A l'hora de mantenir organitzat, és bo fer servir alguna eina amb la qual tenir sempre les nostres cites i esdeveniments ben planejats. Una bona opció en aquest camp és Google Calendar. Ja que podem tenir sempre un bon control i visió dels nostres esdeveniments. A més, podem ser nosaltres els que creiem també esdeveniments. Com crear cites o entrevistes amb una altra persona, si s'usa en l'entorn laboral.
Per això, si es fa servir en aquest sentit, és important saber compartir un esdeveniment. Podem crear un esdeveniment o una cita amb una persona, I mitjançant compartir aquest esdeveniment, ens assegurem que aquesta persona tingui aquesta informació. Google Calendar ens dóna aquesta possibilitat, gràcies a la seva funció de compartir.
Els passos a seguir no són gens complicats. En primer lloc s'ha d'entrar a Google Calendar, cosa que és possible en aquest enllaç. De manera que accedeixes a l'calendari associat al teu compte de Google. En el mateix és possible que tinguis esdeveniments o cites ja planejats. Però si vols, pots crear un de nou, en cas que no tinguis cap al calendari.
Només s'ha de punxar en un dia en el calendari per crear un esdeveniment. Podem assignar-li un nom a la mateixa, a més de donar una sèrie de detalls, com l'hora o el lloc en el qual va a tenir lloc aquest esdeveniment o cita. De manera que tenim tots els detalls sempre disponibles sobre aquest esdeveniment. Això és una cosa que vam aconseguir a l'prémer sobre més opcions, de manera que podem especificar més, com es veu a la foto superior. Quan tinguem l'esdeveniment creat, tenim llavors la possibilitat de compartir-lo amb altres persones quan vulguem.
Llavors, en la finestra superior ja podem veure que hi ha una opció que ens interessa, a la part dreta de la pantalla. ja que ens surt l'opció de convidats en la mateixa. A sota d'ella, Google Calendar introdueix un quadre, on podrem escriure el nom de les persones amb les que volem compartir aquest esdeveniment en concret. Per a això, hem d'introduir l'adreça de correu d'aquestes persones en aquesta barra i ens sortiran opcions a la mateixa. Segurament siguin persones amb les que tenim contacte per mail, de manera que només és qüestió de triar els seus noms a la llista.
Podem convidar a la quantitat de persones que vulguem en aquest esdeveniment a Google Calendar. A més, tenim un parell d'opcions de configuració. Perquè podem permetre que aquestes persones tinguin la possibilitat de fer modificacions en l'esdeveniment o no. També podem decidir si volem que puguin convidar altres persones, o si volem que tinguin la possibilitat de veure el llistat de persones convidades. Aquestes són tres opcions que podem triar, simplement marcant o desmarcant l'opció en qüestió en aquest llistat.
D'aquesta manera, quan hàgim triat a les persones que volem convidar i decidit què van a poder fer i què no, només hem de prémer sobre el botó blau per guardar els canvis. Google Calendar ens demanarà si volem enviar una invitació per correu electrònic per a les persones que hem convidat, així ho tenen al seu compte de Gmail. Li donem a enviar, perquè rebin aquest missatge en el seu compte. D'aquesta manera, aquestes persones tenen ja la seva invitació a la safata de Gmail de manera molt còmoda, així podran veure la informació de l'esdeveniment que hem compartit nosaltres.
Sens dubte, és una bona manera d'organitzar una cita o un esdeveniment amb amics. Permet tenir tota la informació sobre el mateix en un únic lloc, de manera que totes les persones involucrades tinguin accés a la mateixa sense massa problemes. Així que l'ús de Google Calendar és una bona manera de tenir la teva agenda organitzada, també a l'hora de tenir esdeveniments amb els teus amics. El seu ús és molt simple, des del teu compte de Google podràs accedir en tot moment a la mateixa.