Des de fa setmanes que s'anunciava la introducció d'una funció de gran importància a Gmail. Es tracta de la possibilitat de programar l'enviament d'un correu electrònic. Una funció que molts usuaris esperaven amb ganes al servei de correu de Google. Finalment, aquesta possibilitat és ja una realitat, en totes les versions de la mateixa. També en la seva versió per a ordinador es pot utilitzar.
Per això, a continuació us mostrem els passos que s'han de seguir a l'hora de programar l'enviament d'un correu electrònic usant Gmail. Perquè els usuaris que vagin a fer servir aquesta funció a l'ordinador, sàpiguen com es fa. És un procés simple, i que ens dóna accés a aquesta funció de tanta utilitat.
Aquesta nova funció a Gmail es presenta com una bona opció per a clients professionals. Moltes persones al món dels negocis han d'estar en contacte amb persones que viuen en una altra part de món, usant una zona horària diferent. Per això, poder programar quan es mana un correu és de molta utilitat. De manera que es pot enviar en un moment en què sapiguem aquesta persona ho vagi a llegir i poder respondre o fer alguna cosa concreta.
S'ha integrat en totes les versions d'aquest servei de correu. Per tant, es podrà programar un correu a la versió d'escriptori. També en les aplicacions per Android i iPhone es té ja accés a la mateixa. El seu ús és molt senzill en tots els casos. Pel que no presenta cap problema per a les persones que la facin servir. Els passos que hem de seguir en la versió d'escriptori de Gmail són els següents:
Programar un correu electrònic a Gmail
El primer que hem de fer per tant és obrir Gmail en el nostre navegador a l'ordinador. Quan estiguem dins, hem de redactar un nou missatge. Per tant, premem sobre el botó de redactar, A la part superior esquerra de la pantalla. S'obrirà llavors una nova finestra en la qual anem a poder redactar el correu en qüestió. En aquest sentit, podem redactar primer el missatge i després programar, però també podem començar programant i després crear el text, el que vulguem.
Per programar un correu electrònic, hem de prémer a la fletxa que hi ha al costat de el botó d'enviar, al botó blau a la part inferior de l'correu. Veiem que a la dreta d'enviar hi ha una fletxa cap avall. Quan premem sobre la mateixa, ens sortirà un petit menú, amb la opció de programar l'enviament d'aquest correu. Premem sobre aquesta opció, que obrirà llavors una petita finestra a la pantalla de l'ordinador.
Gmail ens proporciona una sèrie d'hores per defecte en què podem enviar dit correu electrònic. Si hi ha alguna que ens resulta convenient, podem triar-la sense problemes. Encara tenim també la possibilitat de triar l'hora i data en la qual nosaltres volem enviar el correu a aquesta persona. Si aquest és el cas, cal prémer sobre la quarta opció, que és la de triar data i hora. S'obre una nova finestra aleshores. En la mateixa tenim un calendari, on anem a poder triar la data.
Al costat de l'calendari tenim també la possibilitat de seleccionar l'hora concreta en què volem que Gmail mani dit missatge. Això és una cosa que cada usuari va a triar. Per tant, quan hagis seleccionat la data d'enviament desitjada, només cal prémer a programar enviament, que és el botó de color blau. Sortirà un quadre que pregunta si estem segurs que aquest és el missatge que volem enviar, pel text, si hem acabat d'editar, només cal prémer a acceptar. Sinó és el cas, hem de programar quan hàgim redactat, o programar el missatge i editar-les posteriorment.