La majoria dels usuaris tenen un compte de Gmail com el seu principal safata d'entrada. Ja sigui per a assumptes personals o professionals. Quan arriba el moment de les vacances, moltes persones no consulten el seu correu electrònic durant aquest temps. Això està bé, ja que així pots desconnectar. Encara que, també vols que els teus contactes sàpiguen que no vas a estar disponible.
Una bona manera d'aconseguir això és a través de les respostes automàtiques. Gràcies a elles, quan algú prengui contacte amb tu, els informaràs que et trobes de vacances. Així saben que no estem disponibles i que hauran d'esperar un temps.
Les respostes automàtiques a Gmail ens ajuden a estalviar temps. Ja que així no hem d'informar de manera personal o mitjançant un missatge a diverses persones, que no estarem disponibles. Simplement vam crear aquest missatge generat, i així, quan algú ens contacti, veurà que no podrem respondre.
Pel que són una eina de gran utilitat. A més, crear respostes automàtiques a Gmail és molt senzill. Què hem de fer? Hem d'obrir Gmail en primer lloc. Un cop estem dins, hem de punxar en la icona amb forma de roda a la part superior dreta. A l'fer això ens surt una llista amb diverses opcions. Una de les opcions és configuració.
Accedim a configuració i dins de la mateixa un dels apartats és General. Acudim a aquest apartat, i busquem dins el mateix l'opció de resposta automàtica. Ens demanarà en primer lloc que activem l'opció. Ho fem ia continuació ens demana que seleccionem les dates.
Quan omplim aquesta informació, ens demana que creiem el cos i assumpte de l'missatge. Aquí escrivim el que vulguem, oferint la informació que considerem apropiada. El millor és dir que no estem disponibles en aquestes dates i també oferir una persona de contacte en cas que necessitin prendre contacte per treball. També tenim la possibilitat d'enviar aquest missatge només als nostres contactes a Gmail oa totes les persones que ens escriviu un correu.
Un cop acabat el missatge, simplement cal prémer a guardar canvis. D'aquesta manera ja heu creat una resposta automàtica a Gmail. Com podeu observar, es tracta d'un procés senzill i que us portarà poc temps.