Una de les claus de l'èxit de Microsoft Word, la raó principal per la qual ha esdevingut un dels programes de text més utilitzats del món, és la seva versatilitat. Amb ell podem redactar tota mena de documents i personalitzar-los gràcies a les seves nombroses funcions. En aquest post ens centrarem en una: com fer un esquema a Word.
Inserir un esquema dins un text del Word pot ser molt útil en certa classe de documents. Tant si és un text comercial com acadèmic o professional, els esquemes ens ajuden molt a la comprensió visual d'un missatge determinat.
Un esquema no és res més que una representació gràfica d'una sèrie d'idees o conceptes relacionats entre si. Es pot articular de diverses maneres, utilitzant elements com caixes de text, formes, colors, línies, fletxes, etc. Però sempre respectant una distribució per nivells.
Tipus d'esquema
Per la seva estructura, es pot establir la següent classificació de tipus d'esquema, encara que n'hi ha molts més:
- De clau o d'arbre. És el més habitual, molt utilitzat pels estudiants per resumir els continguts d'un text. Pot ser vertical (de dalt a baix) o horitzontal (d'esquerra a dreta). Cada clau s'obre per donar lloc a elements subordinats a l'anterior.
- Radial. Similar a l'anterior, encara que en aquest cas es parteix d'una anada central que es va ramificant cap als extrems en funció de la jerarquia de cada concepte.
- De desenvolupament numerat. Els elements es mostren en forma de llista amb una jerarquia numèrica establerta. Se sol utilitzar per elaborar índexs per a textos.
- Diagrama de flux. Similar a l'esquema de clau, però incorpora fletxes per interconnectar els diferents elements. Serveix sobretot per explicar gràficament un procés o un sistema.
Quan cal inserir un esquema al Word?
No només és important saber com, sinó quan i on fer-ho. La resposta, com és lògic, dependrà del tipus de document, la seva complexitat o extensió, la temàtica que tracti…
En alguns casos, és preferible inserir-ho a el principi, com a índex de continguts o d'introducció; en altres, en canvi, serà millor posar-ho a la fin, com un resum o conclusió del que s'ha exposat anteriorment. Sigui quin sigui el cas, és important saber que afegir un esquema al Word sempre proporcionarà un plus de qualitat i un extra d'estètica al nostre document.
Crear un esquema al Word
No importa quin sigui el lloc del document que triem per inserir l'esquema, ja que els passos a seguir seran sempre els mateixos. Detallem a continuació les dues maneres més habituals de fer-ho, cadascuna corresponent a un tipus d'esquema concret:
Esquema de desenvolupament numerat
Com hem vist abans, és el que adopta la forma d'un índex en què podrem anar establint diferents nivells i subnivells:
- En primer lloc, obrim el document a Word on volem afegir l'esquema.
- Anem al punt exacte del document on volem inserir-lo (al principi, al final del text, etc.).
- A continuació, a la barra d'eines, fem clic al menú «Vistes» i després en «Vista».
- A les opcions que apareixen, seleccionem la de la Esquema.
A partir d'aquest moment, l'esquema es crearà automàticament, però aquesta és només la primera fase del procés. Ara toca donar-li forma i personalitzar segons les nostres necessitats i preferències.
Esquema amb formes (mapa conceptual)
Si busquem alguna cosa més visual i volem crear un diagrama radial, de clau o fins i tot de flux, hem de fer servir l'opció «Formes». El procés és una mica més llarg i laboriós, encara que el resultat també és molt més espectacular. Així és com hem de continuar:
- Primer obrim el document de Word on crearem l'esquema.
- Després anem a l'apartat «Insereix».
- A les opcions que apareixen, escollim l'opció «Formes».
- Al desplegable, seleccionem alguna forma (cercle, oval, rectangle…).
- Després, mantenint premuda la forma escollida, n'ajustem la mida.
- Al següent pas cal triar els Colors per al fons, el contorn i el farciment.
- Després inserim el text fent clic dret amb el ratolí sobre la forma i seleccionant l'opció Afegeix text.
- Finalment, triem el format de text: tipus de lletra, mida, negreta, cursiva, etc.
Amb això haurem creat el primer dels elements amb què construirem el nostre esquema. Després, els col·locarem sobre el full de Word en l'ordre desitjat, tars la qual cosa només quedarà inserir les claus o fletxes amb les que volem relacionar uns elements amb els altres. La manera de fer això és la següent:
- Novament anem a l'apartat «Insereix».
- A les opcions que apareixen, escollim l'opció «Formes».
- Al desplegable, seleccionem les formes de claus o fletxes que es mostren a la plantilla.
- A continuació, inserim la clau o fletxa al lloc corresponent de l'esquema.
- Per acabar, ajustem la mida perquè encaixi bé en el conjunt.
Plantilles d'esquemes al Word
Massa complicat i laboriós? Cap problema: si el que volem és estalviar-nos la feina i el temps de dissenyar un esquema en Word i, per altra banda, no hi ha la necessitat imperiosa de disposar d'un esquema cent per cent personalitzat, la millor solució és importar una plantilla predeterminada. Hi ha moltes webs a Internet que ens les poden proporcionar. I la majoria són gratuïtes.
Gairebé totes aquestes webs funcionen de la mateixa manera. L'únic que cal fer és seleccionar la plantilla que volem fer servir i prémer el botó de «Descarregar» (assegurant-nos, és clar, que la descarreguem en format Word). Òbviament, no a tots aquests llocs trobarem la mateixa varietat i qualitat. Per no equivocar-nos en la nostra elecció i no perdre temps buscant, nosaltres recomanem fer servir webs com Powered Template o Smile Templates. Totes dues són molt recomanables pel que estem buscant.
El millor de tot és que gairebé totes aquestes plantilles són editables. Això vol dir que si no trobem l'esquema exactament idèntic al que volem fer servir per al nostre document, tindrem la possibilitat de realitzar els canvis que desitgem.