Saber quant de temps ha passat entre dos anys específics és tan simple com restar les seves xifres, però en els entorns laborals les exigències solen ser més complexes. Així, no és estrany trobar-se amb la necessitat de restar dates completes en un document d'Excel. Aquest programa és una suite orientada a la realització d'operacions de matemàtiques de tota mena i la resta de dues dates no n'és una excepció. En aquest sentit, et mostrarem tot el que has de saber per fer-ho i aplicar-ho als teus propis fulls de càlcul.
Si necessites saber quants dies, mesos o anys han transcorregut entre dues dates, has arribat al lloc correcte perquè et donarem tota la informació per aconseguir-ho en qüestió de segons.
Com restar dates a Excel?
Restar dates és una tasca que a Excel ofereix diversos camins per assolir un resultat, però, quin prendre dependrà de com volem mostrar-ho. En aquest sentit, el programa és capaç d'indicar-nos els dies transcorreguts, els mesos i els anys, encara que per separat. Si voleu veure la informació completa, llavors haureu d'ocupar 3 cel·les per generar cada resultat i posteriorment, ocupar una fórmula per concatenar la cadena de caràcters. No obstant això, Excel és un programa on les possibilitats estan obertes i hi ha maneres de construir fórmules que ens permetin mostrar el resultat de la resta de dates en el format que volem.
Aquí veurem les maneres més simples i accessibles per aconseguir-ho.
Resta de dates bàsica
Aquest és el mètode més senzill per restar dates a Excel i es tracta simplement de fer una resta, seleccionant les cel·les on es troben les dates en qüestió. Així, tot el que hauràs de fer és el següent:
- Doble clic a la cel·la on vols el resultat.
- Ingressa el signe igual ( = ).
- Selecciona la data nombre 1.
- Insereix el signe de resta (-).
- Selecciona la data nombre 2.
- Prem Enter.
Això llançarà com a resultat la quantitat de dies que han transcorregut entre les dues dates. Cal ressaltar que, cal que la data número 1 sigui la més recent, per obtenir una xifra positiva.
Resta de dates amb la funció SIFTA
Si busques la funció SIFTA al catàleg d'Excel, és probable que no la trobis, però encara està disponible i funcional. El seu treball és mostrar la diferència entre dues dates, amb la possibilitat de definir si volem que s'expressi en dies, anys o mesos. D'aquesta manera, si vols tenir la informació completa sobre el temps transcorregut, només caldrà ocupar 3 cel·les en fila, una per a cada mesura de temps.
La sintaxi d'aquesta fórmula és:
=SIFETA(Data1,Data2)
No obstant això, a diferència del cas anterior, a la funció SIFTA necessitem que la data número 1 sigui la més antiga. Si ho fem al contrari, el programa ens llençarà l'error #NUM!
Per dur a terme la resta de dates i que el resultat es mostri en dies, mesos i anys has de fer el següent:
- Doble clic a una cel·la.
- Ingressa la funció SIFTA i obre parèntesis.
- Fes clic sobre la data número 1 (la més antiga) i introdueix una coma.
- Fes clic sobre la data número 2 (la més recent) i introdueix una coma.
- Ingressa entre cometes les lletres d, yom que representen dies, anys i mesos respectivament.
- Tanca el parèntesi.
- Prem Enter.
D'acord amb el tipus de lletra que heu inserit al final entre les cometes, el resultat es mostrarà en dies, mesos o anys. Així, podràs restar dates a Excel fàcilment i conèixer la quantitat de temps que han transcorregut entre dos punts específics del calendari.
Conclusió
La resta de dates a Excel és un procediment important de conèixer per a qualsevol persona que treballi amb dades i necessiti fer càlculs de temps. Encara que pot semblar una mica complicat al principi, és força fàcil dutilitzar una vegada que sentenen els conceptes bàsics. Tingueu en compte que, cadascuna de les formes que expliquem té les seves particularitats i de comprendre-les, dependrà que obtinguis el resultat correcte.
És considerable recordar que Excel utilitza l'1 de gener de 1900 com a data base, per la qual cosa és crucial tenir en compte aquest detall en ingressar dates. A més, cal saber com formatar les cel·les perquè els resultats es mostrin com volem.
Com hem vist, hi ha diferents maneres de restar dates en Excel, des de l'ús de la funció SIFETA fins al càlcul manual emprant fórmules simples. Cada mètode té els seus avantatges i desavantatges, per això és valuós triar l'opció que millor s'adapti a les teves necessitats. Recorda, a més, que tens la possibilitat de practicar durant la marxa de les teves labors amb cada procediment per familiaritzar-te amb qualsevol i que aquest sigui la teva principal manera de restar les dates a Excel.