Dins de Google Drive ens trobem amb una sèrie d'eines ofimàtiques de l'empresa, en el núvol. Hem mostrat en més d'una ocasió com treballar amb Docs, però no és l'únic programa que tenim disponible. Un d'ells és Google Forms i pot ser una opció d'enorme interès per a molts usuaris. Ja que gràcies a el mateix tenim la possibilitat de crear formularis.
Es tracta d'una eina que permet d'una manera senzilla crear tot tipus de formularis. Així que si per feina o estudis necessites crear-ne un, Google Forms és una bona opció a tenir en compte. Ja que et permetrà fer això sense massa complicacions.
El millor de tot és que ho anem a poder crear en la seva totalitat des del navegador, De manera que no necessitem programes que ocupin espai al nostre ordinador. Simplement haurem d'acudir al nostre compte a Google Drive. Des d'allà anem a poder crear des de zero aquest formulari, que podrem utilitzar quan sigui necessari.
Crear formulari amb Google Forms
Dins del núvol, a la part superior esquerra tenim l'opció de Nou, sobre la qual anem a prémer. Ens sortiran diverses opcions, de les quals premem sobre Més, l'última d'elles. llavors a la dreta sortirà l'opció de crear formularis, Que és una cosa que es fa mitjançant Google Forms. Premem sobre aquesta opció, de manera que s'obri una nova finestra en la que començarem amb el desenvolupament d'aquest formulari.
El primer que se'ns demana és donar-li un nom a aquest formulari, A més d'una descripció. De manera que nosaltres mateixos sapiguem per a què estem creant aquest formulari, que podria ser per un tema d'estudis o treball. Simplement explicar de forma breu el que volem amb el mateix. Quan haguem fet això, estem preparats per començar amb les preguntes que hem de redactar en el formulari en qüestió.
Google Forms ens demana donar-li un nom a cada pregunta, com sol ser habitual. Creem per tant una espècie d'enunciat, en el qual s'expliqui la pregunta en qüestió, o s'expliqui què es vol esbrinar amb la mateixa, en el cas que sigui una opció per mesurar satisfacció, per exemple. Després, tindrem la possibilitat de triar el tipus de pregunta que volem fer servir. Ens trobem amb diverses opcions en aquest sentit com preguntes de resposta múltiple, verificació, llistes desplegables o preguntes en les que vulguem que l'usuari d'una resposta escrita. Podem anar triant això en les preguntes.
Si ja tenim aquesta pregunta creada i volem passar a la següent, a la part dreta veurem que hi ha un símbol +. És sobre el que hem de prémer per afegir noves preguntes en aquest formulari a Google Forms. Podrem anar afegint totes les preguntes que vulguem, de el tipus que vulguem. La idea és anar configurant això al nostre gust. A més, aquesta eina ens dóna moltes opcions de personalització en les preguntes, que segur són de l'interès de molts usuaris.
Google Forms permet afegir fotos o vídeos a les preguntes. De manera que si tenies pensat fer un formulari basat en un vídeo, pots inserir aquest vídeo a el començament i després crear les preguntes. O si vols una pregunta sobre un foto en concret, per veure si s'ha observat de manera correcta, pots pujar una foto sota de l'enunciat i després introduir la pregunta. En aquest sentit podem configurar molts aspectes en l'eina, el que fa que el seu ús resulti especialment senzill i còmode.
Quan hagis acabat de crear el formulari, només has de donar-li a enviar a la part superior de la pantalla. En aquesta opció es permet enviar el formulari a altres persones mitjançant correu electrònic o altres mètodes. De manera que vagin a poder respondre a la mateixa en tot moment. Un procés senzill gràcies a una eina de molta utilitat com és Google Forms. Ho heu fet servir en alguna ocasió?