OpenOffice és un dels paquets de programes de ofimàtica més usat al món. Una de les claus del seu èxit és que ofereix solucions semblants a les del popular Microsoft Office de forma gratuïta. Avui ens centrarem en una de les funcions més demandades pels seus
usuaris: com fer un esquema a OpenOffice.
El programa que utilitzarem per a aquesta tasca és el Calc, que ja vam veure quan vam repassar tot el que contenia el paquet OpenOffice. Aquest programa és un full de càlcul molt versàtil i ple de funcionalitats útils, l'equivalent a l'Excel de Microsoft Office.
Val a dir que, a diferència d'altres programes de pagament, OpenOffice no té alguns sistemes automàtics incorporats. Aquest és un bon exemple: per crear un esquema, un organigrama o un diagrama d'arbre, ho haurem de fer manualment, figura per figura i línia per línia. Amb una mica de paciència. En tot cas, els consells que et portem en aquest post us ajudaran a aconseguir-ho més fàcilment.
Barra d'eines 'Dibuix'
La manera més senzilla de fer un esquema a OpenOffice és mitjançant la barra d'eines 'Dibuix'. Amb ella podrem crear formes amb textos al seu interior, així com línies per connectar els diferents elements. Per mostrar o amagar aquesta barra d'eines de dibuix cal anar primer al menú «Veure» i allà seleccionar «Barra d'eines».
Dins aquesta barra trobarem totes aquestes OPCIONS (numerades seguint l'esquema de la imatge de dalt):
- Seleccionar una imatge o una forma.
- Dibuixar línies.
- Inserir fletxa apuntant cap a la dreta.
- Dibuixar rectangles.
- Dibuixar el·lipses.
- Inserir un text.
- Dibuixeu una forma a mà alçada, utilitzant el ratolí.
- Inserir connectors (més opcions al menú desplegable).
- Dibuixar fletxes en diferents adreces.
- Inserir formes bàsiques: cercles, rombes, quadrats, etc.
- Afegeix icones i símbols.
- Inserir fletxes en forma de bloc.
- Inserir formes de diagrames de flux.
- Afegir formes de trucades.
- Inserir formes d'estrelles.
- Activar els punts per poder modificar-ne la forma (quan es tracta de dibuixos creats amb l'eina mà alçada).
- Inserir un Fontwork.
- Mostra el quadre de diàleg per inserir una imatge.
- Alinear.
- Posicionar.
Les eines hi són, ara només hem de utilitzar la nostra pròpia creativitat per plasmar en un esquema el que tenim a la nostra ment. És possible que les primeres vegades ens sembli tot una mica complicat, però un cop estiguem familiaritzats amb cadascuna d'aquestes formes i hàgim après a fer servir totes les opcions, el procés serà molt simple.
Exemple d'esquema confeccionat a l'OpenOffice
Vegem-ne un exemple pràctic, que és sempre més il·lustratiu. Així és com podrem fer un esquema a OpenOffice de manera senzilla i sense complicacions:
Primer pas: dibuixar un esborrany
Sempre és una bona idea preparar un petit esbós a paper per donar forma gràfica a la idea que volem executar. A Draw hi ha l'opció de configurar la pàgina com una quadrícula amb guies o línies de captura. Sobre elles anirem establint nivells i inserint-ne les formes.
El de l'exemple visual que mostrem més amunt és un organigrama bàsic molt simple, amb caixes rectangulars i una distribució regular i senzilla. No gaire elaborat, però perfecte per explicar el procés.
Quan tinguem llest l'esquelet de l'esquema, passarem a emplenar-lo amb la informació.
Segon pas: donar contingut a l'esquema
Inserirem el text corresponent a cadascuna de les caixes o formes que componen lesquema. És possible que en alguns casos calgui redimensionar la longitud del text o la mida de la caixa o forma que el conté. També és el moment de relacionar els diferents elements mitjançant fletxes (tot i que sempre queden millor els connectors).
Finalment, rematarem els aspectes més estètics, encara que també importants, doncs són els que ajuden a transmetre la idea o significat de l'esquema: el fons, el gruix de les línies de les formes, els colors de rebliment, les fonts i els colors dels textos, etc.
Conclusió
El resultat final del nostre esquema dependrà de la seva naturalesa, però també del temps i de la creativitat que li dediquem. Aprendre a fer un esquema a OpenOffice és comptar amb un recurs important que podrem utilitzar en l'àmbit acadèmic, en el professional i fins i tot en l'organització de la nostra vida privada.