A dia d'avui, la suite de Microsoft Office resulta ser la més utilitzada per gran part d'usuaris. Al principi només estava disponible per a equips amb Windows i macOS, i un temps després la seva gran popularitat ha fet que es llancin versions adaptades per a altres sistemes operatius, passant per Android, iOS i una versió web per a la resta.
En concret aquesta última versió web és molt útil de cara a totes aquelles persones que no tinguin Microsoft Office instal·lat en els seus ordinadors i que necessitin crear algun arxiu de Word, Excel o PowerPoint, ja que d'aquesta manera és molt senzill aconseguir-directament des del propi navegador, sense necessitat d'instal·lar res i, el que potser resulti més interessant, sense pagar. Per això mateix, et mostrarem tots els avantatges que pot suposar utilitzar la versió en línia de Word en les teves equips.
Word Online: així funciona la versió gratis de Word oficial de Microsoft
Tal com comentàvem, excepte en casos com el dels estudiants o algunes institucions, per poder utilitzar Word i la resta de productes de Microsoft Office s'ha de passar per caixa, Sense ser massa atractiu per a multitud d'usuaris malgrat totes les opcions que donen (pagaments mensuals, anuals o un pagament únic).
No obstant això, si necessites editar documents de Microsoft Word de forma esporàdica, o vols fer canvis bàsics sobre arxius i les alternatives com OpenOffice no acaben de convèncer-te, potser Office Online sigui una opció a considerar.
Així pots utilitzar Word Online per editar documents
En aquest cas, per utilitzar la versió en línia de Microsoft Word no et caldrà descarregar cap arxiu. L'únic requisit per a poder-lo utilitzar és comptar amb una connexió a Internet activa i un compte de Microsoft (vàlides Outlook, Hotmail, Live ...). Complint això, per començar a editar documents tan sols hauràs accedir a la pàgina d'inici de Word Online a través del teu navegador.
En aquest cas, hauràs introduir les credencials d'un compte Microsoft per poder començar, I després accediràs a l'editor en línia de Word, que si bé és una mica més reduït que el de la versió d'escriptori, compta amb totes les funcions bàsiques.
Treballar en el núvol també té els seus avantatges
Pel sol fet de comptar amb un compte de Microsoft, es compten amb 5 GB d'emmagatzematge de forma gratuïta en el núvol de onedrive. Aquest espai, a més de poder ser utilitzat per emmagatzemar qualsevol altre tipus d'arxius en el cas de voler-així, també serà usat per Word Online. D'aquesta manera, els canvis realitzats sobre els documents queden guardats en els servidors d'Internet a l'hora, de manera que en cas de desastre en l'equip des del qual s'està treballant no hi haurà problema en recuperar els canvis.
A més, això no queda aquí. Gràcies a les eines col·laboratives de Microsoft Office, podràs compartir el document amb qui vulguis, de tal manera que tingui permís per veure els canvis que fas i fins i tot col·laborar amb tu en l'edició de el document, de manera que els arxius poden ser editats per ambdós participants a el mateix temps.
Característiques reduïdes però suficients en alguns casos
Tal com comentàvem, la versió Online no pot equiparar-se a la versió d'escriptori d'aquesta suite, ja que les funcions són bastant escasses i no es permet l'ús sense una connexió a Internet. Tot i això, pot ser més que suficient perquè alguns usuaris editin els seus documents de Word en el cas de necessitar-ho.
En el cas que se't quedi curt, d'una banda hi ha millores de pagament dins de l'Office, com la subscripció de Microsoft 365, a més que també hi ha Google Workspace, integrat amb Google Drive, iWork integrat amb iCloud d'Apple o Zoho, Una solució enfocada a empreses que millora la privacitat. Totes elles permeten bàsicament realitzar el mateix però amb diferents funcionalitats, i en el cas de necessitar una solució offline sempre queden alternatives com OpenOffice o LibreOffice, Disponibles per a baixar de forma gratuïta.