De vegades hem d'afrontar la tasca d'escriure un mateix text en diversos idiomes quan treballem en un document de Microsoft Word. No és una tasca senzilla, ja que sol plantejar una infinitat de complicacions: traduccions incorrectes, errors gramaticals, faltes d'ortografia… Com escriure un document de Word en diversos idiomes i no morir a l'intent? T'ho expliquem aquí.
El truc ens ho brinda el propi programa. Microsoft ofereix una funció mitjançant la qual es pot escriure en diversos idiomes en un mateix document de Word. La solució passa per aprendre a configurar els estils per a cada idioma i aplicar-los correctament. El resultat és un text de qualitat professional.
La funció «Estils» de Microsoft Word
Per ajudar-nos a assolir aquest objectiu, Microsoft Word compta amb una funció específica anomenada «Estils». Amb ella podrem escriure en més d'un idioma d'una manera relativament senzilla. Es poden crear i modificar diferents tipus d'estil a cada idioma, tant en paràgrafs com en títols i subtítols. A continuació, us mostrem com utilitzar aquesta funció pas a pas:
Pas 1: Establir el format bàsic
El primer que hem de fer és determinar quin és el format bàsic a utilitzar per al text a cada idioma. Això s'aconsegueix seleccionant l'estil Normal, és a dir, la base de format de text sobre la qual s'aplicaran (o no) altres estils. Per fer-ho, cal seguir aquests passos:
- Amb el document de Word obert, primer anem a la pestanya «Inici», a la cinta d'opcions de la part superior de la pantalla.
- Després accedim al grup «Estils».
- Allí fem clic amb el botó dret a 'Modificar » i, a les opcions que es mostren, triem Normal.
A partir d'aquí podrem seleccionar entre un ampli ventall d'opcions (mida de lletra, tipus de font, alineació, interlineat, etc.).
Pas 2: Configurar l'estil
Després d'haver definit el format, ja podeu configurar l'estil específic per a cadascun dels idiomes que utilitzarem al nostre document de Word. Ho il·lustrem amb un exemple força comú: un text bilingüe en espanyol i en anglès. En aquest cas, els passos a seguir serien aquests:
- En primer lloc, escrivim el text al segon idioma (en el nostre exemple, l'anglès) i seleccionem tot.
- Després fem clic dret i, al quadre que s'obre, seleccionem «Estils».
- Després premem Aplicar estils, de manera que s'obre un quadre de diàleg.
- Anem directament a l'opció «Nom de l'estil», on escrivim el nom de l'idioma en què estem escrivint (aquí, l'anglès) i fem clic a «Nou».
- El següent pas és seleccionar 'Modificar », per poder personalitzar l'estil que acabem de crear.
- A continuació s'obre un nou quadre de diàleg «Modificar estil». Allí seleccionem aquestes dues opcions per ordre:
- Format.
- Llenguatge.
- Després de triar l'idioma corresponent, és important desmarcar l'opció No revisar l'ortografia o la gramàtica. Per estrany que sembli, prescindir d'aquesta casella és el que permet al Word reconèixer l'idioma i fer correccions ortogràfiques i gramaticals corresponents.
- Finalment, validem tot prement a «Acceptar».
Hem de repetir les dues fases d'aquest procés per a cada nou idioma que volem utilitzar al nostre document de Word. Es pot canviar fàcilment entre els diferents estils creats a través de la pestanya «Inici», seleccionant l'estil corresponent al grup d'«Estils». Amb això, aconseguirem mantenir un format coherent i facilitarem la tasca de l'escriptura. A més, disposarem de la pràctica funció de correcció ortogràfica per a cadascun dels idiomes.
Canviar l'idioma de visualització i edició al Word
Ara que ja sabem què fer per escriure un document de Word en diversos idiomes, veurem què cal fer per canviar l'idioma de visualització i edició. Aquests canvis no afecten el cos del text, sinó l'idioma de les ordres i eines del programa.
Per canviar el idioma de visualització cal fer el següent:
- Per començar, a la cinta d'eines de Word anem a «Arxiu».
- Després fem clic a «Opcions».
- Al quadre de diàleg que es desplega, triem «Idioma» (el que està seleccionat per defecte es mostra a la part inferior del quadre).
- Seleccionem el nou idioma i fem clic a «Establir com a predeterminat».
- Finalment, reiniciem el programa.
En canvi, si el que volem és canviar el idioma d'edició, aquests són els pas a seguir:
- Com abans, anem a la cinta d'eines de Word i seleccionem «Arxiu».
- Després fem clic a «Opcions».
- triem «Idioma» al quadre de diàleg que s'obre a continuació.
- Per habilitar un idioma d'edició nou, desmarquem la casella «No habilitat» de l'idioma escollit. Si l'idioma que busquem no apareix a la llista, es pot activar manualment entre les més de cent opcions que ofereix Microsoft.
- Finalment, perquè els canvis s'apliquin, premem el botó «Desa».