the Excel kontingenční tabulky jsou pokročilý nástroj, který představuje komplexní souhrn statistických dat. Mohou nám být velkou pomocí při výpočtu, sumarizaci a analýze dat, dokážou vytvořit srovnání a také zjišťovat trendy a vzorce.
Jsou známé jako "kontingenční tabulky", protože nemají pevnou strukturu. Mohou být organizovány různými způsoby, podle našich potřeb v každém okamžiku, abychom našli informace, které hledáme. Předtím však vysvětlíme původ a význam tohoto pojmu v tabulkových procesorech vynikat.
Co je to kontingenční tabulka?
Abychom plně porozuměli konceptu kontingenčních tabulek, musíme si je představit jako druh flexibilní reporty, které budeme moci upravit. Například posouvání řádků a sloupců na obrazovce, výběr typu výpočtu, který se má provést, atd. To vše navíc budeme moci dělat, aniž bychom museli používat vzorce jakéhokoli druhu.
Tyto vlastnosti dělají z kontingenčních tabulek jeden z nejlepších základních nástrojů pro analýzu dat, které můžeme v Excelu mít. Metoda pro najít rychlé odpovědi na jakýkoli typ otázky, kterou si můžeme položit ohledně jakékoli řady dat.
V historii Microsoft Office byly kontingenční tabulky Excelu poprvé představeny v roce 1995 s pátou verzí tabulkového procesoru. Je třeba říci, že již existoval precedens: software tzv Zlepšit který byl vyvinut společností Lotus v roce 1991, ve kterém se bezesporu inspirovali vývojáři Excelu.
Následující verze Excelu zaváděly nová vylepšení dynamických tabulek a dokonce i ve verzi Excel 2000 byla doplněna o funkci dynamická grafika. Od té doby až do dneška se zdá úspěch této myšlenky nezpochybnitelný: báječný nástroj pro shrnutí a analýzu obrovského množství dat.
Jak vytvořit kontingenční tabulky v Excelu
Vytváření kontingenčních tabulek v Excelu je poměrně jednoduchý úkol. Jako předchozí krok musíme vzít normální tabulku uspořádanou do řádků a sloupců. Toto jsou kroky, které musíme dodržovat:
- Nejprve musíme kliknout na některou ze zdrojových datových buněk.
- Poté přejdeme na kartu "Vložit".
- Pak jdeme do skupiny "desky" a v něm klikneme na tlačítko "Dynamická tabulka".
- Dále se objeví dialogové okno Vytvořit kontingenční tabulku, ve kterém akceptujeme výchozí hodnoty.
Poté se automaticky vytvoří jednoduchá, ale prázdná kontingenční tabulka (viz obrázek výše). Dalším úkolem je nakonfigurovat možnosti.
Nyní přejdeme na pravou stranu okna Excelu. Tam najdeme panel "Pole kontingenční tabulky", který je dodáván se seznamem všech polí, která můžeme pro naši zprávu vybrat. Ty, které vás zajímají, musíte přetáhnout do jedné ze čtyř oblastí zobrazených ve spodní části panelu.
Po vložení polí se výsledky aplikovaných výpočtů projeví v buňkách naší tabulky, aniž by bylo nutné zavádět funkce. V závislosti na polích, která přidáváme nebo odebíráme, se bude konečný výsledek buněk lišit (pokaždé, když chceme vidět, jak se změny projeví, musíme kliknout na tlačítko "Aktualizovat vše").
To je to pravé „kouzlo“ kontingenčních tabulek v Excelu: jejich všestrannost a snadná manipulace.
Kontingenční tabulky z jiných zdrojů
V předchozím příkladu jsme vysvětlili proces vytváření kontingenční tabulky z již existující datové řady, ale lze jej také provést přebírání dat z jiných stránek. K tomu musíme přejít ke kroku 2 předchozího seznamu (ten s tlačítkem "Vložit") a vybrat si z možností, které nám Excel nabízí:
- Získejte z externího zdroje dat, což může být jakýkoli jiný soubor v našem počítači.
- Získejte z datového modelu. Tato možnost se používá, když chcete vytvořit kontingenční tabulku z více tabulek nebo když pracujete s velmi velkými datovými sadami.
- Získejte z Power BI, k dispozici pouze v případě, že má náš tým možnost připojení k databázím v cloudu.
Nakonec musíme zmínit existenci opce "Vytvořit doporučené kontingenční tabulky", což může být za určitých okolností pro uživatele Excelu velmi užitečné. Pro přístup k této možnosti musíme přejít ke kroku číslo tři části „Jak vytvořit kontingenční tabulky v Excelu“, ve skupině „Tabulky“ vybrat „Doporučené kontingenční tabulky“.
V tuto chvíli je to samotný program, který nám na základě informací v původní tabulce zobrazí dialogové okno s různými možnostmi. Je na nás, abychom si vybrali stůl nebo stoly, které nám nejlépe vyhovují pro náš cíl. Není to široce používaná možnost, ale v určitých případech může být velmi praktická.