L'amplada i l'alçada dels marges és fonamental per configurar l'aparença final d'un escrit, cosa que és especialment important quan parlem d'un text que cal presentar. En aquest post veurem com ajustar els marges a Word i donar als nostres documents laspecte que volem.
Aquesta funció, que incorporen la majoria de programes de processadors de textos, resulta especialment interessant per donar forma a tot tipus de documents, sigui quin sigui el format i la finalitat. A Paraula també és possible ajustar aquests marges fins a aconseguir una configuració totalment personalitzada. O diverses, per aplicar a textos de diferents temàtiques.
Paràmetres predefinits
Quan obrim un nou document a Word, disposem d'una sèrie de paràmetres predefinits per Microsoft Office per als marges dels textos. En teoria, és una sèrie de configuracions que haurien d'abastar totes les nostres necessitats. Almenys els dels usos més freqüents.
La configuració dels marges verticals i horitzontals per defecte és similar a la que determina el tipus i la mida de lletra, els interlineats, etc. En molts casos, els usuaris simplement donen per bona aquesta configuració prèvia i no canvien res. Altres, els més perfeccionistes o els que busquen aconseguir un aspecte més professional o una mica més personal per als seus textos, aprofiten les diferents opcions que hi ha per ajustar els marges del Word.
Aquests marges predefinits que Word ofereix per defecte són els següents, encara que hi pot haver més o menys opcions depenent de la versió del programari que estiguem usant:
- normal (superior i inferior: 2,5 cm – esquerre i dret: 3 cm).
- estret (superior i inferior: 1,27 cm – esquerre i dret: 1,27 cm).
- moderat (superior i inferior: 2,54 cm – esquerre i dret: 1,91 cm).
- ample (superior i inferior: 2,5 cm – esquerre i dret: 5,08 cm).
- Reflectit (superior, inferior i exterior: 2,54 cm – interior: 3,18 cm).
Per ajudar-nos a escollir entre aquestes opcions, el mateix editor de textos ens presenta una vista prèvia amb els diferents tipus de marges. D'aquesta manera, podem comprovar la idoneïtat de cadascuna de les opcions. Com es mostra a la imatge superior, per veure aquestes configuracions de marges només cal anar a la barra superior d'eines, seleccionar «Format» (o «Disposició», segons la versió del programa) i al desplegable que apareix, escollir la opció que volem.
marges personalitzats
És cert que aquestes opcions predefinides poden ser més que suficients per a gran part dels usuaris, però és possible que en determinades circumstàncies tinguem la necessitat de treballar en documents de text amb els nostres marges personalitzats. Així és com podem ajustar-los segons els nostres gustos o les nostres necessitats.
Per fer això, comptem amb dues opcions:
- Recórrer a una configuració manual.
- O bé establir una nova configuració predeterminada.
La primera opció pot ser vàlida per a un document puntual, mentre que la segona serà més aconsellable si haurem de generar o treballar amb un format concret de manera més o menys habitual.
configuració manual
Per establir els marges d'un text del Word de forma manual, el que cal fer és obrir el document i modificar amb el cursor la barra que es troba just a sota de la barra d'eines. És aquesta barra allargada que hi ha a sobre del full en blanc, semblant a una regla oa una cinta mètrica, que ve marcada amb una sèrie de números.
Amb ajuda del ratolí podrem moure cap a la dreta o cap a l'esquerra aquests tres marcadors per establir el que es coneix com a sagnia del text:
- Triangle cap amunt: marca l'inici del text en general o marge esquerre.
- Triangle cap avall: marca l'inici de la primera línia de text a cada paràgraf.
- Quadrat: marca el final del text o marge dret.
La principal limitació d'aquest mètode és que només ens servirà per establir els marges dret i esquerre, però no per als marges superior i inferior.
configuració personalitzada
A la part inferior del desplegable de marges predeterminats hi trobem l'opció de configuració personalitzada. Fent clic sobre aquest botó, ens trobarem amb noves possibilitats, tal com es mostra a la imatge de dalt.
Òbviament, ens hem de centrar en la pestanya «marges», on podrem establir tots els paràmetres com vulguem o necessitem:
- Marges superior i inferior, esquerre i dret.
- Opcionalment, vores d'enquadernació.
- Orientació de la pàgina (horitzontal o vertical).
També podrem escollir si volem aplicar aquests canvis a una o diverses pàgines del document oa tot el document. La previsualització ens servirà de gran ajuda per saber si els marges escollits són realment els que volem establir. Finalment, polsarem el botó de «Establir com a predeterminat» perquè aquesta configuració quedi guardada al nostre Word per utilitzar més vegades.
Finalment, si volem establir aquesta configuració en altres documents que ja hem generat i tenim desats, cal anar a l'opció «Disposició», a continuació seleccionar «Marges» i fer clic a «Última configuració Personalitzada».