Microsoft Word és una de les eines bàsiques de Windows i, sens dubte, una de les més utilitzades per a qualsevol treball o funció en què hàgim de redactar, resumir o recopilar informació. Forma part del paquet d'Office juntament amb altres grans eines com ara Excel o PowerPoint. Tot i això, aquesta aplicació ha evolucionat exponencialment des del seu llançament el 1983, comptant amb pràcticament una versió per cada any de vida en què es corregeixen els errors trobats i s'afegeixen millores d'acord amb el panorama tecnològic actual. Una daquestes millores és la possibilitat dunir o combinar diversos documents de Word de forma fàcil i senzilla, cosa que et permetrà agrupar la informació de diversos arxius en un només en lloc d'haver de tornar a reescriure'ls al document, o bé fer-ho mitjançant còpia i enganxa.
Aquesta funció és fàcil de realitzar, però si no saps com fer-ho t'animem a que et quedis amb nosaltres en aquest article en què t'ensenyarem pas a pas com combinar documents de Word de diverses maneres diferents per a estalviar temps quan hagis de recopilar o unir informació. A més, et donarem alguns consells perquè puguis millorar la teva experiència amb aquesta eina i puguis treure molt més partit als teus documents.
Com inserir documents a Microsoft Word
Hi ha moltes formes per unir en un mateix document de Word dos o més fitxers d'aquest mateix format, però la que t'explicarem a continuació és sens dubte la més ràpida i còmoda. És una de les moltes funcions avançades amb què compta Word i és molt probable que no la coneguis, però gràcies a ella podràs oblidar-te de fer el tradicional còpia i enganxa, evitant que el teu fitxer es descol·loqui o es modifiqui, per tant segur que t'ajudarà molt si treballes habitualment amb aquesta eina. Si t'interessa això, queda't amb nosaltres en aquesta guia on detallarem pas a pas com fer-ho.
Pas 1: Obrir el document de Word
El primer que haurem de fer és obrir un dels documents que vulguem unir. És important que tots els arxius que vulguem combinar estiguin al mateix format (.doc o .docx), ja que si utilitzem altres formats és possible que el fitxer que combinem es descol·loqui i perdi l'ordre que desitgem. Així mateix, si volem unir un PDF per convertir-lo en fitxer editable de Word, Primer haurem de transformar-lo a aquest tipus de format. Si no saps com fer-ho pots visitar el nostre article on podràs aprendre fàcilment.
Un cop tenim llest el nostre document, haurem de col·locar el cursor just al paràgraf on desitgem combinar l'altre document, ja que s'afegirà tot seguit. Podeu fer-ho a qualsevol lloc, tant al principi de l'arxiu com al mig d'un paràgraf o al final.
Pas 2: Inserir el nou document
Quan tenim el nostre primer document llest i ja sabem on incloure el nou, haurem d'anar al panell superior del menú de Word i fer clic a «Inserir». Aquí sortirà un desplegable amb moltes opcions on podràs incloure imatges, gràfics, vincles externs… i haurem de seleccionar l'opció «Objecte», que normalment es troba a prop del marge superior dret (Encara que això dependrà de la versió de Word que tinguem instal·lada).
haurem feu clic sobre la fletxa desplegable d'aquesta icona, on ens apareixeran dues opcions: «Objecte» i «Inserir text de fitxer«. Aquesta última és la que haurem de triar. Després d'aquest pas se'ns obrirà el explorador d'arxius perquè elegim el document que volem combinar a Word. Podem triar diversos fitxers alhora, però la nostra recomanació és que estiguin en el mateix format.
Pas 3: Revisar i ordenar el document
Si ja hem inserit el o els fitxers que desitgem, l'únic que ens queda és comprovar si els nous documents s'han descol·locat perquè estaven en un format diferent, o bé, si els hem inclòs en un lloc que no devíem. En cas que hagi estat així, simplement haurem d'utilitzar la fletxa de desfer de Word o utilitzar l'ordre Ctrl + Z.
Combinar fitxers PDF en document Word
De la mateixa manera que podem unir diversos arxius de Word seguint els passos que hem comentat anteriorment, podem fer el mateix amb arxius en format PDF per unir-los al nostre document de Word. Si realitzem aquesta acció directament des del format PDF, el programa ens avisarà que és possible que el fitxer transformat no tingui el mateix aspecte que en la seva versió original. Per això, el que et recomanem és que abans d'incloure aquest fitxer el converteixis en format Word editable per evitar que es descol·loqui i es modifiqui.
Com unir documents de Word amb altres aplicacions
Si busques més alternatives per combinar els teus documents de Word, hi ha diverses aplicacions i pàgines web que et permeten fer-ho, fins i tot directament des d'altres formats com PDF per evitar haver d'adquirir una versió premium d'Adobe Acrobat. Aquí et presentem les webs més útils per dur a terme aquest tipus de funcions, encara que segur que en pots trobar moltes més.
iLovePDF
Aquesta és una pàgina de la que ja hem parlat diverses vegades a la nostra web, i és que és molt útil per a tot el que té a veure amb conversions de format i documents de Word i PDF. Tot i això, aquesta web no et permetrà unir dos documents de Word directament, sinó que hauràs de treballar amb el format en PDF.
Per fer-ho hauràs d'entrar-hi enllaç i seleccionar l'opció «Unir PDF«. Com hem comentat, hauràs de convertir els teus fitxers Word a PDF. Això ho pots fer directament des del Word, o bé des d'aquesta mateixa pàgina prement la funció «Word a PDF«. Un cop convertits, seleccionem els dos fitxers que volem combinar i ens crearà un PDF amb la unió. Si posteriorment volem passar-ho a PDF, des d'aquesta web podrem fer-ho a la funció «PDF a Word".
Adobe Acrobat
Des de la pròpia aplicació d'Adobe podem combinar dos fitxers PDF i, Posteriorment, passar-los a document Word. És a dir, com hem fet a la web anterior, ja que tampoc no és possible combinar dos documents de Word directament. Tot i això, per dur a terme això hauràs de comptar amb la versió Premium d'Adobe. Els passos a seguir són els mateixos:
- Convertir els fitxers a PDF
- Combinar els PDF a Adobe
- Convertir el PDF resultant a document Word, només en cas que vulguem modificar-lo després