tracta d'una versió no massa antiga. Si compleixes aquests requisits, entrant a qualsevol presentació de PowerPoint hauries veure, a la cantonada superior esquerra, un botó lliscant per activar el desament automàtic.
A l'prémer sobre aquest botó, hauria d'aparèixer un quadre bastant senzill, en el qual hauràs seleccionar en quin compte de Microsoft vols pujar la presentació si tens diverses i, després, tan sols quedarà triar el nom de l'arxiu i la carpeta en la qual prefereixes guardar-. Quant seleccions totes dues, únicament hauràs d'esperar uns segons perquè es realitzi la càrrega inicial de el document i, a continuació, a mesura que vagis fent canvis sobre el teu PowerPoint, veuràs com a la part superior t'apareix que s'estan guardant en onedrive.