la principal diferència que ens trobem a Windows 11 en comparació amb Windows 10, la trobem a l'estètica de la nova versió. Microsoft ha treballat a oferir una estètica més acord als temps que corren i ha aprofitat per millorar-la, centrant el menú d'inici perquè sigui més senzill interactuar-hi independentment de la mida de la pantalla.
Si ja estàs gaudint de Windows 11 i comparteixes el teu equip amb altres persones, ja siguin els teus familiars o companys de feina, el més probable és que no vulguis que altres persones puguin tenir accés als teus documents, ja siguin personals o de la feina. La solució més senzilla és crear comptes dusuari a Windows. Si no és una opció, l'altra passa per protegir fitxers amb contrasenya.
Protegir carpetes amb una contrasenya, evitarà que qualsevol persona que tingui accés al nostre equip, pugui accedir al contingut emmagatzemada. Si no volem protegir una carpeta, sinó que la nostra idea és protegir documents de text solts, també podem fer-ho de forma nativa a Windows 11 sense haver d'instal·lar una aplicació de tercers.
Protegir carpetes al Windows 11 sense instal·lar aplicacions
El primer mètode que us mostrem per poder protegir arxius o carpetes a Windows 11 és la solució que, de forma nativa, ens ofereix Windows 11. Això sí, aquesta funció només està disponible a la versió de Windows 11 Pro, Windows 11 Enterprise i Windows 11 Education.
Si tens la versió Home de Windows 11, no podràs utilitzar aquesta opció, perquè no està habilitada al sistema. Hauràs d'optar per alguna de les altres solucions que tenim a la nostra disposició fent ús d'aplicacions de tercers.
Per a la bloquejar una carpeta o fitxer amb Windows 11, Hem de realitzar els passos que us mostro a continuació:
- En primer lloc, hem de situar el ratolí a sobre del arxiu o carpeta que volem protegir amb una contrasenya.
- Seguidament, premem sobre el botó dret de ratolí i seleccionem Propietats.
- Dins de propietats, a la secció Atributs, Premem a avançats.
- En aquest apartat, a la secció Atributs de compressió i xifrat, marquem la casella Xifrar contingut per protegir dades.
- Seguidament, polsem a Detalls, i creem un certificat digital amb la contrasenya que donarà accés als fitxers que hem protegit, un certificat que hem de guardar fora de l'equip, ja que, sense ell, no podrem tornar a obrir-los
El assistent de certificats ens guiarà per tot el procés per crear la contrasenya, i desar el certificat en una unitat externa.
aquest mètode és el mateix que està disponible a Windows 10 per protegir arxius i carpetes, per la qual cosa, si no heu actualitzat a Windows 11 o el vostre equip no és compatible, pots utilitzar-lo sense problemes.
Winrar
Una de les aplicacions més veteranes de la informàtica a Winrar, una aplicació que podem utilitzar de forma totalment gratuïta i sense cap mena de limitació tot i que contínuament ens mostra un missatge d'advertiment convidant-nos a comprar una llicència.
Winrar, ens permet protegir arxius i carpetes de manera molt senzilla protegint els fitxers amb una contrasenya, sense la qual, no podrem descomprimir ni obrir el fitxer de cap manera, malgrat poder accedir al contingut de la carpeta a través de la vista prèvia.
Per a la afegir una contrasenya a un fitxer o carpeta amb Winrar amb Windows (el mètode és igual a totes les versions de Windows des de XP), el primer que hem de fer és descarregar-lo des de la seva pàgina web prement sobre aquest enllaç.
Per crear un fitxer comprimit d'una carpeta o fitxer, hem de situar-nos sobre ell, prémer el botó dret, dirigir a la opció Afegir a l'arxiu, opció que mostra en logo de Winrar.
Seguidament, es mostrarà la imatge que encapçala aquesta secció, on hem d'establir el nom del fitxer que contindrà els fitxers comprimits, i polsar a establir contrasenya, que mostrarà una nova finestra on hem d'introduir la contrasenya a utilitzar per protegir el fitxer o carpeta.
Si oblides la contrasenya utilitzada, mai no podràs descomprimir ni accedir als fitxers que hi ha al seu interior.
7-Zip
Si no us agrada el disseny de Winrar, una interessant aplicació que ens permet comprimir arxius i carpetes amb una contrasenya, la trobem a 7-Zip, una aplicació que, igual que Winrar, podem descarregar de forma totalment gratuïta a través de aquest enllaç.
Per crear un fitxer comprimit d'una carpeta o fitxer, ens hem de situar sobre ell, prémer el botó dret, dirigir el ratolí a 7-Zip i seleccionar del menú desplegable Afegir al fitxer.
Seguidament, es mostrarà la imatge que encapçala aquesta secció, on hem d'establir el nom del fitxer que contindrà els fitxers comprimits, ia la secció encriptació, hem d'establir amb quina contrasenya volem protegir l'accés a les dades que es troben al seu interior i finalment fer clic a D'acord.
Si oblides la contrasenya utilitzada, mai no podràs descomprimir ni accedir als fitxers que hi ha al seu interior.
Com triar la millor contrasenya
La contrasenya que utilitzem, serà la barrera que posem a l'arxiu o carpeta al que no volem ningú més que nosaltres hi tinguin accés. Oblida't d'utilitzar les típiques contrasenyes com password, 123456789, 111111111, el nom de la teva mascota, la data de naixement, una combinació de totes dues… ja que el que et conegui podrà esbrinar-ho ràpidament, tan sols ha d'anar provant combinacions.
A l'hora de crear una contrasenya, cal:
- Combinar majúscules, minúscules i caràcters especials.
- Una longitud d'almenys 12 dígits.
Tot això està molt bé, però segur que estàs pensant en com aconseguiràs acordar-te d'una contrasenya tipus idUG934jghYt. Doncs fent ús d'aplicacions que ens permeten, no sols generar contrasenyes, sinó també emmagatzemar-les per tenir-les sempre a mà.
L'ideal és utilitzar una aplicació que sigui multiplataforma i que ens permeti accedir a totes i cadascuna de les contrasenyes que hi emmagatzemem des de qualsevol dispositiu, ja sigui un mòbil, tablet, via navegador, ordinador amb Windows o Mac.
1Password, LastPass, Dashlane són algunes de les opcions més interessants a l'hora de gestionar les nostres contrasenyes des de qualsevol dispositiu i lloc.
Protegir documents d'Office
Si el que volem és protegir documents creats amb Word, Excel o PowerPoint, no cal recórrer a aplicacions de tercers o al mateix sistema operatiu, ja que totes aquestes aplicacions, ens permet afegir una contrasenya, contrasenya que ens permetrà:
- Veure però no editar el document.
- Ni veure ni editar el document.
Les opcions per protegir un document d'Office amb contrasenya, es troben dins de les opcions disponibles per desar el document.