Fer ús d'Excel a les oficines és molt comú, i avui dia és una de les eines més utilitzades per les empreses. Aquest programa desenvolupat per Microsoft pertany a la suite d'Office que també inclou programes com ara Word, Powerpoint, Outlook, entre d'altres.
Excel és un full de càlcul que ens permet manipular dades numèriques i de text en taules formades per la unió de files i columnes. Està destinada a fer càlculs i/o portar certs registres de les dades d'una empresa.
Molts empleats utilitzen Excel per realitzar càlculs bàsics o complexos que, altrament, requeririen molt esforç i temps. I per això, alguns han creat connectors de xls.
El treball amb fulles d'Excel ja no és rígid: pots crear tants connectors com necessitis i les combinacions que prefereixis.
Però què són els connectors d'Excel? T'ho expliquem a continuació.
Què és un connector dExcel?
La funcionalitat del connector Excel permet extreure dades estructurades en un full d'Excel i bolcar-los en camps singulars o en un grup de camps inclosos al panell d'un procés.
Integra capacitats dels fulls de càlcul i permet carregar un fitxer Excel amb operacions i fórmules configurades prèviament.
El connector d'Excel compta amb un conjunt d'operacions que us permeten llegir dades i escriure-les al fitxer Excel per, així, deixar que Excel manegi els càlculs per després llegir els resultats i emmagatzemar-los al model de dades de l'empresa.
Per tant, el connector dExcel no es pot utilitzar per carregar dades en fitxers que es carreguen mitjançant forma o expressions.
Quins connectors d'Excel hi ha?
Connector O
És un complement de la funció SI. Fes servir la funció O, una de les funcions lògiques, per determinar si algunes condicions d'una prova són VERITABLE.
La funció O retorna VERITABLE si algun dels seus arguments s'avalua com a VERITABLE, i torna FALS si tots els seus arguments s'avaluen com FALS.
Un ús comú per a la funció O és expandir la utilitat d'altres funcions que facin proves lògiques.
Per exemple, la funció SI realitza una prova lògica i, després, torna un valor si la prova s'avalua a VERITABLE i un altre valor si la prova s'avalua a FALS.
mitjançant el ús de la funció O com la prova lògica de la funció SI pot provar diferents condicions en comptes de només una.
Connector I
És un complement de la funció SI. Permet avaluar diverses expressions lògiques i saber si totes són veritables. Si totes es compleixen, torna la resposta pel valor veritable, si una de les condicions no es compleix retorna la resposta pel valor fals.
Connector JO
Quan necessiteu cercar dades que compleixin més d'una condició, com, per exemple, unitats venudes entre un mes o un altre, o unitats venudes per un proveïdor en concret, pots fer servir les funcions Y i O juntes.
Connector XO
La funció XO és una funció lògica. Es utilitza per tornar una lògica exclusiva de tots els arguments. La funció torna un VERITABLE quan el nombre d'entrades VERITABLE és senar, i FALS quan el nombre d'entrades VERITABLE és igual.
Si vols aplicar la funció XO has de seleccionar la cel·la on vols veure el resultat. Després prem la icona Inserir funció que se situa a la barra d'eines superior, o feu clic al botó dret a la cel·la seleccionada i tria l'opció Inserir funció al menú.
Fes clic a la icona que se situa a la barra de fórmules, i selecciona el grup de funcions Lògic a la llista, fes clic a la funció XO, i introdueix els arguments corresponents separats per comes. Finalment, prem Enter. El resultat el podràs veure a la cel·la triada.