Si has rebut un arxiu per correu electrònic, independent del seu origen, amb un arxiu de Word que inclou macros, Word et mostra un avís on ens permet desactivar els macros que porti el document, ja que pot incloure virus, malware, spyware i altres elements perniciosos per al nostre equip.
¿A què es deu això? Es deu a la naturalesa intrínseca dels macros. Els macros són conjunts d'operacions que ens permeten automatitzar tasques en un document, ja sigui la creació de taules, la formatació de text, afegir una imatge ... Resumint: Els macros són una sèrie d'ordres i instruccions que s'agrupen de manera conjunta en un esdeveniment per completar una tasca de forma automàtica.
Els macros ens permet estalviar temps a l'hora de fer tasques repetitives que fem amb freqüència. De forma nativa, Word no inclou cap tipus de macro, De manera que som els propis usuaris els que hem de crear-los per adaptar-los a les nostres necessitats.
Com crear un macro?
Abans de crear un macro, hem de tenir clar quin és el conjunt d'operacions que volem incloure. Un cop ho tenim clar, ens dirigim a la secció Vista de la Cinta, i premem a Macros> Gravar Macro.
A continuació, escrivim el nom de l'macro per poder reconèixer- quan vulguem executar-lo i establim el lloc on volem emmagatzemar-(de forma nativa s'emmagatzema en normal.dotm perquè tots els documents puguin utilitzar-los).
Finalment, hem de fer els passos que volem fer de forma automàtica cada vegada que executem el macro, a sigui formatar un text, crear una taula, inserir una imatge, modificar els marges ... El cursor de Windows estarà acompanyat d'una cinta de casset, el que ens indica que s'estan registrant els passos.
Un cop hem finalitzat amb els passos que volem emmagatzemar en el macro, premem novament en Vista> Macros> Aturar enregistrament. Automàticament aquest apareixerà en el llistat de macros que tenim en l'equip.
Els macros de Word es troben disponibles des de fa almenys 15 anys, De manera que les versions més antigues de les aplicacions que formen part de l'Office també inclouen l'opció de crear macros per automatitzar tasques.