Microsoft Word és leditor de text més utilitzat a nivell mundial. És tan popular, que moltes versions de programari dedició de text que han arribat després shan inspirat en el seu funcionament. Per tant, si saps utilitzar aquest processador de text, sabràs fer servir qualsevol altre. Perquè el segueixis traient partit, et portem una guia amb què aprendràs a configurar els marges a Word.
Una funcionalitat senzilla amb què pots millorar de manera notable l'aspecte dels teus textos i aconseguir que tinguin un estil més professional. Pren-ne bona nota i, en acabar aquest article, estaràs preparat per crear documents únics.
Què són els marges del document?
Els marges són espais en blanc que envolten el text per totes les vores del paper (o de la pantalla, si fem servir un editor de text). Proporcionen una separació visual entre el contingut del document i la vora del suport.
T'has preguntat mai per què serveixen els marges? La pràctica de deixar una mica d'espai lliure de text als laterals ia la part superior i inferior del document existeix gairebé des que l'ésser humà va començar a escriure.
Antics manuscrits en rotlles de papir o de pergamí ja mostren la presència de marges, i és en aquests documents on podem apreciar el seu veritable sentit. Antigament, els escribes deixaven espai lliure a les vores per evitar que la tinta es corregués o s'embrutés en enrotllar el papir o el pergamí sobre si mateix. Deixar una part del suport lliure de text, aconseguia preservar la neteja i llegibilitat del document.
Amb la invenció de la impremta, aquesta pràctica (que ja era una cosa comuna) es va mantenir, perquè encara tenia aquesta finalitat de preservar els documents. A més, els marges permetrien que el text es presentés més ordenat i amb un aspecte més estètic, facilitant-ne la lectura i la comprensió. D'altra banda, els marges aviat van acabar sent un espai molt útil per afegir comentaris i notes.
Resumint, al llarg de la història, els marges han servit i serveixen per a:
- Preservar la integritat del text.
- Proporcionar un espai per subjectar el document sense arribar a tocar el text.
- Millorar l'estètica del document, dotant-lo d'homogeneïtat.
- Permetre fer anotacions.
- Facilitar la lectura i la comprensió, en separar visualment el text de la vora de paper.
Com configurar els marges a Word?
Ja sabem per a què serveixen els marges, i és hora de veure com configurar-los al Word. Quan obrim un nou document en aquest editor de text, comprovem que aquest ve amb una sèrie de paràmetres preestablerts, entre ells els marges.
Des de la versió 2016 de Word, els usuaris comptem amb una gran varietat de marges que podem inserir de manera senzilla. Tot i que poden variar en funció de la versió de l'editor de text que tingueu instal·lada, els més comuns són:
- Normal.
- Estret.
- Moderat.
- Ample.
- Reflectit.
Aplicar aquests marges és tan senzill com seguir aquests passos:
- Pas 1. Obre un document al Word.
- Pas 2. A la part superior de la pantalla prem sobre la pestanya “Presentació”. En algunes versions cal accedir a la pestanya “Disposició”.
- Pas 3. Escolliu l'opció “Marges”.
- Pas 4. Trieu entre les opcions de marges que se us ofereixen. Si vols, des d'aquí també pots tornar a activar el marge predeterminat del Word.
Configurar marges al Word és realment senzill, perquè tot en aquesta eina ha estat dissenyat per funcionar de manera molt intuïtiva.
Com posar marges personalitzats a Word
Els models de marges que ens ofereix Word s'adapten bé a diferents tipus de documents, però potser no siguin el que estàs buscant en aquest moment. Si és així, teniu l'opció de crear els vostres propis marges personalitzats.
Crear marges personalitzats a mà
És una forma ràpida i senzilla, però no gaire professional. Simplement hem de prémer amb el ratolí sobre la part superior del document (sota la barra d'eines) i moure la fletxa que determina el punt de començament i de final del text.
Crear marges personalitzats exactes
Tornem a seguir la ruta que hem vist quan parlàvem de com configurar marges a Word. En veure les opcions disponibles, també trobem la de “Marges personalitzats”.
Si premem sobre ella se'ns obre una finestra emergent on només hem d'introduir els valors que desitgem que tingui el nostre marge. Si escolliu l'opció “Aplicar-lo a tot el document”, t'evites haver de fer ajustaments a cada pàgina.
En cas que per treball o estudis necessitis fer ús de forma constant d'un marge personalitzat, pots crear-ne un i establir-lo com a personalitzat.
Des de la finestra emergent que apareix quan anem a “Marges personalitzats”, creem el nostre marge i després premem a “Establir com a predeterminat”. D'aquesta manera, cada vegada que obrim un document al Word, el marge que s'aplicarà per defecte serà aquest. En cas que necessitis canviar-ho en algun moment, ara ja saps com fer-ho.
Per què és interessant crear marges personalitzats a Word?
Establir els teus marges predeterminats pot resultar beneficiós a múltiples nivells:
- Requisits de format. En algunes empreses o institucions els documents s'han d'adaptar a un format molt concret, i adaptar els marges us pot ajudar a aconseguir el resultat buscat.
- Estil visual. Uns marges ben configurats milloren l'aspecte visual del text, fent-ho més “atractiu”.
- Ajustament de contingut. Redimensionar els marges pot implicar que en un mateix document hi càpiga més o menys text. També és útil per assegurar que els gràfics o imatges no es veuran tallats.
- Notes i comentaris. Ampliar el marge et deixa una mica despai addicional per afegir notes en cas que sigui necessari.
Requeriments d´impressió. Sovint, un canvi al marge facilita la impressió del document.
Si sabeu com configurar marges al Word, podeu utilitzar tant els models predefinits com els marges personalitzats. Això et dóna un control més gran sobre el format i t'ofereix flexibilitat a l'hora de treballar i de presentar la teva feina. Sens dubte, aquesta és una funcionalitat simple i fàcil d'aprendre a manejar, però també molt útil.