A tothom li ha passat alguna vegada: estem treballant en un document de text a Microsoft Word i de cop i volta el programa es tanca, l'ordinador s'apaga o, simplement, el text desapareix. Aleshores ens adonem que no hem guardat el document. Són moments de pànic i frustració, com si tota la feina que hem fet no hagués servit de res i calgués tornar a començar de zero. Abans de res, calma: en aquest post veurem com recuperar un Word no desat.
La veritat és que hi ha algunes maneres, més o menys efectives i fiables, de recuperar documents de Word esborrats o perduts. Anem a repassar-los a continuació.
Els usuaris de Word i altres programes similars que ja carreguen amb certa experiència, solen adquirir el saludable hàbit de anar prement el botó de «Guardar» a mesura que avancen al text. Fent això, ens assegurem que sempre podrem rescatar el text a partir d'aquest punt. Tot i això, tampoc aquest és un sistema totalment infal·lible, ja que en algunes circumstàncies el document pot anar-se'n i mostrar-se irrecuperable.
Tot i això, és tranquil·litzador saber que, igual que altres programes del mateix estil, també Microsoft Word incorpora la funció d'«AutoSave» o autoguardat. Per saber si tenim aquesta poció activada al nostre ordinador hem de seguir aquests passos:
- Primer anem a «Arxiu».
- després vam obrir «Opcions» i seleccionem «Avançat».
- Finalment, anem a «Desar» i triem l'opció Crear sempre còpia de seguretat.
També cal tenir en compte que és possible recuperar fitxers no guardats per diversos mitjans: a través d'arxius temporals, arxius de recuperació automàtica, usant el mètode de recuperació de documents, rescatant-los de la paperera de reciclatge i recorrent a solucions de recuperació de dades. Analitzarem totes aquestes solucions a continuació.
Cal esmentar també la possibilitat de desar automàticament tots els documents en el núvol. Per fer-ho, seguirem aquests passos:
- Anem a menú «Arxiu» i allà seleccionem l'opció «Desa».
- triem OneDrive.
- Finalment, assignem a l'arxiu un nom i premem «Desa».
Restaurar des de la paperera
Amb sort, és possible que el document Word no guardat que hem perdut hagi anat a parar a la paperera. En aquest cas la recuperació és molt senzilla:
- Obrim la paperera.
- Busquem el document (per nom, tipus de fitxer, data d'eliminació, etc.).
- Fem clic amb el botó dret i triem l'opció “Restaurar”.
Si el document no és a la paperera, la cosa es complica una mica més i haurem d'usar altres recursos dels que et presentem a continuació:
Recuperació mitjançant Còpia de seguretat
Aquest mètode és vàlid per a Windows 10 i 11. Ambdues versions del sistema operatiu de Microsoft inclouen aquesta nova funció de «Còpia de seguretat i restauració». A través d'ella, qualsevol usuari pot crear còpies de seguretat de les vostres dades, per tal de poder restaurar-les més tard, com en el cas de recuperar un Word no guardat.
Així és com es pot activar aquest sistema als nostres ordinadors:
- anem a «Tauler de control».
- Al menú, triem l'opció «Sistema i seguretat» i, dins d'ella, la de «Còpia de seguretat i restauració».
- A continuació seleccionem «Restaurar els meus fitxers», després s'iniciarà un assistent de restauració per a la recuperació de fitxers.
La recuperació a través de Còpia de Seguretat i Restauració consisteix a reemplaçar totes les dades del nostre dispositiu mitjançant dades de còpia de seguretat.
Mitjançant la Restauració del sistema
Encara que nosaltres com a usuaris ho ignorem, la Restauració del sistema del nostre Windows sempre està prenent captures del nostre sistema operatiu de manera regular. Això és de gran ajuda quan volem desfer una determinada acció i tornar així a un punt anterior en el temps.
Això funciona, és clar, si abans hem estat suficientment previnguts i hem activat l'opció Restauració del Sistema. Si ha estat així, la recuperació es realitza de la manera següent:
- Anem al menú d'inici oa la barra de cerca i escrivim «Crear un punt de restauració». Premem "Entrar".
- Després, vam seleccionar «Restaura sistema».
- Entre els diferents punts que apareixen, escollim el que ens convingui més per a la recuperació del document eliminat i fem clic a «Següent».
- Finalment, només queda confirmar el punt de restauració triat i fer clic a «Final».
Després de fer això, caldrà reiniciar l'ordinador perquè Windows apliqui els canvis i ens torni al punt temporal on el document Word perdut encara estava accessible.
És un mètode molt eficaç, però que també presenta certs riscos. Un és que pot afectar les unitats de l'equip, així com els programes i les actualitzacions del navegador instal·lats recentment. Això sí, abans d'iniciar el procés, la funció de Restauració del Sistema ens mostra la llista de tots els programes que es veuran afectats, per si cal fer-ne una còpia de seguretat.
Recuperació de documents no desats des de Word
El mateix programa ens ofereix algunes solucions pràctiques per intentar recuperar un document Word no guardat. Vet aquí dos mètodes que funcionen:
Si hem esborrat el document per error
- Dins de Word, anem a la pestanya «Arxiu» (A dalt a l'esquerra).
- Al menú que es desplega, seleccionem «Administrar document».
- A continuació, fem clic a «Recuperar documents no guardats".
- Busquem i seleccionem el document perdut a la llista que apareix.
- Finalment, ho restaurem usant el botó de «Desa».
Si l'esborrat ha estat a causa d'una fallada de Word
- Tornem a iniciar el Word. En alguns casos, el document tornarà a aparèixer tal com ho deixem. Si no és així, anem a «Arxiu».
- Dins aquesta pestanya, seleccionem primer «Opcions» i després «Desa».
- El següent pas consisteix en copiar la ruta de fitxer de la ubicació del fitxer d'AutoRecuperar per enganxar-lo després a l'Explorador d'Arxius.
- A continuació, obrim la carpeta amb el nom del document i copiem el fitxer .asd amb la data i hora corresponents a la modificació més recent.
- De nou a Word, fem clic a «Arxiu», Anem a «obrir » i seleccionem l'opció «Recuperar documents no guardats».
- Per acabar, enganxem el fitxer copiat a la carpeta que apareix i obrim el fitxer per recuperar-lo.