Microsoft Office és un dels programes més usats per la majoria d'usuaris en Windows. La suite de la signatura ha anat evolucionant amb el pas del temps. Hem pogut veure com la seva interfície s'ha modernitzat, a més d'haver-se introduït multitud de noves opcions a la mateixa. El que permet que fem un millor ús, molt més adaptat a nosaltres, en tot moment.
En aquest cas, el que us anem a mostrar és la manera en la qual es pot fer que Microsoft Office vagi a guardar tots els documents que creus en una mateixa ubicació. Una cosa que et pot resultar d'utilitat si vols tenir-ho tot organitzat i et vols estalviar el procés sencer d'haver de seleccionar una carpeta concreta.
El procés és molt senzill d'aconseguir, gràcies a les opcions addicionals que s'han anat introduint en Office amb el pas el temps. De manera que no tindràs problema si vols guardar tots els documents en una mateixa carpeta en el teu ordinador amb Windows. Ja sigui una cosa que facis de forma temporal, si estàs treballant en alguns projectes o el vols mantenir de manera definitiva. Quins passos hem de seguir en aquest cas?
La funció de la qual farem ús en aquest cas concret és el guardat local. Per a això, hem de procedir a configurar-dins de l'Office, Que és una cosa molt senzilla, com aneu a poder veure a continuació. És la funció que permet que guardem tot en una carpeta única.
Saved local en Office
En primer lloc has d'obrir alguna de les aplicacions d'Office, com Word i crear un document en blanc. Encara que si vols, també pots fer ús d'un document ja existent, i obrir-lo. Les dues opcions són igual de vàlides en aquest cas. Un cop tinguem el document obert, punxa sobre l'opció d'arxiu que surt a la part superior esquerra de la pantalla. Sortirà una columna amb multitud d'apartats en la mateixa.
Nosaltres hem d'entrar al d'opcions, que està situat a la part final d'aquesta llista. Aquesta és la manera que tenim per accedir als paràmetres de l'aplicació. Aquí serà on ens anem a trobar amb la funció de la qual us hem estat parlant fins ara. Un cop punxat en opcions, sortirà una finestra a la pantalla.
En aquesta nova finestra, ens fixem en la part esquerra de la mateixa. Surten allà una sèrie d'apartats, dels quals el que ens interessa a nosaltres és el de guardar. Per tant, punxem sobre el mateix. D'aquesta manera, eixiran a la pantalla totes les opcions que fan referència a l'guardat en Office. Dins d'aquestes opcions que ens surten ara dins de l'apartat de guardar, n'hi ha una que és la que hem de fer servir.
Aquesta opció concreta es diu Guardar a PC per defecte. Al costat d'ella hi ha un quadre que ens permet marcar-la, cosa que hem de fer perquè s'activi de manera oficial. En aquest punt, podem seleccionar la carpeta en què volem que Office vagi a guardar tots els arxius que creiem. Per això, just a sota de l'opció et surt una barra d'adreces, des de la qual podràs seleccionar la carpeta de manera senzilla. Podem triar qualsevol ubicació en el nostre ordinador per a això. Quan ho hàgim fet, simplement cal donar-li a acceptar.
D'aquesta manera, es guarden els canvis que hem dut a terme al guardat d'Office. El proper document que anem a guardar des de la suite, es guardarà a la carpeta que acabem de seleccionar. Si en algun moment canvies d'idea, pots tornar a treure aquesta opció i tornar a escollir en funció de el document a la ubicació en la qual es guardarà. Només has de desmarcar l'opció de guardar per defecte, en els ajustos de l'Office. Què us sembla aquesta funció?