Pokud jste zvyklí používat Microsoft PowerPoint k vytváření prezentací pro sebe nebo svou společnost, jako je tomu v případě aplikací Word a Excel, pravděpodobně už víte, že je nutné vytvářet jejich pravidelné záložní kopie. Pravdou je, že jakékoli selhání by mohlo způsobit ztrátu změn, které jste v kterémkoli z nich provedli, a je důležité se tomu vyhnout.
I když je pravda, že ve výchozím nastavení se kopie aplikace PowerPoint vytvářejí jako soubory pro automatické obnovení každých 10 minut, měli byste mít na paměti, že v závislosti na rychlosti úprav a prioritě vytvářené prezentace budete možná chtít změňte tyto časy, abyste vytvořili více či méně zálohy.
Jak zvolit, jak často zálohovat Microsoft PowerPoint
Jak jsme říkali, v tomto případě od společnosti Microsoft umožňují upravit tyto časy podle preferencí uživatelů aplikace PowerPoint. Ať už dáváte přednost většímu zálohování, abyste se vyhnuli problémům, nebo pokud chcete, aby byly z nějakého důvodu vytvořeny časově odděleněji, budete muset postupovat pouze podle těchto kroků:
- Otevřete Microsoft PowerPoint v počítači se systémem Windows a poté klikněte na nabídku „Soubor“ v levém horním rohu.
- Jakmile tu budete, musíte dole vyberte „Možnosti“ na levém postranním panelu pro přístup ke všem nastavením aplikace PowerPoint.
- Poté v nabídce vlevo vyberte ikonu Možnosti „Uložit“.
- Měli byste se podívat na pole „Uložit automatické obnovení informací každý“ a jakmile se ujistíte, že je tato možnost zaškrtnutá, upravte ji každých kolik minut dáváte přednost provedení dotyčné zálohy.
Jakmile příslušnou změnu provedete, stačí klikněte na tlačítko přijmout a Microsoft PowerPoint automaticky vytvoří soubor automatického obnovení ve vámi zvoleném období, které vám umožní bez problémů se vrátit do předchozího stavu prezentace v případě ztráty informací.