Quan a casa nostra únicament tenim un ordinador i tothom fa ús d'ell mateix, sinó tenim diferents comptes d'usuari, l'escriptori i meus Documents pot ser un autèntic caos, Ja que tothom emmagatzema els seus arxius on li ve en gana, encara que en ocasions, molt poques, els usuaris creen una carpeta individual on guardar tota la seva informació.
El millor per a poder solucionar aquest petit gran problema és crear comptes d'usuari diferents, de manera que cada un podrà accedir a la seva pròpia versió de Windows, que serà completament diferent a les dels altres usuaris, ja que podrà personalitzar a la interfície, el fons de pantalla, les icones ...
Però els comptes d'usuari no només ens permeten diferenciar l'ús que fan els diferents usuaris d'un mateix PC, sinó que també ens permet bloquejar l'accés al nostre contingut, De manera que ningú més pot accedir a la mateixa, sempre que tinguem habilitada un compte d'Administrador, ja que en cas contrari qualsevol persona que passi per davant de l'ordinador podrà accedir sense problemes.
Si la teva intenció és la de bloquejar ràpidament l'accés a les teves dades, fotografies, pel·lícules, l'única opció disponible en Windows és afegir una contrasenya a l'inici de sessió i l'única forma de fer-ho és afegint o creant un compte d'administrador. A Internet podem trobar aplicacions que ens permeten realitzar aquestes funcions, però no cal confiar-hi ja que no compleixen el que prometen.
Per crear un compte d'usuari tan sols hem de dirigir fins al Panell de Control i prémer sobre Usuaris. Dins d'Usuaris tindrem l'opció de veure i gestió d'usuaris i administradors actuals, sempre que siguem un d'ells, en cas contrari no podrem modificar cap opció de menú.
Si som administradors, tan sols hem de prémer sobre el nom de la mateixa i seleccionar afegir contrasenya d'inici, de manera que cada vegada que iniciem l'ordinador, aquest ens demanarà la contrasenya. Però també podem bloquejar ràpidament el seu accés si ens anem a absentar una estona, premut el botó d'inici i al menú que ens permet apagar seleccionem suspendre o Canviar d'usuari.