Dins de la dinàmica d'ús d'Excel no només cal estar atent als càlculs com a àrea medul·lar de l'eina, sinó també al format. El format del nostre llibre ens permetrà fer-lo més atractiu, més fàcil de llegir i analitzar, cosa que, per descomptat, deriva en un full molt més útil que un sense format. Dins de les tasques que duem a terme en aquest aspecte, hi ha la de combinar dues o més cel·les en Excel, cosa que ens permetrà ampliar-ne l'espai per tal de presentar millor la informació que conté. Igualment, ens donarà la possibilitat d'afegir-hi títols i encapçalats, fent que llueixin molt millor que sense combinar les cel·les.
Si t'interessa aquesta alternativa, llavors segueix llegint perquè a continuació et mostrarem tot el que has de saber per aprofitar aquesta opció per millorar l'aspecte i la distribució de la informació a les cel·les del teu full de càlcul.
Què vol dir combinar dues o més cel·les en Excel?
Quan obrim un document d'Excel veiem que aquesta es conforma de cel·les, és a dir, espais dins del full on podem afegir informació. Aquestes cel·les, alhora, formen files amb els seus parells en sentit horitzontal i columnes amb què es troben en vertical. Combinar cel·les és una opció que ofereix el programa amb el propòsit d'unir els espais de dues cel·les en una. No obstant això, cal ressaltar que això és possible únicament amb les files, és a dir, cel·les que estan unes al costat de l'altra.
La utilitat d'aquesta funció es troba en el fet de presentar completament qualsevol informació que no lluiria de la millor manera en una sola cel·la. Per exemple, si voleu afegir un títol a les dades del vostre full, segurament la vostra extensió no entrarà en una cel·la, per la qual cosa combinar-la amb les següents ens donarà la possibilitat de mostrar el text complet.
Passos per combinar cel·les
El procés de combinar cel·les en Excel és summament senzill i totes les opcions referents es troben ubicades al mateix menú. En aquest sentit, només caldrà dirigir-nos-hi per fer la unió de dues o més cel·les en qüestió de segons.
Per combinar qualsevol quantitat de cel·les, hem de dur a terme els passos que et presentem a continuació:
- Seleccioneu les cel·les en qüestió.
- Fes click a la pestanya de l'opció «Combinar i centrar» del menú inici.
Això desplegarà 4 opcions:
- Combinar i centrar: amb aquesta opció podràs unir les cel·les que vulguis ia més, donar-li alineació centrada al contingut que presenta.
- Combinar horitzontalment: combina les cel·les seleccionades d'una mateixa fila a una cel·la més gran.
- combinar cel·les: és l'opció per defecte i s'encarrega de combinar les cel·les que trieu prèviament.
- Separar cel·les: amb aquesta alternativa podràs desfer qualsevol unió de cel·les en un sol clic.
D'altra banda, és important ressaltar que hi ha un altre mètode que per a molts usuaris pot resultar més senzill. Aquest no és més que seleccionar les cel·les que vols combinar, fer clic dret i immediatament apareixerà el menú contextual i un menú ràpid de format on veuràs la icona de «Combinar i centrar«. En fer-li clic, es combinaran les cel·les seleccionades.
Conclusió
D'aquesta manera, podràs començar a donar una millor distribució a les dades del teu full de càlcul i afegir títols o dades que es mostrin completes i ben posicionades dins la cel·la. Combinar cel·les és una d'aquestes funcions d'ús quotidià que tot usuari d'Excel ha de conèixer i que us permetrà potenciar els resultats d'una manera força senzilla.
La capacitat de combinar cel·les a Excel és una eina essencial per a qualsevol persona que treballi amb dades i necessiti formatar i organitzar informació de manera clara i efectiva. Si bé d'una tasca força senzilla, la combinació de cel·les pot contribuir a millorar significativament la presentació de les dades, fent-les més llegibles i fàcils d'entendre. Això és un factor fonamental per a lèxit de qualsevol informe que presentem ocupant Excel com a eina principal.
És important tenir en compte que, en combinar cel·les, es perd la informació que contenien originalment, per la qual cosa et recomanem ocupar aquesta funció, amb precaució sobre les dades. A més, és crucial triar el tipus de combinació adequada per a cada situació, depenent del disseny del full de càlcul i del que vulguem fer amb les cel·les que estem seleccionant.
Com hem vist, l'Excel ofereix diferents alternatives des de la funció Combinar i Centrar i cadascuna s'orienta a oferir un resultat ajustat a cada escenari. No obstant això, cal ressaltar que aquest programa ofereix diferents camins per arribar a una mateixa meta i també és possible fer-ho a través de fórmules. Tot i això, la manera més senzilla i accessible que tenim disponibles és la que vam veure aquí.