És una de les funcions més pràctiques i que amb més freqüència utilitzarem quan treballem amb fulls de càlcul: Arrodonir a Excel. Aquesta operació és molt pràctica quan treballem moltes xifres numèriques. Recórrer a l'arredoniment pot simplificar molt els nostres càlculs diaris.
El arrodoniment és un càlcul ben conegut que consisteix a modificar un nombre o dígit fins que aquest assoleixi un valor determinat. Un nombre rodó, sense decimals. Hi ha diverses maneres d'arrodonir, cap amunt o cap avall, a la xifra d'unitats, desenes, centenes, etc. En qualsevol cas, el propòsit és sempre el mateix: reduir la xifra i simplificar-la per poder fer-la servir de forma més senzilla.
La veritat és que en el nostre dia a dia estem contínuament arrodonint, ja sigui de manera conscient o inconscient. Per exemple, si el preu d'una peça de vestir és de 17,89 euros, diem que ens han costat 18 euros. Simplificar per comunicar-nos millor. Passa el mateix amb els valors numèrics que fem servir per realitzar operacions matemàtiques o financeres, tant en la nostra comptabilitat domèstica com en l'àmbit professional
L'arredoniment de números que contenen decimals és el cas més usual, encara que també podem fer-lo servir per arrodonir una xifra a qualsevol unitat que desitgem. En general, hi ha dues maneres d'executar-lo. Ho il·lustrem amb un exemple: arrodonir la xifra 55, 45 eliminant els decimals.
- Arredoniment a l'alça: 55,45 —> 56
- Arredoniment a la baixa: 55,45 —> 55
En resum, podem dir que arrodonir una xifra ens permet obtenir una imatge més senzilla i clara de les quantitats que fem servir, Alhora que simplifica considerablement els càlculs. D'altra banda, en arrodonir estem perdent exactitud. No és recomanable quan necessitem fer càlculs precisos. En definitiva, la conveniència d'arrodonir o no dependrà de l'ús que donarem a les xifres. No és recomanable, per exemple, si estem calculant els impostos que cal pagar.
Funció Arrodonir a Excel
Per arrodonir a Sobresortir existeix una funció específica el nom de la qual és precisament aquest: ARRODONIAR. A continuació explicarem què cal fer per utilitzar-la de manera correcta.
El primer que cal saber és que, per començar, cal detallar dos arguments: el nombre que tenim i els decimals que volem que tingui aquest mateix número. Trobarem la funció dins de la categoria Matemàtica i trigonomètriques. La sintaxi que cal aplicar és la següent
= ARRODONIAR (nombre; num_decimals)
- l'argument «nombre» és el número original al qual volem aplicar l'arredoniment.
- l'argument «num_decimals» ens serveix per especificar el nombre de decimals als quals volem arrodonir el número original. *
(*) A Excel, els números negatius sempre s'arrodoneixen a l'esquerra de la coma decimal, mentre que el zero s'arrodoneix al nombre enter més proper.
ARRODONIAR a Excel, pas a pas
A continuació expliquem com arrodonir a Excel pas a pas, il·lustrant el procés amb un exemple, la qual cosa sempre resulta més senzill per entendre-ho tot.
Imaginem que en una explotació agrícola s'han recollit 5.000 pomes i cal carregar-les en caixes la capacitat màxima de les quals és de 30 peces de fruita cadascuna. Quantes caixes necessitarem? Si fem una divisió simple (5.000 dividit entre 30) ens dóna un resultat amb decimals: 166,666 caixes.
Com és lògic, a la pràctica només disposarem de 166 caixes i ens sobraran algunes pomes, o bé de 167 caixes i una es quedarà sense omplir completament. Toca arrodonir. Així és com ho farem:
- Seleccionem la cel·la en què volem aplicar la funció i escrivim =REDONAR.
- Després, entre parèntesis, indiquem la cel·la de referència i, separat per un punt i coma, el nombre de decimals que volem, que en aquest cas és zero, ja que busquem un nombre enter*. Per exemple: =REDONAR(A1;0).
El resultat que ens sortirà en aquest exemple concret és que necessitarem 167 caixes per recollir totes les pomes.
(*) Si necessitéssim arrodonir al primer decimal, la xifra que hauríem de posar és 1; per arrodonir fins al segon decimal, 2. I així successivament. D'altra banda, per arrodonir el múltiple de 10 més proper, el valor que cal introduir seria -1, al múltiple de 100, -2; al múltiple de 1.000-3, etc.
Funcions específiques per arrodonir a Excel
Més enllà de la funció bàsica de REDONDEAR, el mode d'ús del qual hem explicat a l'apartat anterior, a Excel n'hi ha d'altres variants per calcular l'arredoniment de forma més específica o condicionada. Aquesta és la llista d'opcions:
- ARRODONIMENT: Arredoneix el número cap amunt (per exemple, de 9,5 a 10).
- ARRODONIMENT: arrodoneix el número cap avall (per exemple, de 9,5 a 9).
- SENCER: Arredoneix cap avall fins al nombre sencer més proper.
- RODO.MULT: Arredoneix un número a un múltiple especificat.
- MULTIPLE.SUPERIOR: Aplica l'arrodoniment cap amunt, fins al múltiple més proper.
- MULTIPLE.INFERIOR: Aplica l'arrodoniment cap avall, fins al múltiple més proper.
- TRUNCAR: Simplement, elimina la part decimal d'un número.
- ARRODONIAR.PARA: Aquesta funció arrodoneix un nombre fins a següent enter parell.
- ARRODONIAR.IMPAR: Fa el mateix, però fins al següent sencer imparell.