Necessiteu comptar la quantitat d'elements que compleixen alguna condició en una llista d'Excel? Aquest programa té la particularitat d'oferir diferents camins per assolir una fi. Tot i que alguns solen ser més llargs o complicats que altres, la idea és prendre aquell que ens doni el resultat desitjat sota un mecanisme que ens faci sentir còmodes. Per això, seguint amb l'exemple inicial, si necessitem comptar la quantitat d'elements d'una llista que compleixin algun criteri, us ensenyarem com utilitzar la funció CONTAR.SI d'Excel.
Aquesta funció et permet indicar al programa on són les dades que desitges comptar i quina és la condició a complir, perquè en qüestió de segons obtinguis el nombre que necessites.
Per què serveix la funció CONTAR.SI?
Com esmentem anteriorment, a Excel hi ha diferents maneres d'aconseguir el mateix resultat. Tot i això, no totes ofereixen el que busquem. Per exemple, explicar elements d'una llista és una cosa que podem aconseguir fàcilment, simplement seleccionant-los ia la part inferior dreta de la interfície veurem el recompte. No obstant això, l'escenari es pot complicar i els requeriments poden anar més enllà, és a dir, potser no necessitem comptar tota una llista, sinó elements específics. En aquest punt és quan sorgeix la necessitat d'una opció que ofereix més possibilitats, i és aquí on entra en joc la nostra protagonista d'avui: la funció CONTAR.SI.
Com el vostre nom indica, CONTAR.SI ens permet comptar els elements d'una llista de dades només si compleixen amb un criteri o condició prèviament establert. A més, té la flexibilitat d'adaptar-se a entorns amb dades numèriques o de text, per la qual cosa podem utilitzar-la per explicar el que necessitem als nostres documents. Es tracta d'una utilitat que ens pot estalviar molt de temps en les nostres tasques diàries amb l'Excel. A continuació, us explicarem com aplicar-la.
Com utilitzar la funció CONTAR.SI?
Per explicar com utilitzar la funció CONTAR.SI, establirem un exemple amb una llista de dades on a una columna tenim el model d'un vehicle ia l'altra, el color. La nostra tasca serà conèixer la quantitat de vehicles de color vermell que es presenten a la taula emprant la funció CONTAR.SI.
Aquesta fórmula és molt fàcil de fer servir, ja que la seva sintaxi o forma d'escriure-la consta de només dos requisits: el rang i el criteri. El rang és el conjunt de cel·les on es troben les dades que volem comptar, i el criteri és la condició que s'ha de complir perquè un element sigui considerat al comptatge. D'aquesta manera, si volem explicar, en el nostre exemple, quants vehicles vermells hi ha, el criteri serà la paraula vermell.
Per fer-ho, fes doble clic a una cel·la buida del teu full d'Excel i escriu el següent:
=CONTAR.SI(E5:E54, «Vermell»)
La primera dada en obrir el parèntesi fa referència al rang on hi ha les dades que volem explicar, i després tenim entre cometes la paraula «Vermell».
El criteri s'ingressa entre cometes quan es tracta de text; si són números, no caldrà fer-les servir. Quan tanquis el parèntesi, prem Enter i immediatament obtindràs la quantitat de vehicles vermells que es troben a la llista. Pots repetir aquest mateix procés amb tots els colors i sabràs quants n'hi ha de cadascun.
Conclusió
La funció CONTAR.SI és una d'aquestes eines que sempre hem de tenir a mà al nostre arsenal d'Excel, ja que ens ajuda en situacions amb grans i petites quantitats de dades. La tasca de comptar pot resultar desafiant quan el nombre d'elements és elevat ia més hi ha requeriments específics, com obtenir la quantitat exacta d'algun tipus. No obstant, CONTAR.SI simplifica tot, simplement indicant on són les dades i quines volem explicar.
Hi ha escenaris perfectes per utilitzar aquesta funció, i el processament d'enquestes n'és un. N'hi haurà prou de portar els resultats a Excel i en qüestió de segons podràs determinar la quantitat de vegades que es va triar una opció determinada. Fer-ho manualment duraria molt de temps, en canvi, aplicar la funció CONTAR.SI converteix aquesta tasca en només uns segons.
La funció CONTAR.SI no només es limita a comptar elements en una sola columna. També et permet definir rangs multidimensionals, cosa que significa que pots comptar elements en diverses columnes i fins i tot en fulls de càlcul diferents.
El millor de tot és que no necessitem ser experts en Excel per utilitzar la funció CONTAR.SI. En sol·licitar només dos requisits, que no són gens complicats, ens brinda resultats ràpids i poques possibilitats d'error. Així que, si et trobes davant d'un llibre amb una gran quantitat de dades i necessites conèixer quantitats amb criteris específics, no dubtis a aplicar aquesta fórmula que complirà amb les teves necessitats de manera efectiva.