Aprendre com posar una contrasenya a un Excel és molt útil, sobretot quan estàs realitzant alguna feina i no vols que aquest sigui plagiat. També és molt útil en casos en què has de compartir el fitxer, però no vols que algunes dades siguin modificades per error.
En aquest article t'ensenyem els mètodes com pots bloquejar un llibre d'Excel o només alguns fulls d'algun fitxer.
Passos perquè aprenguis com posar una contrasenya a un llibre d'Excel
Aconseguir protegir un llibre d'Excel no és tan complicat, sempre que sàpigues quins són els passos que has de seguir per aconseguir-ho. A continuació, et fem els passos perquè puguis aconseguir-ho:
- El primer que has de fer és obrir el fitxer d'Excel que desitges protegir.
- Un cop ja l'hagis obert, has d'adreçar-te al menú “Arxiu” i després cerca l'apartat “Informació".
- Després a l'apartat informació has de seleccionar l'opció de “protegir llibre” i després has de seleccionar “Xifrar amb contrasenya".
- Quan selecciones “xifrar contrasenya” es desplega un quadre on et demanen introduir la contrasenya i després repetir-la per verificar-la.
- Quan hagueu verificat la contrasenya, el llibre quedarà protegit i al moment d'obrir-lo de nou caldrà que la introdueixis.
Seguint aquests 5 passos aconseguiràs aprendre com posar una contrasenya a un llibre d'Excel i així mantenir segura la informació que hi treballis.
Heu de tenir en compte que heu de tenir la contrasenya anotada en un lloc segur, ja que si no ho feu podeu perdre la informació que heu creat al llibre d'Excel. El xifratge és tan segur que fins i tot la gent de Microsoft no podria tenir accés a la informació si no té la contrasenya.
També és recomanable que seleccioneu una contrasenya que no sigui tan fàcil d'endevinar per tercers. Si no prens en compte això, altres podrien endevinar la contrasenya i, per tant, tenir accés a les dades que no vols que siguin divulgades.
Mètode perquè aprenguis com posar una contrasenya en fulls de càlcul
Una molt bona opció és aprendre com posar una contrasenya en fulls de càlcul, ja que això et pot ajudar a protegir aquelles dades que no desitges siguin modificades per accident o de manera intencional.
El que has de tenir en compte és que aquest és un mètode que no bloqueja el fitxer del tot, així com tampoc limita als usuaris que puguin veure la informació al llibre. Per aconseguir aplicar aquest bloqueig de fulls d'un llibre d'Excel cal seguir els passos següents:
- Primer has d'identificar si hi ha algunes columnes que desitges, si puguin ser modificades abans de fer el bloqueig de les altres.
- Quan hagis determinat les columnes que no volen siguin bloquejades, les has de seleccionar i fer clic dret amb el ratolí.
- Al nou menú has de cercar l'apartat “Format de cel” i al següent menú has de buscar l'opció de “protegir".
- Un cop a l'opció de protegir has de desactivar l'opció “Bloquejada” que ja està marcada.
- Ara només t'has de dirigir al menú “revisar” que es troba ubicat a la part superior del llibre.
- En ingressar a l'apartat revisar, cal que seleccioneu l'opció de “Protegeix el full".
- Quan has seleccionat protegir full, es desplega una finestra on us demanen que introduïu la contrasenya de bloqueig. Però a més pots seleccionar quines activitats poden fer els usuaris una vegada que has bloquejat el full.
- En introduir la clau i seleccionar les activitats permeses per als usuaris, només has de pressionar acceptar per establir el bloqueig.
En seguir aquests 8 passos no només has après com posar una contrasenya a un full a Excel, sinó que protegeixes les dades que no desitges siguin modificades al llibre.
Altres mètodes de protecció i seguretat en un fitxer Excel
Microsoft ha creat diferents mètodes per poder protegir la seguretat d'un fitxer Excel, addicional als que ja t'hem parlat. A continuació, us parlem sobre algun d'aquests mètodes alternatius.
- Marcar fitxer com a final. Aquesta és una opció que proporciona Excel quan vols marcar un fitxer com la versió final i no vols que rebi modificacions d'un tercer.
- Information rights Management (IRM). Aquesta és una de les opcions que pots utilitzar per bloquejar el fitxer, amb els drets de gestió de la informació pots protegir que aquesta sigui modificada o utilitzada per altres persones.
- Signatura digital. Fer ús de les firmes digitals pot ser una bona opció perquè les teves dades no siguin usades o robades per tercers. Per a aquest mètode heu de tenir un certificat vàlid d'una entitat de certificació.
- Nivell de llibre. Aquesta és una opció de bloqueig per a l'estructura del llibre, és a dir, pots impedir que altres usuaris puguin moure, afegir, eliminar, ocultar i fins i tot canviar el nom dels fulls de càlcul.
- Nivell de full de càlcul. Aquesta és una protecció que et permet protegir altres elements com a cel·les, rangs, fórmules, controls ActiveX, formulari. És a dir, limita les opcions de modificació dun usuari en un full dExcel.
Aquests mètodes alternatius també poden ser molt útils depenent del tipus d'informació que estiguis treballant al llibre d'Excel.
Advertiments en aprendre com posar una contrasenya a un Excel
Hi ha una sèrie d'advertiments quan es tracta d'aprendre com posar una contrasenya a un Excel. Per això és important que les coneguis abans de fer ús d'algun d'aquests mètodes.
- És important que mantinguis la contrasenya segura, ja que si l'oblides Microsoft no pot ingressar al fitxer per recuperar la teva informació.
- El fet que el fitxer compti amb contrasenya no vol dir que sigui del tot segur o protegit. Pel que has d'anar amb compte en distribuir fitxers amb informació important a tercers o desconeguts.
- No és recomanable que mantinguis informació personal com a números de targeta de crèdit, assegurança social o la identificació d'empleats en un llibre d'Excel. Recorda que el fet que aquest bloquejat no vol dir que sigui del tot segur.
- La protecció relacionada amb el nivell de full no és un mètode considerat de seguretat, ja que aquest només limita que les cel·les que has bloquejat siguin modificades.
És molt important que tinguis en compte aquests advertiments, sobretot si manegues informació classificada a la teva organització o l'empresa per a la qual treballes.