El programa de fulls de càlcul de Microsoft és un dels més populars a tot el món, i fa dècades que és utilitzat tant a nivell acadèmic i professional com personal. Però quan treballem amb aquesta ferramenta també ens trobem amb certs problemes. Per exemple, quan ens apareix el missatge que Excel no pot obrir el fitxer perquè el format o l'extensió d'aquest no són vàlids.
Si estaves treballant i t'ha aparegut aquest missatge, no et preocupis, perquè hi ha més d'una manera de solucionar l'error i te'ls explicarem.
Què vol dir que l'Excel no pot obrir el fitxer perquè el format o l'extensió d'aquest no són vàlids?
El que ens vol dir aquest missatge és que el programa no pot obrir el fitxer perquè hi ha algun tipus de problema, però no ens diu quin. Això pot passar per diversos motius:
- Format de fitxer incorrecte. És possible que estigueu intentant obrir un fitxer l'extensió del qual no es pugui obrir en Excel, o que aquest estigui danyat. Per exemple, si intentes obrir un document .doc.
Assegureu-vos que el vostre fitxer té formats compatibles com .xlsx o xls.
- Versió incompatible. Passa si intentes obrir un fitxer generat amb una versió d'Excel amb una altra de més nova o més antiga. Així, tens un fitxer elaborat amb Excel 2019 i pretens obrir-lo en un ordinador que té instal·lada una versió més antiga del programa, és possible que tinguis problemes per veure'n el contingut.
- Arxiu malmès o corrupte. És una de les raons que més maldecaps et poden donar, perquè implica que l'arxiu s'ha fet malbé i és possible que hagis de buscar una altra còpia o, si no, elaborar de nou el document.
- Problemes de conversió de format. Si heu utilitzat un altre programa de fulls de càlcul per crear el vostre fitxer i després el renomeneu amb extensió d'Excel, podríeu experimentar alguns problemes a l'hora d'accedir-hi.
L'Excel no pot obrir el fitxer perquè el format o l'extensió d'aquest no són vàlids: possibles solucions
Atès que l'origen del problema no sempre és el mateix, analitzarem diferents solucions. Però abans et recomanem fer una prova per verificar que la causa no és al programa. Agafa un altre fitxer d'extensió vàlida per a l'Excel i intenta obrir-lo. Si no hi ha cap incidència, llavors podeu provar les alternatives següents per accedir a aquest fitxer que dóna problemes:
Canviar l'extensió de l'arxiu
És l'opció més senzilla i, moltes vegades, resol la incidència, així que començarem per aquí. Es tracta de passar el fitxer que tenim a un format .xls (per a Excel 2004-2010) o .xlsx si fem servir versions posteriors d'aquest programa.
- Obrim Excel.
- Anem a “Arxius” > “Exportar”.
- Seleccionem l'opció “Canviar tipus de fitxer” i cliquem sobre el fitxer que ens està donant error.
- Canviem l'extensió i en guardem.
- Provem a veure si hem tingut sort.
Restaurar la versió anterior
Considerem que el missatge Excel no pot obrir el fitxer perquè el format o l'extensió d'aquest no són vàlids apareix perquè la versió amb què intentem treballar té algun tipus de problema. En aquest cas, intentarem restaurar la versió anterior del fitxer.
- Busquem el fitxer infectat.
- Cliquem al botó dret i premem sobre “Propietats”.
- Anem a “Versions anteriors”, en seleccionem una i li donem a “Acceptar”.
- Si funciona, tingueu en compte que la versió anterior potser no té tots els canvis que tenia la versió definitiva del teu document.
Reparar l'Excel no pot obrir el fitxer perquè el format o l'extensió d'aquest no són vàlids, utilitzant Obrir i Reparar
Microsoft Office inclou una funcionalitat (Obrir i Reparar) que té com a finalitat resoldre les incidències que puguin existir respecte a els arxius.
- Obre Excel.
- Al menú “Fitxer” prem sobre “Obrir” i selecciona el fitxer que resulta inaccessible.
- Clica sobre “Obrir” > “Obrir i Reparar”.
Recuperar un llibre no desat
És possible que el missatge Excel no pot obrir el fitxer perquè el format o l'extensió d'aquest no són vàlids ens aparegui perquè mentre estàvem treballant s'ha produït un error en desar o l'ordinador s'ha apagat de manera imprevista, cosa que podria haver fet mal el fitxer. La solució en aquest cas passa per fer ús de la funcionalitat de recuperar un llibre no desat.
- Obre Excel i prem sobre la pestanya “Arxiu”.
- Selecciona “Informació”.
- Clica sobre “Administrar llibre” > “Recuperar llibre no guardat”.
- Des del fitxer mostrat, obriu el fitxer i deseu-lo de nou.
Obrir el fitxer d'Excel en mode segur
En aquest cas el que farem és executar el programa en mode segur i deshabilitar els complements. Per això seguim aquests passos:
- Premem sobre la tecla “Windows + R” per accedir al “Símbol del sistema”.
- Quan s'inicia escrivim “excel.exe/safe” al camp de cerca i premem “Enter”.
- En obrir l'Excel ens dirigim a la pestanya “Arxiu” i des d'allà a “Opcions”.
- Seleccionem “Complements > “Complements COM” i premem “Ir”.
- Esborrem els complements de la llista mostrada i donem a “Acceptar”.
Provar un altre programa
Si l'Excel continua donant-vos problemes per obrir el fitxer, l'última opció és intentar obrir-lo a través d'un altre programa de fulls de càlcul. Pots fer ús directament de Fulls de càlcul de Google. Si el pots obrir, des d'aquesta aplicació el pots descarregar de nou amb un format compatible amb l'Excel i provar a veure si ara sí que et funciona.
En definitiva, el missatge Excel no pot obrir el fitxer perquè el format o l'extensió d'aquest no són vàlids pot aparèixer per diferents motius. Com que el sistema no ens diu exactament què és el que està passant, no ens quedarà més remei que anar provant les opcions que hem vist en aquest article fins a trobar la que resolgui definitivament el problema. Si després de provar-ho tot res funciona, intenta obrir el fitxer en un altre ordinador, o verifica la instal·lació del programa al teu ordinador per si el problema hi fos.