A l'igual que Office i els arxius de Paraula s'han convertit avui dia en l'estàndard de l'ofimàtica de qualsevol oficina de l'món, el format PDF propietari d'Acrobat segueix ocupant la primera posició pel que fa a formats per impressió final de documents. Al llarg de les seves versions s'han anat incloent noves funcions que enriqueixen aquest tipus d'arxius amb formularis o funcions de validació que, a través de scripts, permeten elaborar continguts enriquits sense sacrificar el format de el document.
El que no molts saben és que, aquest famós format de document està suportat dins d'Office Word des edicions passades, Tant per a l'obertura d'arxius, com per a l'edició i la posterior generació de nous documents. En aquesta ocasió us ensenyem com emprar la funció de Word per crear documents en format PDF sense molt esfuero.
PDF és un format àmpliament conegut per tots, ja que a més de ser un estàndard dins de la impressió digital, molts lectors de llibres digitals el fan servir per a la correcta visualització dels seus arxius. No obstant això, per generar aquest tipus de documents no necessitem una impressora virtual instal·lada en el nostre sistema per desenvolupar aquesta tasca, ja que el mateix Word de la suite Microsft Office és capaç de realitzar la conversió dels nostres documents. Per a això, seguirem aquests senzills passos:
- Un cop tinguem obert el document, seleccionarem el menú Arxiu, Dins de les pestanyes principals de el programa.
- A continuació, a la pantalla d'informació de el document, on podrem veure un resum sobre les característiques de l'arxiu que anem a guardar, triarem l'opció desa, Que ens permetrà seleccionar el format final de el document.
- Finalment, desplegarem el menú de Tipus d'arxiu y seleccionarem el format PDF. Amb aquests passos realitzats, només haurem de triar la ubicació final de el document.
Amb aquests senzills passos podreu convertir qualsevol document que tracti Microsoft Word en un document PDF.